Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加する

■概要

Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを使用したイベントや会議を行う方

・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者

・議事録を確認したい経営者

2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理を行う方

・部内でデータの共有を行う事務職員

・同時に同じシートを編集して作業したい営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

Webでのミーティングを行う際に、レコーディングの概要を共有しようとすることはよくありますよね。ただどのデータを誰にみて欲しいのかわからなくなったり、データをどこに保存したかわからなくなり、共有に時間がかかることがあります。頻繁にWebミーティングやセミナーを行う企業なら、一層このようなリスクや煩わしさを感じるかもしれません。

このテンプレートを使えば、Zoomの終了後に自動でミーティング情報を取得し、GoogleスプレッドシートにZoomのミーティング情報（TopicやダウンロードURL）を集約することができるため、データ共有の手間がなくなり、データ管理が格段に楽になります。
またこのフローに続けて「チャットで通知する」というアクションも追加できるので、自分の使いやすいようにカスタマイズも可能です。

一つのGoogleスプレッドシートで管理ができれば、レコード内容を確認したいと思った人がそのタイミングですぐに情報にアクセスすることもできて、これからは誰かにお願いすることも、待つ時間も不要になります。

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■注意事項

・Zoom、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。