Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogle スプレッドシートに追加する
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディング情報を手作業でリスト化したり共有したりする作業に手間を感じていませんか？ミーティングの数が増えるほど管理が煩雑になり、情報の転記ミスや共有漏れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するたびに、レコーディング情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。ミーティング後の情報管理と共有を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、録画情報の管理に課題を感じている方
- レコーディング情報の共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の記載漏れを防ぎ、ミーティング情報を正確に一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、トリガーで指定したミーティングの録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスやミーティングIDを持つミーティングのみを対象としてフローボットを起動させるように設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を記録するスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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