Slackとテキスト生成機能の連携イメージ
【ノーコードで実現】AIを活用して発注業務を自動化し、予測精度を向上させる方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】AIを活用して発注業務を自動化し、予測精度を向上させる方法

h.hamada
h.hamada

「毎月の発注業務、もっと効率的にできないかな…」

「AIを使って発注予測をしたいけど、何から始めればいいかわからない…」

このように、従来の発注業務における手作業の多さや、AIを活用したくても具体的な方法が分からずお困りではありませんか?過去のデータに基づいた発注量の調整や、季節変動の考慮など、多くの要素が絡み合う発注業務は、担当者にとって大きな負担となりがちです。
もし、過去の注文データなどをAIが分析し、自動で発注予測を生成してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な意思決定や他の重要な業務にリソースを割くことが可能になります!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIを活用して発注予測を行う業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
このワークフローでは、Google Driveに月間の注文データがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Slackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ処理や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive**を利用して月間の注文データを管理している方
・手動での**発注**処理に時間を取られている事務担当者の方
・AIを活用して発注予測の精度を高めたいビジネスオーナーの方
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有したい方
・業務の自動化を検討している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

AIを活用した発注予測の自動化テンプレート紹介

AIを活用して発注予測を自動化し、その結果をSlackなどのチャットツールに通知する具体的な方法を、様々なトリガーに対応したテンプレートで紹介します!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

ストレージサービスに保存されたデータからAIで発注予測を自動生成する

Google Driveなどのストレージサービスに月間の注文データなどがアップロードされると、その情報をOCRで読み取り、AIが発注予測を自動で生成し、結果をSlackなどのチャットツールに通知することができるので、ファイルベースでのデータ管理を行っている場合でも、スムーズに発注予測の自動化を実現し、業務効率を大幅に向上させることが可能です!


■概要
このワークフローでは、Google Driveに月間の注文データがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Slackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ処理や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive**を利用して月間の注文データを管理している方
・手動での**発注**処理に時間を取られている事務担当者の方
・AIを活用して発注予測の精度を高めたいビジネスオーナーの方
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有したい方
・業務の自動化を検討している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

フォームで受信したデータからAIで発注予測を自動生成する

フォームを通じて月間の注文データファイルなどが送信されると、同様にOCR処理とAIによる発注予測を行い、その結果を指定のチャットツール(例:Discord)に通知することもできるため、データ収集の入り口がフォームの場合でも、簡単に発注予測プロセスを自動化し、迅速な対応と意思決定をサポートします。


■概要
このワークフローでは、フォームに月間の注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Discordに通知することが可能です。これにより、業務のスピードと正確性が向上し、チーム全体の生産性が高まります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・月間で大量の注文データを扱っている営業担当者
・データ入力や発注処理に時間を取られ、効率化を図りたい事務スタッフ
・AIを活用してビジネスプロセスを自動化したい企業のIT担当者
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用している管理者
・発注予測の精度を向上させ、在庫管理を最適化したい経営者

■注意事項
・DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

スケジュールに基づいて既存データからAIで発注予測を自動生成する

あらかじめ設定した日時になると、Google スプレッドシートなどに蓄積された注文情報をAIが分析し、発注予測を生成してMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知することも可能であり、定期的な予測業務を完全に自動化することで、人的ミスを防ぎつつ、常に最新の予測に基づいた発注計画を立てるのに役立ちます。


■概要
このワークフローでは、指定の日時にGoogle スプレッドシートから注文情報を自動取得し、AIで発注予測を生成し、その結果をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。これにより、注文管理の効率化と漏れのない情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの注文管理を行っている業務担当者の方
・発注業務にAIを活用し、予測精度を向上させたいと考えている方
・Microsoft Teamsでチーム内にリアルタイムで情報を共有したいリーダーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Google DriveとSlackを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに月間の注文データがアップロードされた際に、その内容をOCRで読み取り、AIが発注予測を生成してSlackに通知するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Google DriveとSlackのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Google Driveのトリガー設定、テキスト生成とSlackのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
このワークフローでは、Google Driveに月間の注文データがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Slackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ処理や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive**を利用して月間の注文データを管理している方
・手動での**発注**処理に時間を取られている事務担当者の方
・AIを活用して発注予測の精度を高めたいビジネスオーナーの方
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有したい方
・業務の自動化を検討している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google Driveの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

Slackの連携

1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。

  • 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
  • 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。

3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。
詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
このワークフローでは、Google Driveに月間の注文データがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Slackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ処理や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive**を利用して月間の注文データを管理している方
・手動での**発注**処理に時間を取られている事務担当者の方
・AIを活用して発注予測の精度を高めたいビジネスオーナーの方
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有したい方
・業務の自動化を検討している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Google Driveのトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう!
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.画面が切り替わったら、連携するアカウントとアクションの設定を行いましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で入力した内容が自動的に反映されています。
タイトルは任意で変更でき、わかりやすい名前に編集できます。
アクションについては、「特定のフォルダ内に新しいファイルまたはフォルダが作成された場合」の設定のままで問題ありません。

3.Google Driveのトリガー設定を行います。
もし、まだトリガーとなるGoogle Driveのフォルダを作成していない場合は、今のうちに準備してください。
今回は、以下のようなフォルダを作成しました。
テスト操作を行う際に、対象のフォルダに新しいファイルまたはフォルダが作成されている必要があるので、それも合わせて実施してくださいね。

Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • トリガーの起動間隔:プランによって異なるので注意が必要です。特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。
    ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
  • フォルダID:入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle Driveのフォルダを選択しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
設定したGoogle Driveの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4:Google Driveのアクション設定

1.次に、Google Driveに保存されたファイルをダウンロードする設定をしましょう。
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Google Driveに保存されているファイルの指定を行います。
ファイルIDの入力欄をクリックし「取得した値」タブを選択すると、下記のようなアウトプットが表示されます。先ほど取得したGoogle DriveのファイルIDを選択しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924


入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のようなダウンロードボタンとアウトプットが表示されるので、書類をダウンロードして指定した書類で合っているかチェックしましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:AIによる文字読み取り設定

1.次に、先ほどダウンロードしたファイル画像から文字を読み取る設定をしましょう。
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。

「アクション」は、デフォルトで「【v2】任意のPDF・画像ファイル(4,000文字以内)から文字情報を読み取る(5タスク)」が選択されています。()内に表記されている消費タスク量に注意して選択しましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.ここでは、前のステップでダウンロードしたファイル画像から何の文字を抽出したいのか具体的に設定していきます。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • ファイルの添付方法:デフォルトで先ほどダウンロードしたファイルが設定されています。特に変更せずにそのままでOKです。

  • 抽出したい項目:対象のファイルから抽出したい項目を入力しましょう。複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。今回は、注文データを抽出したいので下記のように設定しました。

  • 使用するAI:お好みに合わせて、使用したいAIをプルダウンから選択してください。

  • 言語:ここには、対象ファイルの言語を入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
指定した項目が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6:AIによるテキスト生成設定

1.つぎに、先ほどファイルから読み取った文字を、AIを用いて分析するための設定をしましょう。
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。

アクションは、デフォルトで「テキストを生成|500文字以内(3タスク)」が選択されています。
こちらは変更可能なので、()内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
今回は「テキストを生成|5,000文字以内(25タスク)」を選びました。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。

3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。
プロンプト欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、先ほど生成したテキストを選択しましょう。

言語欄には、入力欄下の注釈を参考に指定の言語を入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
下記のような生成結果がアウトプットされればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7:Slackのアクション設定

1.先ほど生成したテキストをSlackに送信するための設定をしましょう。
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルやアクションはステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した赤枠のチャンネルにメッセージを送信する予定です。

Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね!
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター

  • 投稿先のチャンネルID:入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。

  • メッセージ:入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したメッセージがSlackに届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ8:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例

Yoomには、今回ご紹介した発注予測のほかにも、ファイルを自動で読み取り、AIで処理し、各種ツールと連携するテンプレートが多数そろっています!「これも使ってみたい」と思ったら、下のバナーから詳細をチェックしてみてください。


■概要
「Boxに注文データファイルが格納されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、受注から生産管理までをシームレスに繋げ、ヒューマンエラーを抑えつつスムーズに状況共有を叶える業務ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存された注文データを目視でチェックし、手作業で各システムに転記している方
・OCRやAIを活用した生産 管理 aiの自動化を検討し、受注から生産トラッキングまで一気通貫で効率化したい製造業・物流管理者の方
・Microsoft Teamsを使ってチーム内で進捗や異常をリアルタイムに共有し、情報の行き違いを防ぎたいリーダーや管理者の方

■注意事項
・Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Dropboxに配送データがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで配送予定を出力してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、YoomのOCRとAI、RPAを組み合わせ、配送データの取り込みからスケジュール反映までをシームレスに自動化。AIで手作業を削減し、ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxへの手動アップロードや転記が多く、ミスや作業負荷を感じる物流担当者の方
・OCRやAIを活用して、配送データの自動化やAIの導入を試みたい方
・Google スプレッドシートで配送管理を行い、データの一元化を図りたいチームリーダーの方
・RPAやフローボットで業務ワークフローを整え、他業務への注力時間を確保したいバックオフィス担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、ファイルの処理が自動化されます。
手動で行う必要がなくなり、効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにファイルをアップロードしている方
・電子化された書類をスピーディにテキスト化したい方
・手動でのOCR作業に手間を感じている方
・生成されたテキストを迅速に要約したい方
・Slackをコミュニケーションツールとして利用している方
・チームメンバーに要約情報をスピーディに共有したい方
・情報共有のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要
「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する」フローは、大量のテキストデータを効率的に処理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでファイルのアップロードをトリガーに自動でOCR処理を行い、テキストを抽出します。
その後AIを使ってまとめて翻訳しSlackに通知することで、作業の効率化と情報共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに日常的に大量のファイルをアップロードし、内容を共有・翻訳する必要がある業務担当者の方
・手動でのテキスト抽出や翻訳作業に時間を取られているチームリーダーの方
・効率的にテキストの翻訳機能を活用し、業務プロセスを自動化したいと考えている企業の方
・翻訳作業をまとめて行いたく、AIの力を借りたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・コミュニケーションツールとしてSlackを活用し、情報共有を迅速に行いたいユーザーの方

■注意事項
・Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

AIを活用して発注業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた過去データの分析や発注量の予測にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクを低減させることができます。これにより、担当者は単純作業から解放され、より戦略的な在庫管理やサプライヤーとの交渉といったコア業務に集中できる環境が整い、ビジネス全体の効率化と収益性向上に貢献します!

今回ご紹介したような発注予測の自動化は、専門的な知識がなくても、ノーコードツール「Yoom」を使えば直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIを活用した業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
h.hamada
h.hamada
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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