指定の日時になったら、Google スプレッドシートの注文情報を取得し、AIで発注予測を生成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

日々の注文情報を基にした発注予測、手作業で行っていませんか？
Google スプレッドシートを確認し、予測を立て、関係者にMicrosoft Teamsで通知するのは手間がかかる作業であり、予測の精度や通知の確実性にも課題を感じることがあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから注文情報を自動取得し、AIが発注予測を生成、その結果をMicrosoft Teamsへ自動通知することで、これらの業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの注文情報から定期的に発注予測を行っている方
• AIを活用した発注予測とMicrosoft Teamsへの自動通知に関心がある方
• 手作業による発注業務のミスを減らし、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる予測、Microsoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、手作業の時間を削減できます。
• AIによる客観的な発注予測と自動通知により、手作業に伴う予測のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、発注予測に必要な注文情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「発注予測を生成する」アクションを設定し、取得した情報を基にAIが発注予測を生成します。
5. 最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された発注予測を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい任意の日時（例：毎営業日の午前9時、毎週月曜日の午前10時など）を設定してください。
• Google スプレッドシートで「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象のスプレッドシートID、シート名、そして発注予測に利用するデータ範囲や抽出条件を任意で設定してください。
• テキスト生成機能で「発注予測を生成する」アクションでは、AIに与える指示（プロンプト）、生成する予測内容の文字数に応じたアクション、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsで「チャネルにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信する先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの内容（予測結果のフォーマットや追加情報など）を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。