■概要
月間の注文データがGoogle Driveにアップロードされるものの、その後のデータ処理や発注予測を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、OCRやAIを活用したくても、どのように連携し自動化すれば良いか悩むこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、OCRでのデータ読み取り、AIによる発注予測生成、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化でき、これらの課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで月次注文データを管理し、手作業での処理に課題を感じている方
- OCR技術やAIを活用して発注予測の精度向上や業務効率化を目指したい方
- 予測結果や重要情報をSlackで迅速にチーム共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのデータアップロードから発注予測、Slack通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるデータの転記ミスや読み取り誤りを防ぎ、発注予測の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた注文データファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータをもとに発注予測を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された発注予測を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取り対象のファイルや、そのファイルから抽出したい項目を任意で設定できます。
- AI機能のアクションでは、発注予測を生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやユーザーを任意で設定できるほか、通知メッセージの本文も固定値だけでなく、前段階で取得した発注予測結果などの情報を変数として埋め込み、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
