「Google スプレッドシートの支払い管理表を、いちいちClickUpに転記するのが面倒…」
「手作業でのタスク作成だと、抜け漏れが発生して支払いが遅れてしまう…」
このように、Google スプレッドシートとタスク管理ツールを併用した支払い追跡業務において、非効率な手作業やヒューマンエラーのリスクに悩まされていませんか？
もし、Google スプレッドシートに新しい支払い情報が追加されたら、自動的にClickUpに支払い催促のタスクが作成される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、請求漏れや支払い遅延を防ぎ、よりスムーズな資金管理を実現できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートのデータをもとにClickUpで支払い状況を追跡する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの未払い情報をClickUpで管理し支払い追跡を自動化する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している支払い情報と、ClickUpのタスク管理を手作業で連携させることに手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの未払い情報を定期的に抽出し、自動でClickUpに督促タスクを作成することが可能です。手作業による支払い追跡のプロセスを効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、確実な管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClickUpを用いた支払い追跡の作業を効率化したい方 手作業でのタスク作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている経理担当者の方 支払いに関するタスク管理を自動化し、チームの業務を円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にGoogle スプレッドシートを監視し、自動でClickUpにタスクを作成するため、支払い追跡にかかる手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記やタスク作成依頼が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ClickUp、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを定期的に実行するよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、支払い状況が記載されたシートから情報を取得します。 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した未払い情報一件ずつに対して後続の処理を繰り返します。 ループ内のオペレーションで、ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、未払いの顧客ごとの督促タスクを作成します。 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へタスクが作成されたことを通知します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。 ClickUpでタスクを作成する際には、タスク名や担当者、期限日などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した値を引用して自由に設定してください。 Gmailでの通知設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にGoogle スプレッドシートの情報を差し込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ClickUp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートとClickUpを連携して支払い追跡を自動化するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに未払いの情報が追加された際に、ClickUpに支払い催促のタスクを自動で作成する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート ClickUp Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、ClickUp、Gmailのマイアプリ連携 テンプレートをコピー トリガー設定、Google スプレッドシートとClickUpのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートの未払い情報をClickUpで管理し支払い追跡を自動化する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している支払い情報と、ClickUpのタスク管理を手作業で連携させることに手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの未払い情報を定期的に抽出し、自動でClickUpに督促タスクを作成することが可能です。手作業による支払い追跡のプロセスを効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、確実な管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClickUpを用いた支払い追跡の作業を効率化したい方 手作業でのタスク作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている経理担当者の方 支払いに関するタスク管理を自動化し、チームの業務を円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にGoogle スプレッドシートを監視し、自動でClickUpにタスクを作成するため、支払い追跡にかかる手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記やタスク作成依頼が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ClickUp、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを定期的に実行するよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、支払い状況が記載されたシートから情報を取得します。 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した未払い情報一件ずつに対して後続の処理を繰り返します。 ループ内のオペレーションで、ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、未払いの顧客ごとの督促タスクを作成します。 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へタスクが作成されたことを通知します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。 ClickUpでタスクを作成する際には、タスク名や担当者、期限日などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した値を引用して自由に設定してください。 Gmailでの通知設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にGoogle スプレッドシートの情報を差し込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ClickUp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシート、ClickUp、Gmailをマイアプリ連携 はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
【ClickUpのマイアプリ連携】
【Google スプレッドシート・Gmailのマイアプリ連携】 Gmailも同じ手順で行えるので、以下のナビを参照して連携を行ってください！
前準備：Google スプレッドシートを用意する このフローでは、Google スプレッドシートの情報をもとにClickUpでタスクを作成するため、未払い情報を管理しているシートを用意しましょう！ 後続のステップで使用するため、「ステータス」列を必ず設定してください。
※Google スプレッドシートで表を作成する際の注意点は以下のリンクをご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートの未払い情報をClickUpで管理し支払い追跡を自動化する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している支払い情報と、ClickUpのタスク管理を手作業で連携させることに手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの未払い情報を定期的に抽出し、自動でClickUpに督促タスクを作成することが可能です。手作業による支払い追跡のプロセスを効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、確実な管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClickUpを用いた支払い追跡の作業を効率化したい方 手作業でのタスク作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている経理担当者の方 支払いに関するタスク管理を自動化し、チームの業務を円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にGoogle スプレッドシートを監視し、自動でClickUpにタスクを作成するため、支払い追跡にかかる手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記やタスク作成依頼が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ClickUp、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを定期的に実行するよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、支払い状況が記載されたシートから情報を取得します。 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した未払い情報一件ずつに対して後続の処理を繰り返します。 ループ内のオペレーションで、ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、未払いの顧客ごとの督促タスクを作成します。 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へタスクが作成されたことを通知します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。 ClickUpでタスクを作成する際には、タスク名や担当者、期限日などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した値を引用して自由に設定してください。 Gmailでの通知設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にGoogle スプレッドシートの情報を差し込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ClickUp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 最初の設定です。「Google スプレッドシートの未払い情報をClickUpで管理し支払い追跡を自動化する」 フローの設定をしていきます！スケジュールトリガーの設定方法
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
ステップ4：複数のレコードを取得する設定 赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
