■概要
Google スプレッドシートで管理している支払い情報と、ClickUpのタスク管理を手作業で連携させることに手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの未払い情報を定期的に抽出し、自動でClickUpに督促タスクを作成することが可能です。手作業による支払い追跡のプロセスを効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら、確実な管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClickUpを用いた支払い追跡の作業を効率化したい方
- 手作業でのタスク作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている経理担当者の方
- 支払いに関するタスク管理を自動化し、チームの業務を円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にGoogle スプレッドシートを監視し、自動でClickUpにタスクを作成するため、支払い追跡にかかる手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記やタスク作成依頼が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ClickUp、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを定期的に実行するよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、支払い状況が記載されたシートから情報を取得します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した未払い情報一件ずつに対して後続の処理を繰り返します。
- ループ内のオペレーションで、ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、未払いの顧客ごとの督促タスクを作成します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へタスクが作成されたことを通知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。
- ClickUpでタスクを作成する際には、タスク名や担当者、期限日などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した値を引用して自由に設定してください。
- Gmailでの通知設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にGoogle スプレッドシートの情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ClickUp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
