■概要
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して業務管理を行っている方
・チームでGoogle スプレッドシートを使って作業状況を管理しているが、契約書送付のタイミングを見逃してしまうことが多い方
・契約書送付の作業を自動化し、手間を省きたいと考える方
2.契約業務にGMOサインを活用している方
・GMOサインを利用して契約管理をしていて、ステータス更新に対応するのが煩雑だと感じている方
・契約業務を効率化し、契約書の送付をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用することで、Google スプレッドシートのステータス更新に基づいて、自動的にGMOサインで契約書を送付するというメリットがあります。
これにより、手間のかかる手動の作業が不要となり、契約書送付のスピードが向上します。
また、業務の自動化によってヒューマンエラーが減り、正確な業務進行につながります。
誤った情報により会社の機会損失につながるリスクも未然に防止できるでしょう。
■注意事項
・Google スプレッドシートとGMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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