レポート作成や記事執筆の際に、参考にした情報の出典を一つひとつ確認したり、意図せず盗作とならないよう類似コンテンツをチェックしたりする作業に多くの時間を費やしていませんか?
手作業による確認は時間と手間がかかるだけでなく、見落としなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴い、コンテンツの信頼性を担保するのは非常に骨の折れる作業です。
もし、チェックしたいキーワードや文章をデータベースに登録するだけで、Eden AIが自動で関連情報や出典元を検索し、その結果をすぐに通知してくれる仕組みがあれば、こうした確認作業から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる貴重な時間を確保することができます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
※現時点でYoomはEden AIと連携できないため、本記事では代替としてPerplexityを使ったフローを例に解説します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPerplexityで関連情報を自動検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで情報を検索し結果の反映とGmailでの通知を自動化する
試してみる
■概要
コンテンツ制作におけるリサーチや独自性の確認は重要なプロセスですが、手作業でのチェックは多くの時間を要します。特に、Perplexityを活用した情報収集や盗作検出の結果を、手動で管理・共有する作業は非効率であり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、Perplexityでの情報検索からAirtableへの結果反映、Gmailでの通知までを自動化し、コンテンツの品質管理プロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コンテンツ制作においてPerplexityを利用し、盗作検出やリサーチを手作業で行っている方
- Airtableで管理する情報に基づき、Perplexityでの情報収集を効率化したいと考えている方
- AIを活用したコンテンツの品質管理プロセスを自動化し、チームへスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの登録をトリガーにPerplexityでの検索から結果の反映までが自動化され、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます。
- Perplexityでの検索結果の転記ミスや関係者への通知漏れを防ぎ、コンテンツの品質管理におけるヒューマンエラーのリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Perplexity、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとしてPerplexityの「情報を検索(AIが情報を要約)」を設定し、Airtableで登録された情報をもとに検索を実行します。
- 続いて、Airtableの「レコードを更新」を設定し、前のステップでPerplexityが取得した検索結果を反映させます。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時を識別するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Perplexityでの検索オペレーションでは、用途に応じて最適なモデルを選択したり、検索精度を高めるためにプロンプトを任意の内容に設定することが可能です。
- Gmailでの通知設定では、通知先を自由に設定できるほか、メールの本文にAirtableの登録情報やPerplexityの検索結果などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Airtable、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Airtableの情報をトリガーにPerplexityで自動検索するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Airtableにレコードが登録されたら、Perplexityで情報を自動検索し、結果をAirtableに反映した上でGmailで通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Perplexity/Airtable/Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Airtable、Perplexity、Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Airtableのトリガー設定とPerplexity、Airtable、Gmailのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで情報を検索し結果の反映とGmailでの通知を自動化する
試してみる
■概要
コンテンツ制作におけるリサーチや独自性の確認は重要なプロセスですが、手作業でのチェックは多くの時間を要します。特に、Perplexityを活用した情報収集や盗作検出の結果を、手動で管理・共有する作業は非効率であり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、Perplexityでの情報検索からAirtableへの結果反映、Gmailでの通知までを自動化し、コンテンツの品質管理プロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コンテンツ制作においてPerplexityを利用し、盗作検出やリサーチを手作業で行っている方
- Airtableで管理する情報に基づき、Perplexityでの情報収集を効率化したいと考えている方
- AIを活用したコンテンツの品質管理プロセスを自動化し、チームへスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの登録をトリガーにPerplexityでの検索から結果の反映までが自動化され、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます。
- Perplexityでの検索結果の転記ミスや関係者への通知漏れを防ぎ、コンテンツの品質管理におけるヒューマンエラーのリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Perplexity、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとしてPerplexityの「情報を検索(AIが情報を要約)」を設定し、Airtableで登録された情報をもとに検索を実行します。
- 続いて、Airtableの「レコードを更新」を設定し、前のステップでPerplexityが取得した検索結果を反映させます。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時を識別するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Perplexityでの検索オペレーションでは、用途に応じて最適なモデルを選択したり、検索精度を高めるためにプロンプトを任意の内容に設定することが可能です。
- Gmailでの通知設定では、通知先を自由に設定できるほか、メールの本文にAirtableの登録情報やPerplexityの検索結果などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Airtable、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
ステップ1:Airtable、Perplexity、Gmailのマイアプリ連携
ここではYoomに、Airtable、Perplexity、Gmailをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Airtableのマイアプリ登録方法
Gmailのマイアプリ登録方法
Perplexityのマイアプリ登録方法
それではここからは画像を見ながら登録していきましょう。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」でPerplexityを検索します。
(2)「Perplexityの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
連携が完了するとマイアプリにAirtable、Perplexity、Gmailが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで情報を検索し結果の反映とGmailでの通知を自動化する
試してみる
■概要
コンテンツ制作におけるリサーチや独自性の確認は重要なプロセスですが、手作業でのチェックは多くの時間を要します。特に、Perplexityを活用した情報収集や盗作検出の結果を、手動で管理・共有する作業は非効率であり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、Perplexityでの情報検索からAirtableへの結果反映、Gmailでの通知までを自動化し、コンテンツの品質管理プロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コンテンツ制作においてPerplexityを利用し、盗作検出やリサーチを手作業で行っている方
- Airtableで管理する情報に基づき、Perplexityでの情報収集を効率化したいと考えている方
- AIを活用したコンテンツの品質管理プロセスを自動化し、チームへスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの登録をトリガーにPerplexityでの検索から結果の反映までが自動化され、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます。
- Perplexityでの検索結果の転記ミスや関係者への通知漏れを防ぎ、コンテンツの品質管理におけるヒューマンエラーのリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Perplexity、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとしてPerplexityの「情報を検索(AIが情報を要約)」を設定し、Airtableで登録された情報をもとに検索を実行します。
- 続いて、Airtableの「レコードを更新」を設定し、前のステップでPerplexityが取得した検索結果を反映させます。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時を識別するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Perplexityでの検索オペレーションでは、用途に応じて最適なモデルを選択したり、検索精度を高めるためにプロンプトを任意の内容に設定することが可能です。
- Gmailでの通知設定では、通知先を自由に設定できるほか、メールの本文にAirtableの登録情報やPerplexityの検索結果などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Airtable、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!
ステップ3:アプリトリガーの設定
Yoomで設定をする前に、Airtableにテスト用のレコードを登録します。
今回のテンプレートではCreated Time形式のフィールドが必要になります。
完了したらYoomに戻りましょう!
(1)それでは、Airtableと連携してレコードが登録された際の設定を行います!
「レコードが登録されたら」をクリックしましょう。