Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する
kintone Perplexity

Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
Perplexity
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成に多くの時間を費やしていませんか?会議の音声を文字起こししても、その内容を要約し、関係者に共有するまでには多くの手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約し、kintoneへ自動で追加することが可能です。これにより、会議後の面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
  • Perplexityを活用して、会議の文字起こし内容を効率的に要約したいと考えている方
  • kintoneで議事録を一元管理し、情報共有をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Web会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、kintoneへの登録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます
  • 手作業による要約の抜け漏れや、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な記録と共有を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、PerplexityとkintoneをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーは、会議の録画データから自動で音声の文字起こしも行います
  3. 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、要約された会議内容を指定のアプリへ登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、使用するモデル名や役割(ロール)、要約を指示する内容(プロンプト)を任意で設定してください。例えば、「この会議の要点を3つにまとめてください」といった具体的な指示が可能です
  • kintoneの「レコードの登録」アクションでは、登録先のサブドメイン名、アプリID、各フィールドコードを任意で設定してください。登録する値には、Perplexityで生成した要約テキストなど、前のステップで取得した情報を活用できます
■注意事項
  • Perplexity、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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kintoneのステータスが更新されたら、boardに更新された内容を発注として登録するフローです。チーム間の情報共有がスムーズになり、発注やタスクの進捗管理が強化されます。
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