Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する
Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成に多くの時間を費やしていませんか？会議の音声を文字起こししても、その内容を要約し、関係者に共有するまでには多くの手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約し、kintoneへ自動で追加することが可能です。これにより、会議後の面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
- Perplexityを活用して、会議の文字起こし内容を効率的に要約したいと考えている方
- kintoneで議事録を一元管理し、情報共有をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、kintoneへの登録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による要約の抜け漏れや、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な記録と共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーは、会議の録画データから自動で音声の文字起こしも行います
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、要約された会議内容を指定のアプリへ登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、使用するモデル名や役割（ロール）、要約を指示する内容（プロンプト）を任意で設定してください。例えば、「この会議の要点を3つにまとめてください」といった具体的な指示が可能です
- kintoneの「レコードの登録」アクションでは、登録先のサブドメイン名、アプリID、各フィールドコードを任意で設定してください。登録する値には、Perplexityで生成した要約テキストなど、前のステップで取得した情報を活用できます
■注意事項
- Perplexity、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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レコードが登録または編集されたら
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レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）
情報を検索
テキストを生成
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
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ファイルとレコードを関連付け
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レコードをクエリで検索
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（ゲストスペース）レコードの登録
フローボットトリガー
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