■概要
プレスリリースの作成は、企業の広報活動において重要な業務ですが、その作成方法に頭を悩ましたり、一から文章を考えるのに時間がかかったりするのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでタスクが特定の段階に進むと、Perplexityが自動でプレスリリースの草案を作成し、Googleドキュメントに保存します。これにより、プレスリリース作成の初期段階を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで広報タスクを管理し、プレスリリースの作成方法を効率化したい広報・PR担当者の方
- 生成AIを活用して、プレスリリース作成の初動を早めたいマーケティングチームのリーダーの方
- 反復的なライティング業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード移動をきっかけにプレスリリースの草案が自動生成されるため、作成にかかる時間を短縮し、より迅速な情報発信が可能になります。
- AIが設定された指示に基づき文章を作成するので、担当者のスキルに依存しない安定した品質の草案作成が可能となり、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、Perplexity、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成する」アクションで、取得したカード情報を基にプレスリリースの草案を作成するよう指示します。
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションで、Perplexityが生成したプレスリリースの草案をドキュメントに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、プレスリリース作成のフローを起動させたいボードやリストを、ご自身の運用に合わせて任意に設定してください。
- Perplexityにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示文）は、自社のトーン＆マナーや記載したい要素に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Googleドキュメントで新規作成されるドキュメントのタイトルは、Trelloのカード名などの動的な情報を用いて、管理しやすいように任意に設定できます。
■注意事項
- Trello、Perplexity、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
カードが新たに作成されたら（Webhook）
文末にテキストを追加
情報を検索（AIが情報を要約）
