Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの入力内容が自動でMicrosoft Excelシートに追加されます。
毎回手動で転記する必要がなくなり、日々の集計作業が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートを収集している方
・アンケートの集計をMicrosoft Excelで管理しているが、手動入力の手間やミスを減らしたい方
・複数回にわたるアンケートのデータを継続的にMicrosoft Excelへ整理したい方
・業務効率化や作業のスピーディな進行を求めている方
・社内共有や分析のためにアンケート結果をMicrosoft Excelですばやく活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「アンケート結果をMicrosoft Excelに手入力するの、時間がかかって大変…」
「大量の回答データを集計していると、入力ミスや計算ミスが起きてしまう…」
このように、アンケートの集計作業に多くの時間と手間を取られ、ヒューマンエラーに悩んでいませんか？
もしフォームで受け取ったアンケートの回答を自動でMicrosoft Excelシートに記録したり、メールで届いた回答内容をシートに整理したりする仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、集計結果の分析や次のアクションプラン策定といった、より本質的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはアンケートの回答データを自動で集計する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの入力内容が自動でMicrosoft Excelシートに追加されます。
毎回手動で転記する必要がなくなり、日々の集計作業が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートを収集している方
・アンケートの集計をMicrosoft Excelで管理しているが、手動入力の手間やミスを減らしたい方
・複数回にわたるアンケートのデータを継続的にMicrosoft Excelへ整理したい方
・業務効率化や作業のスピーディな進行を求めている方
・社内共有や分析のためにアンケート結果をMicrosoft Excelですばやく活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アンケート集計を自動化する多彩な連携パターン
アンケートの集計作業は、使用するツールやデータの形式によって様々な自動化が可能です。ここでは、Yoomで実現できるアンケート集計の自動化パターンを具体的なテンプレートとともに紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームツールで受け取ったアンケート結果を自動集計する
Googleフォームなどのフォームツールで収集したアンケート回答を、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに自動で転記・集計するフローです。手入力の手間や入力ミスをなくし、スピーディーなデータ活用が可能になります！
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの入力内容が自動でMicrosoft Excelシートに追加されます。
毎回手動で転記する必要がなくなり、日々の集計作業が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートを収集している方
・アンケートの集計をMicrosoft Excelで管理しているが、手動入力の手間やミスを減らしたい方
・複数回にわたるアンケートのデータを継続的にMicrosoft Excelへ整理したい方
・業務効率化や作業のスピーディな進行を求めている方
・社内共有や分析のためにアンケート結果をMicrosoft Excelですばやく活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールツールで受け取ったアンケート結果を自動集計する
Gmailなどのメールツールで受信したアンケート結果を、Google スプレッドシートなどの集計用シートに自動で追加するフローです。メールからのデータ抽出や転記作業を効率化し、集計作業の負担を大幅に軽減できます！
Gmailでアンケート結果を受け取ったら、Google スプレッドシートの集計用シートに自動追加する
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■概要
「Gmailでアンケート結果を受け取ったら、Google スプレッドシートの集計用シートに自動追加する」ワークフローは、アンケート結果の集計作業を自動化します。
受信したメールの内容がGoogle スプレッドシートに自動反映され、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを活用してアンケート結果の集計を行っている方
・Google スプレッドシートにアンケート結果をまとめているが、手作業での転記や集計に手間やミスが発生しがちな方
・定期的にアンケートを集めており、そのたびに集計作業に追われている方
・社内やチームでGoogle スプレッドシートを使って情報共有・管理を行っている方
・アンケートの集計情報を関係者へ迅速に共有したい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービス上のアンケートデータをAIで自動集計する
Google DriveなどのストレージサービスにアップロードされたアンケートデータをAIが自動で集計し、Notionなどのデータベースに整理して記録するフローです。複雑な集計作業や分析の初期段階を自動化し、より深い洞察を得るための時間を確保できます！
Google Driveにアンケートのローデータがアップロードされたら、AIで集計してNotionに自動追加する
試してみる
■概要
「Google Driveにアンケートのローデータがアップロードされたら、AIで集計してNotionに自動追加する」ワークフローは、アンケート集計の自動化を実現する業務ワークフローです。
この自動化により、集計作業の負担を軽減し、チーム全体でスムーズに情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にアンケートを実施しており、集計作業に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
・Google DriveとNotionを活用してデータ管理を行っているが、手作業での集計に煩わしさを感じているチームリーダーの方
・アンケート集計の正確性を向上させ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携してアンケート集計を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google フォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google フォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google フォームのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの入力内容が自動でMicrosoft Excelシートに追加されます。
毎回手動で転記する必要がなくなり、日々の集計作業が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートを収集している方
・アンケートの集計をMicrosoft Excelで管理しているが、手動入力の手間やミスを減らしたい方
・複数回にわたるアンケートのデータを継続的にMicrosoft Excelへ整理したい方
・業務効率化や作業のスピーディな進行を求めている方
・社内共有や分析のためにアンケート結果をMicrosoft Excelですばやく活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Google フォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの入力内容が自動でMicrosoft Excelシートに追加されます。
毎回手動で転記する必要がなくなり、日々の集計作業が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートを収集している方
・アンケートの集計をMicrosoft Excelで管理しているが、手動入力の手間やミスを減らしたい方
・複数回にわたるアンケートのデータを継続的にMicrosoft Excelへ整理したい方
・業務効率化や作業のスピーディな進行を求めている方
・社内共有や分析のためにアンケート結果をMicrosoft Excelですばやく活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google フォームのトリガー設定
まず、アンケートフォームを作成して回答したものを用意しましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻って「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Google フォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存します。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
Microsoft Excelの方でも、アンケート管理に使うシートを用意しましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻って「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
最後にアイテムIDとシート名を選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリックします。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択していきましょう。
以下のようにアウトプットを選択するとアンケートフォームの内容を反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存します。
用意したシートにGoogleフォームの回答内容が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google フォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する方法でした！
アンケート集計をするその他の自動化例
Yoomには、今回紹介したもの以外にも、アンケートの結果をもとにAIで要約・分析し、Google スプレッドシートやNotionに自動反映できるテンプレートが用意されています！
たとえば、Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたタイミングでAIによる自動分析を実行したり、指定の日時に分析を行ってNotionに反映することも可能です。
以下を参考に「これも使ってみたい！」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、アンケートデータの効率的な整理と分析を実現します。
定期的に収集されるアンケート結果をYoomのAI機能で自動的に要約しGoogle スプレッドシートに自動追加することで、手間を削減します。
これにより、データの可視化や意思決定がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にアンケートを実施しており、集計作業に時間を取られている管理者の方
・アンケート結果をAIで分析し、スムーズに報告書を作成したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を効率化したいチームリーダー
・手動でのデータ入力や集計に煩わしさを感じている企業の経営者
・アンケートデータの精度向上とエラー削減を目指しているデータ管理担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで分析してシートを更新する
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■概要
「Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで分析してシートを更新する」ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、結果の自動更新までを一連で行う業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されるたびにAIが自動で分析し、結果をシートに反映させることができます。
これにより、効率的かつ正確なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してアンケートを実施しているが、データの分析に時間がかかっている方
・アンケート結果をAIで効率的に分析し、データを自動的に更新したいと考えているビジネス担当者
・手動でのデータ分析に伴うヒューマンエラーを減らし、正確な結果を求めるマーケティング担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、アンケートデータの管理プロセスを効率化したい経営者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化し、作業の効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する
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■概要
「指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する」ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集まったアンケート結果をAIが自動でVOC分析し、Notionに結果をまとめて追加します。これにより、迅速かつ正確なフィードバックが得られ、意思決定の質を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にアンケートを実施し、その結果を効率的に分析したいマーケティング担当者の方
・大量の顧客フィードバックを管理し、迅速に対応策を立てたいプロダクトマネージャーの方
・データ分析に時間を割かれず、他の重要業務に集中したい営業チームのリーダーの方
・AIを活用したVOC分析に興味があり、業務の自動化を進めたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
アンケート集計の自動化により、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記、集計といった作業の手間が大幅に削減され、ヒューマンエラーのリスク低減にもつながります。また、アンケート結果を迅速かつ正確に把握し、次のアクションプランの策定や意思決定をスムーズに進められるため、ビジネスのスピードアップに貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしアンケート集計の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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