Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
アンケートを実施する際にGoogleフォームを利用し、その結果をMicrosoft Excelで集計しているものの、回答があるたびに手作業でデータを転記する手間や、入力ミスが発生することに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへアンケート結果を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、集計業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelでアンケート集計を行っているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力や転記作業の負担を軽減し、業務を効率化したいと考えている方 アンケート回答の集計ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データをExcelシートの適切な列に追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、アンケート結果を追加する先のファイル、およびシートを任意で指定できます。さらに、Excelの各列に対して、Googleフォームから取得したどの回答項目を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「アンケート結果をMicrosoft Excelに手入力するの、時間がかかって大変…」
もしフォームで受け取ったアンケートの回答を自動でMicrosoft Excelシートに記録したり、メールで届いた回答内容をシートに整理したりする仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放され、集計結果の分析や次のアクションプラン策定といった、より本質的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
とにかく早く試したい方へ Yoomにはアンケートの回答データを自動で集計する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
アンケートを実施する際にGoogleフォームを利用し、その結果をMicrosoft Excelで集計しているものの、回答があるたびに手作業でデータを転記する手間や、入力ミスが発生することに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへアンケート結果を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、集計業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelでアンケート集計を行っているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力や転記作業の負担を軽減し、業務を効率化したいと考えている方 アンケート回答の集計ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データをExcelシートの適切な列に追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、アンケート結果を追加する先のファイル、およびシートを任意で指定できます。さらに、Excelの各列に対して、Googleフォームから取得したどの回答項目を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アンケート集計を自動化する多彩な連携パターン アンケートの集計作業は、使用するツールやデータの形式によって様々な自動化が可能です。ここでは、Yoomで実現できるアンケート集計の自動化パターンを具体的なテンプレートとともに紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームツールで受け取ったアンケート結果を自動集計する Googleフォームなどのフォームツールで収集したアンケート回答を、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに自動で転記・集計する フローです。手入力の手間や入力ミスをなくし、スピーディーなデータ活用が可能になります！
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
アンケートを実施する際にGoogleフォームを利用し、その結果をMicrosoft Excelで集計しているものの、回答があるたびに手作業でデータを転記する手間や、入力ミスが発生することに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへアンケート結果を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、集計業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelでアンケート集計を行っているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力や転記作業の負担を軽減し、業務を効率化したいと考えている方 アンケート回答の集計ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データをExcelシートの適切な列に追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、アンケート結果を追加する先のファイル、およびシートを任意で指定できます。さらに、Excelの各列に対して、Googleフォームから取得したどの回答項目を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールツールで受け取ったアンケート結果を自動集計する Gmailなどのメールツールで受信したアンケート結果を、Google スプレッドシートなどの集計用シートに自動で追加する フローです。メールからのデータ抽出や転記作業を効率化し、集計作業の負担を大幅に軽減できます！
Gmailでアンケート結果を受け取ったら、Google スプレッドシートの集計用シートに自動追加する
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■概要
アンケートを実施した後、Gmailで回答を受け取り、その結果を手作業でGoogle スプレッドシートに転記・集計する作業は、時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に回答数が多い場合、その負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたアンケート結果メールを受信するだけで、AI機能が内容を解析し、Google スプレッドシートの集計用シートに必要な情報を自動で追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したアンケート回答を、手作業でGoogle スプレッドシートへ転記しているご担当者の方 アンケート結果の集計業務における入力ミスや作業漏れを減らしたいと考えているチームリーダーの方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでアンケート結果メールを受信する度に、自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、アンケート結果メールに付与されるラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からアンケートの回答項目を抽出するように指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、アンケート結果メールを識別するための受信対象とするメールのラベルを任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Gmailで受信したメール本文の中から、具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定することが可能です。例えば、氏名、メールアドレス、各アンケート設問への回答などを指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み対象となる任意のスプレッドシートとシートを指定でき、さらにシート内の各項目（列）に対して、前段階のAI機能で抽出したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービス上のアンケートデータをAIで自動集計する Google DriveなどのストレージサービスにアップロードされたアンケートデータをAIが自動で集計し、Notionなどのデータベースに整理して記録する フローです。複雑な集計作業や分析の初期段階を自動化し、より深い洞察を得るための時間を確保できます！
Google Driveにアンケートのローデータがアップロードされたら、AIで集計してNotionに自動追加する
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■概要
アンケート結果のローデータは、手作業での集計や他ツールへの転記に手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業でのデータ入力は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにアンケートのローデータがアップロードされるとAIが自動で集計し、その結果をNotionに自動で追加するため、これらの課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでアンケートデータを管理し、手作業での集計やNotionへの転記に課題を感じる方 AIを活用してアンケート集計を自動化し、業務効率を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方 アンケートデータの入力ミスを防ぎ、正確な情報をNotionで一元管理したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを機にAIが自動集計しNotionへ追加するため、手作業での集計や転記時間を短縮できます。 手作業でのアンケート集計やデータ入力に伴う計算ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したフォルダにアンケートのローデータがアップロードされるとフローが起動します。 次に、オペレーションとしてGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 続いて、オペレーションのOCR機能で「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからアンケートの回答内容をテキストデータとして抽出します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストデータをもとにアンケート結果を集計・要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって集計・要約されたアンケート結果を指定のデータベースに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、アンケートの形式に合わせて、どの範囲の、またはどのような情報を抽出するかを設定できます。例えば、特定の質問項目のみを抽出対象とすることが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、OCR機能で抽出したデータをもとに、どのような形式や内容で集計・要約を行うか、プロンプトを通じて詳細に指示できます。自由記述の回答をカテゴリ分けしたり、数値データを集計したりすることが可能です。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するか、またAIが生成したどの情報をNotionのどのプロパティに紐付けるかを設定できます。固定値を入力したり、フローの途中で取得した情報を動的にマッピングしたりすることも可能です。 ■注意事項
Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携してアンケート集計を自動化するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google フォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加するフローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google フォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google フォームのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
アンケートを実施する際にGoogleフォームを利用し、その結果をMicrosoft Excelで集計しているものの、回答があるたびに手作業でデータを転記する手間や、入力ミスが発生することに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへアンケート結果を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、集計業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelでアンケート集計を行っているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力や転記作業の負担を軽減し、業務を効率化したいと考えている方 アンケート回答の集計ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データをExcelシートの適切な列に追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、アンケート結果を追加する先のファイル、およびシートを任意で指定できます。さらに、Excelの各列に対して、Googleフォームから取得したどの回答項目を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Google フォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
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■概要
アンケートを実施する際にGoogleフォームを利用し、その結果をMicrosoft Excelで集計しているものの、回答があるたびに手作業でデータを転記する手間や、入力ミスが発生することに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへアンケート結果を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、集計業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelでアンケート集計を行っているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力や転記作業の負担を軽減し、業務を効率化したいと考えている方 アンケート回答の集計ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データをExcelシートの適切な列に追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、アンケート結果を追加する先のファイル、およびシートを任意で指定できます。さらに、Excelの各列に対して、Googleフォームから取得したどの回答項目を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google フォームのトリガー設定 まず、アンケートフォームを作成して回答したものを用意しましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻って「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。こちら を参考にしてみてくださいね！
成功したら保存します。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定 Microsoft Excelの方でも、アンケート管理に使うシートを用意しましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻って「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
最後にアイテムIDとシート名を選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリックします。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択していきましょう。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存します。
用意したシートにGoogleフォームの回答内容が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Google フォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する方法 でした！
アンケート集計をするその他の自動化例 Yoomには、今回紹介したもの以外にも、アンケートの結果をもとにAIで要約・分析し、Google スプレッドシートやNotionに自動反映できるテンプレートが用意されています！
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的なアンケートの集計作業や、その結果をAIで分析・要約し、さらにGoogle スプレッドシートへ手入力する業務は、多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や自由記述式の回答が多い場合は、その負担はさらに大きくなりりがちです。このワークフローを活用すれば、アンケートデータの取得からAIによる要約、Google スプレッドシートへの自動記録までを一貫して自動化でき、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なアンケートの集計やAIを活用した分析業務に時間を要している担当者の方 アンケートの自由回答から効率的にインサイトを抽出し、業務改善に繋げたいと考えている方 Google スプレッドシートへのデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール設定に基づきアンケートデータの取得、AIによる要約、Google スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるデータ転記ミスや、要約内容の属人化を防ぎ、常に一定の品質で情報を整理・蓄積することが可能になり、データ活用の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローボットが定期的に起動する日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が保存されているスプレッドシートからデータを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケートの回答を指定した形式や観点で要約します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって要約された結果を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、取得したレコードをどのような観点や形式で要約するかを、プロンプトなどを通じて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに書き込むかを指定するだけでなく、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得したアンケートデータやAIによる要約結果などを動的な値として、特定のヘッダー（列）と結び付けて自動入力するなどの柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで分析してシートを更新する
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■概要
アンケートを実施した後、Google スプレッドシートに集まった結果を手作業で確認し、一つ一つAIで分析して内容を更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に回答数が多い場合、分析と更新作業に多くの時間を費やし、他の重要な業務への着手が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されると、AIが自動で分析を行いシートを更新するため、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでアンケート結果を管理し、手動でAI分析と更新を行っている方 アンケートデータの分析とシート更新の効率化を目指すマーケティングや営業企画担当者の方 AIを活用したデータ分析プロセスの自動化に関心をお持ちの業務改善推進者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのアンケート結果追加をトリガーに、AIによる分析とシート更新が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのデータ分析や転記に伴う、分析内容のブレや更新時の入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションで、アンケート結果が入力される監視対象のシートを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された行のアンケート結果を基に分析を行うようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによる分析結果を元のスプレッドシートの該当行に自動で追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、アンケート結果が追加される任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような分析を行いたいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。また、Google スプレッドシートから取得したアンケートの回答内容などを変数としてプロンプト内に組み込めます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、AIの分析結果を反映させたい行を動的に設定でき、特定の列に結果を書き込むように指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する
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■概要
「指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する」ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集まったアンケート結果をAIが自動でVOC分析し、Notionに結果をまとめて追加します。これにより、迅速かつ正確なフィードバックが得られ、意思決定の質を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にアンケートを実施し、その結果を効率的に分析したいマーケティング担当者の方 大量の顧客フィードバックを管理し、迅速に対応策を立てたいプロダクトマネージャーの方 データ分析に時間を割かれず、他の重要業務に集中したい営業チームのリーダーの方 AIを活用したVOC分析に興味があり、業務の自動化を進めたい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
効率的なデータ処理：手動で行っていたデータ収集や分析作業を自動化し、時間を大幅に節約できます。 高精度なVOC分析：AIを活用することで、感情や意見を正確に分析し、深い洞察を得ることが可能です。 情報の一元管理：Notionに結果が自動で追加されるため、チーム全体で簡単に共有・参照できます。
まとめ アンケート集計の自動化により、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記、集計といった作業の手間が大幅に削減され、ヒューマンエラーのリスク低減にもつながります。 また、アンケート結果を迅速かつ正確に把握し、次のアクションプランの策定や意思決定をスムーズに進められるため、ビジネスのスピードアップに貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしアンケート集計の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
