指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する
指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
アンケートなどで収集した顧客の声（VOC）の分析はサービス改善に不可欠ですが、膨大なテキストデータからインサイトを抽出する作業は多くの時間を要するのではないでしょうか。また、手作業による集計や分析では、担当者のスキルによって品質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのアンケート結果をAIが自動でVOC分析し、結果をNotionに集約するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するアンケート結果のVOC分析に時間を要している方
- AIを活用して顧客の声の分析を効率化し、サービス改善に繋げたいと考えている方
- Google スプレッドシートとNotion間の手作業でのデータ転記を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でVOC分析が実行されるため、これまで手作業で行っていた分析時間を短縮し、より重要な考察や施策立案に集中できます。
- AIによるテキスト分析とNotionへの自動記録によって、手作業での転記ミスや分析の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、分析対象のアンケート結果を取得します
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したアンケート結果を分析・要約するよう指示します
- 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションで、対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、前段で取得したアンケート結果の値を引用し、目的に応じた任意のプロンプトを設定可能です。
- Notionにレコードを追加するアクションで、追加先のデータベースIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
