Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで分析してシートを更新する

■概要

アンケートを実施した後、Google スプレッドシートに集まった結果を手作業で確認し、一つ一つAIで分析して内容を更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に回答数が多い場合、分析と更新作業に多くの時間を費やし、他の重要な業務への着手が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されると、AIが自動で分析を行いシートを更新するため、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでアンケート結果を管理し、手動でAI分析と更新を行っている方
• アンケートデータの分析とシート更新の効率化を目指すマーケティングや営業企画担当者の方
• AIを活用したデータ分析プロセスの自動化に関心をお持ちの業務改善推進者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのアンケート結果追加をトリガーに、AIによる分析とシート更新が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ分析や転記に伴う、分析内容のブレや更新時の入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションで、アンケート結果が入力される監視対象のシートを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された行のアンケート結果を基に分析を行うようプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによる分析結果を元のスプレッドシートの該当行に自動で追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、アンケート結果が追加される任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような分析を行いたいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。また、Google スプレッドシートから取得したアンケートの回答内容などを変数としてプロンプト内に組み込めます。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、AIの分析結果を反映させたい行を動的に設定でき、特定の列に結果を書き込むように指定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。