Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する

■概要

アンケートを実施する際にGoogleフォームを利用し、その結果をMicrosoft Excelで集計しているものの、回答があるたびに手作業でデータを転記する手間や、入力ミスが発生することに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへアンケート結果を自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、集計業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとMicrosoft Excelでアンケート集計を行っているマーケティング担当者の方
• 手作業でのデータ入力や転記作業の負担を軽減し、業務を効率化したいと考えている方
• アンケート回答の集計ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データをExcelシートの適切な列に追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、アンケート結果を追加する先のファイル、およびシートを任意で指定できます。さらに、Excelの各列に対して、Googleフォームから取得したどの回答項目を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。