「また添付ファイル開いて、必要なところだけコピペして、チャットで共有…これ、いつまで続けるんだろう。」
そんなふうに感じたことはありませんか？日々飛び交うメールやチャット、フォームの回答──その中から必要な情報だけを抜き出して整理・共有する作業は、地味ながら大きな時間と労力がかかります。
この記事では、DeepSeekを使ってテキストを自動抽出し、Slackなどの他ツールに通知する実用的な自動化フロー をいくつかご紹介します。たとえば、Gmailで受信した注文書のPDFから内容を抽出して即座にSlackで共有したり、Discordのメッセージから依頼内容を要約して通知したり、Googleフォームの自由記述を自動で読み取り整理したりと、日々のルーチンをグッと効率化する方法を画像付きで詳しく解説していきます。
「これ、うちでも使えるかも？」 と思える実例が見つかるかもしれません。ぜひ最後までチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomには「受信をトリガーに、DeepSeekでテキスト抽出してチャットツールに通知する」業務フローの自動化テンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する大量のメールについて、重要な内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する問い合わせや通知の確認・共有作業に時間がかかっている方 DeepSeekなどのAIを活用して、メールから必要な情報を効率的に把握したい方 Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、テキストの抽出からSlackへの通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要なメールの見落としや、Slackへの転記ミス、共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の内容を抽出・要約します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを、任意で設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DeepSeekと各種ツールを組み合わせたテキスト抽出の自動化例
DeepSeekを使ったテキスト抽出は、様々な業務シーンで自動化できます。
メール受信をトリガーにDeepSeekでテキスト抽出し、他ツールに通知する GmailやOutlookで受信したメール本文や添付ファイルの内容をDeepSeekで自動抽出し、その結果をSlackに通知するフローです。
例えば、取引先から送られてくる注文メールの内容を解析して必要な情報を抽出したり、添付されたPDFの見積書から項目を読み取ったりする作業を自動化することで、メールの見落としや情報の転記ミスを防ぎ、迅速な対応を実現します。
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する大量のメールについて、重要な内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する問い合わせや通知の確認・共有作業に時間がかかっている方 DeepSeekなどのAIを活用して、メールから必要な情報を効率的に把握したい方 Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、テキストの抽出からSlackへの通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要なメールの見落としや、Slackへの転記ミス、共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の内容を抽出・要約します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを、任意で設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く問い合わせや通知メールの確認、そして内容の共有を手作業で行っていませんか。重要なメールを見落としたり、内容を転記する手間がかかったりするのは非効率です。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信すると、AIモデルのDeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackに通知できます。手作業による確認や共有の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く大量のメールから、必要な情報を手作業で確認・転記している方 AIを活用してメール本文のテキスト抽出や要約を行い、業務効率化を図りたい方 重要なメールの内容をSlackで迅速にチームへ共有し、対応漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からSlackへの通知までが自動化され、手作業での確認や転記にかかっていた時間を削減できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、フローボットが起動する条件を定めます。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、トリガーで受信したメールの本文などを基に、テキストの抽出や要約を行います。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekによって生成されたテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の差出人からのメールや、件名・本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象にするなど、起動条件を細かく設定することが可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Outlookで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込み、動的な内容を作成できます。 ■注意事項
Outlook、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールのメッセージをトリガーにDeepSeekでテキスト抽出し、他ツールに通知する
DiscordやMicrosoft Teamsで受信した特定のメッセージをトリガーとして、DeepSeekで内容を解析し、抽出結果をSlackに通知します。
チームメンバーからの依頼内容の要点を抽出したり、チャットで共有されたドキュメントリンク先のテキストを読み取ったりする際に便利で、手動でのコピペ作業をなくし、必要な情報へ素早くアクセスできるようになります。
Discordでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
Discordのメッセージを確認し、要約してSlackに共有する作業を手間に感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、DeepSeekが自動で内容を抽出し、指定したSlackチャンネルへ通知します。情報共有のプロセスを自動化することで、手作業による確認や転記の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの情報を手作業で確認し、Slackに転記・共有している方 DeepSeekなどの生成AIを活用して、情報収集や要約を自動化したいと考えている方 複数ツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordのメッセージ確認からSlackへの通知までが自動化され、手作業での転記や共有にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での対応によって起こりがちな、情報の転記ミスや重要なメッセージの見落としといった、ヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで再度Discordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションでトリガーとなったメッセージの詳細情報を取得します。 オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したメッセージ内容を元にテキストを抽出・生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、特定の送信者からのメッセージのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意に設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知本文に固定のテキストと前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
Discord、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿される連絡やシステムアラートなど、重要な情報を見落としてしまったり、チーム内での共有が遅れてしまったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたことをきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、Slackに通知することが可能となり、手作業での情報共有の手間を省き、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報をSlackに手作業で転記しており、手間を感じている方 AIを活用して大量のメッセージから重要な情報を抽出し、共有を効率化したいと考えている方 Microsoft TeamsとSlackを連携させ、情報伝達の速度と精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーに、DeepSeekでのテキスト抽出からSlackへの通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記漏れや、重要なメッセージの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、Teamsのメッセージ内容を抽出・要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文は、前段のオペレーションで取得した値を埋め込むだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの回答をトリガーにDeepSeekでテキスト抽出し、他ツールに通知する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能で受け付けた回答、特に自由記述欄などのテキストデータをDeepSeekで自動抽出し、結果をSlackに通知します。
お客様からの問い合わせ内容の要約や、アンケートの自由回答の傾向分析などに活用でき、フォーム送信後のデータ整理や分析作業を効率化することで、インサイトの発見や次のアクションへの移行をスムーズにします。
Googleフォームで回答があったら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してSlackに共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとして、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackに通知するまでの一連のプロセスを自動化でき、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで、顧客からの問い合わせやアンケートの管理を行っている方 フォームの回答内容を確認し、Slackへ手作業で転記・共有している方 AIを活用して、テキストの抽出や要約といった定型業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からSlack通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。 人の手による転記作業がなくなることで、情報の入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを抽出・要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームは、ご自身で作成した任意の質問内容のフォームと連携させることが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文に固定の文言を入れたり、フォームの回答内容やDeepSeekの生成結果を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
フォームで回答があったら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答を確認し、内容を要約してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや誤りの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でDeepSeekがテキストを抽出し、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答内容の確認やチームへの共有に時間がかかっている方 手作業による情報の転記や要約での抜け漏れやミスを防ぎたい方 生成AIを活用して、問い合わせ対応や情報共有のプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から内容の抽出、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。 手動での転記や要約作業がなくなることで、情報の誤りや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。 「フォームトリガー」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 DeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約・抽出するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて自由にカスタマイズすることが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にフォームの回答内容やDeepSeekの生成結果といった動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出して通知するフローを作ってみよう
ここでは、例として「Gmailで特定のメールを受信したら、その内容をDeepSeekでテキスト抽出し、結果をSlackに通知する」フローの作成手順を解説します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、DeepSeek、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とDeepSeek、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する大量のメールについて、重要な内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する問い合わせや通知の確認・共有作業に時間がかかっている方 DeepSeekなどのAIを活用して、メールから必要な情報を効率的に把握したい方 Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、テキストの抽出からSlackへの通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要なメールの見落としや、Slackへの転記ミス、共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の内容を抽出・要約します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを、任意で設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Gmail とYoomを連携していきます。
Gmail と検索し、ログインしましょう。
続いてDeepSeekと連携します。
必須項目を入力しましょう。こちら をご確認ください。
続いてSlackと連携します。
下記の画面でサインインしましょう。こちら を確認してください。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する大量のメールについて、重要な内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する問い合わせや通知の確認・共有作業に時間がかかっている方 DeepSeekなどのAIを活用して、メールから必要な情報を効率的に把握したい方 Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、テキストの抽出からSlackへの通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要なメールの見落としや、Slackへの転記ミス、共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の内容を抽出・要約します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを、任意で設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ3:Gmailのトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。特定のラベルのメールを受信したら 」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、項目を設定します。
トリガーの起動間隔 :ご利用プラン
ラベル :今回は受信メールすべてを対象にしたいので、受信ボックスにあたるINBOXを選択します。
Gmailに進み、下記のようなテストメールを送信しました。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメール情報が表示されます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:DeepSeekでテキスト生成する設定 続いて「テキストを生成 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、項目を設定しましょう。
モデルID :下記のように表示された候補から選択してください。
コンテンツ :下記のようにアウトプットを利用して作成します。
その他の項目は必要に応じて設定してください。
ステップ5:Slackにメッセージを送信する設定 続いて、DeepSeekでテキスト抽出した内容を通知する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る 」をクリックしましょう。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
投稿先のチャンネルID :画像のように候補から選択してください。
メッセージ :アウトプットから選択してください。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する 」方法でした。
DeepSeekのAPIを使ったその他の自動化例 DeepSeekのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
DeepSeekを使った自動化例 Google スプレッドシートに追加されたデータをDeepSeekで要約して整理したり、Zendeskで作成されたチケットの内容をDeepSeekで分析し、Asanaに自動で登録することが可能です。また、Zoomの会議録画を文字起こしした後にDeepSeekで要約し、Notionに記録すれば、議事録共有がよりスムーズになります。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成は重要ですが、その内容を要約して関係者に共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での要約は時間がかかるうえ、要点の抜け漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに議事録が追加されると、AI（DeepSeek）が自動で要約を作成し、メールで通知するため、こうした課題を解消し、定型的な共有業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録を作成しており、AIを活用した要約作業の自動化に関心がある方 会議後の情報共有プロセスを迅速化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 手作業による議事録の要約や共有の手間を省き、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録作成をきっかけにDeepSeekが自動で要約を生成するため、手作業で要約を作成していた時間の短縮が期待できます。 AIが一貫した基準で要約を行うため、手作業で起こりがちな要点の抜け漏れや解釈のブレを防ぎ、共有の質を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定し、議事録データベースを指定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成か更新かで後続の処理が分岐するようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなった議事録ページの内容を取得します。 その後、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」を設定し、取得した議事録内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」を設定し、生成された要約を指定の宛先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、議事録を管理している任意のデータソースを指定してください。 DeepSeekのアクションでは、生成したい要約の形式に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページ内容などの動的な情報を変数として組み込めます。 Yoomのメール送信アクションでは、宛先を自由に設定できるほか、件名や本文にDeepSeekが生成した要約などの情報を変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録の要約や共有は重要な業務ですが、手作業で行うと時間がかかり、担当者の負担になることも少なくありません。また、要約の品質にばらつきが出たり、共有が遅れてしまうといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに保存した議事録をDeepSeekが自動で要約し、Slackへすぐに通知するため、こうした情報共有に関する手間や課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで議事録を管理し、Slackで情報共有を行っている方 DeepSeekを活用して、手作業で行っている議事録の要約業務を効率化したい方 会議後の情報共有のスムーズ化と質の均一化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースの議事録を起点に、DeepSeekでの要約からSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による要約内容のばらつきや共有漏れを防ぎ、常に一定の品質で迅速な情報共有を実現することで、業務の属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで手動起動トリガー機能を選択し、Yoomデータベースの「レコードを選択して起動」アクションを設定します。 次に、DeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した議事録のテキストを要約します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekで生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、「要点を3つにまとめて」「決定事項とToDoを抽出して」など、目的に合わせてプロンプトを任意に設定することが可能です。 Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで生成した要約を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データの文字起こしや要約、議事録の作成に手間がかかっていませんか。特に複数のツールをまたぐ作業は、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、録画データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約した上でNotionに保存するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に手間を感じている方 DeepSeekやNotionを活用し、会議情報の管理を効率化したいと考えている方 複数のツールをまたいだ手作業をなくし、コア業務に集中したいと思っている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議後の文字起こしから要約、Notionへの転記までが自動化されるため、議事録作成などに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記漏れや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、DeepSeek、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 次に、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる音声データの文字起こしアクションでは、話者分離の有無や句読点の自動挿入など、文字起こしの条件を任意で設定できます。 DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズ可能です。「箇条書きで要約して」など、目的に応じた要約形式を指定できます。 ■注意事項
DeepSeek、Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する
試してみる
■概要
Zendeskに届くお客様からのチケット管理において、内容の確認や要約、そしてAsanaへのタスク登録といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、DeepSeekが自動で内容を分析し、その結果を基にAsanaへタスクを追加することができ、手作業による対応の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとAsanaを連携させ、手作業でのチケット管理を効率化したいカスタマーサポート担当者の方 AIを活用して問い合わせ内容の分析や要約を自動化し、対応品質の向上を目指すチームリーダーの方 顧客からの問い合わせ対応プロセス全体を自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskへのチケット作成を起点にAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記や要約作業が不要になることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zendesk、DeepSeek、AsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。 次に、DeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したチケットの内容を分析・要約させます。 最後に、Asanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、DeepSeekによって生成されたテキストをタスクとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekの「テキストを生成」アクションでは、Zendeskのチケット内容をどのように分析、要約させるかをプロンプトによって自由に設定することが可能です。 例えば、「チケット内容の要点を抽出し、緊急度を3段階で判定してください」といった、業務に合わせた具体的な指示を追加できます。 ■注意事項
Zendesk、DeepSeek、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ この記事では、「DeepSeekを活用したテキスト抽出の自動化方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したDeepSeekによるテキスト抽出の自動化以外にも、業務効率を高めるテンプレートが多数そろっています。 日々の業務に合わせて、フォーム送信やチャット通知、スケジュール実行など柔軟にカスタマイズできる点も魅力です。
「毎日大量の情報を手作業で整理している」「会議や問い合わせ内容を要約するのが大変」「抜け漏れやミスを減らしたい」 そんな課題をお持ちの方は、Yoomのテンプレートで自動化を始めてみてはいかがでしょうか？👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
