「また添付ファイル開いて、必要なところだけコピペして、チャットで共有…これ、いつまで続けるんだろう。」
そんなふうに感じたことはありませんか？日々飛び交うメールやチャット、フォームの回答──その中から必要な情報だけを抜き出して整理・共有する作業は、地味ながら大きな時間と労力がかかります。
この記事では、DeepSeekを使ってテキストを自動抽出し、Slackなどの他ツールに通知する実用的な自動化フロー をいくつかご紹介します。たとえば、Gmailで受信した注文書のPDFから内容を抽出して即座にSlackで共有したり、Discordのメッセージから依頼内容を要約して通知したり、Googleフォームの自由記述を自動で読み取り整理したりと、日々のルーチンをグッと効率化する方法を画像付きで詳しく解説していきます。
「これ、うちでも使えるかも？」 と思える実例が見つかるかもしれません。ぜひ最後までチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomには「受信をトリガーに、DeepSeekでテキスト抽出してチャットツールに通知する」業務フローの自動化テンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
DeepSeekと各種ツールを組み合わせたテキスト抽出の自動化例
DeepSeekを使ったテキスト抽出は、様々な業務シーンで自動化できます。
メール受信をトリガーにDeepSeekでテキスト抽出し、他ツールに通知する GmailやOutlookで受信したメール本文や添付ファイルの内容をDeepSeekで自動抽出し、その結果をSlackに通知するフローです。
例えば、取引先から送られてくる注文メールの内容を解析して必要な情報を抽出したり、添付されたPDFの見積書から項目を読み取ったりする作業を自動化することで、メールの見落としや情報の転記ミスを防ぎ、迅速な対応を実現します。
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
Outlookでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
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チャットツールのメッセージをトリガーにDeepSeekでテキスト抽出し、他ツールに通知する
DiscordやMicrosoft Teamsで受信した特定のメッセージをトリガーとして、DeepSeekで内容を解析し、抽出結果をSlackに通知します。
チームメンバーからの依頼内容の要点を抽出したり、チャットで共有されたドキュメントリンク先のテキストを読み取ったりする際に便利で、手動でのコピペ作業をなくし、必要な情報へ素早くアクセスできるようになります。
Discordでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
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フォームの回答をトリガーにDeepSeekでテキスト抽出し、他ツールに通知する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能で受け付けた回答、特に自由記述欄などのテキストデータをDeepSeekで自動抽出し、結果をSlackに通知します。
お客様からの問い合わせ内容の要約や、アンケートの自由回答の傾向分析などに活用でき、フォーム送信後のデータ整理や分析作業を効率化することで、インサイトの発見や次のアクションへの移行をスムーズにします。
Googleフォームで回答があったら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
フォームで回答があったら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
メールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出して通知するフローを作ってみよう
ここでは、例として「Gmailで特定のメールを受信したら、その内容をDeepSeekでテキスト抽出し、結果をSlackに通知する」フローの作成手順を解説します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、DeepSeek、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とDeepSeek、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Gmail とYoomを連携していきます。
Gmail と検索し、ログインしましょう。
続いてDeepSeekと連携します。
必須項目を入力しましょう。こちら をご確認ください。
続いてSlackと連携します。
下記の画面でサインインしましょう。こちら を確認してください。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ3:Gmailのトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。特定のラベルのメールを受信したら 」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、項目を設定します。
トリガーの起動間隔 :ご利用プラン
ラベル :今回は受信メールすべてを対象にしたいので、受信ボックスにあたるINBOXを選択します。
Gmailに進み、下記のようなテストメールを送信しました。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメール情報が表示されます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:DeepSeekでテキスト生成する設定 続いて「テキストを生成 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、項目を設定しましょう。
モデルID :下記のように表示された候補から選択してください。
コンテンツ :下記のようにアウトプットを利用して作成します。
その他の項目は必要に応じて設定してください。
ステップ5:Slackにメッセージを送信する設定 続いて、DeepSeekでテキスト抽出した内容を通知する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る 」をクリックしましょう。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
投稿先のチャンネルID :画像のように候補から選択してください。
メッセージ :アウトプットから選択してください。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Gmailでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する 」方法でした。
DeepSeekのAPIを使ったその他の自動化例 DeepSeekのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
DeepSeekを使った自動化例 Google スプレッドシートに追加されたデータをDeepSeekで要約して整理したり、Zendeskで作成されたチケットの内容をDeepSeekで分析し、Asanaに自動で登録することが可能です。また、Zoomの会議録画を文字起こしした後にDeepSeekで要約し、Notionに記録すれば、議事録共有がよりスムーズになります。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する
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Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する
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Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
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Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する
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まとめ この記事では、「DeepSeekを活用したテキスト抽出の自動化方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したDeepSeekによるテキスト抽出の自動化以外にも、業務効率を高めるテンプレートが多数そろっています。 日々の業務に合わせて、フォーム送信やチャット通知、スケジュール実行など柔軟にカスタマイズできる点も魅力です。
「毎日大量の情報を手作業で整理している」「会議や問い合わせ内容を要約するのが大変」「抜け漏れやミスを減らしたい」 そんな課題をお持ちの方は、Yoomのテンプレートで自動化を始めてみてはいかがでしょうか？👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
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