■概要

会議後の議事録作成は重要ですが、その内容を要約して関係者に共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での要約は時間がかかるうえ、要点の抜け漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに議事録が追加されると、AI（DeepSeek）が自動で要約を作成し、メールで通知するため、こうした課題を解消し、定型的な共有業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録を作成しており、AIを活用した要約作業の自動化に関心がある方
• 会議後の情報共有プロセスを迅速化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
• 手作業による議事録の要約や共有の手間を省き、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの議事録作成をきっかけにDeepSeekが自動で要約を生成するため、手作業で要約を作成していた時間の短縮が期待できます。
• AIが一貫した基準で要約を行うため、手作業で起こりがちな要点の抜け漏れや解釈のブレを防ぎ、共有の質を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとDeepSeekをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定し、議事録データベースを指定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成か更新かで後続の処理が分岐するようにします。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなった議事録ページの内容を取得します。
5. その後、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」を設定し、取得した議事録内容を要約するよう指示します。
6. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」を設定し、生成された要約を指定の宛先に送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、議事録を管理している任意のデータベースを指定してください。
• DeepSeekのアクションでは、生成したい要約の形式に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページ内容などの動的な情報を変数として組み込めます。
• Yoomのメール送信アクションでは、宛先を自由に設定できるほか、件名や本文にDeepSeekが生成した要約などの情報を変数として差し込むことが可能です。

■注意事項

• DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。