「新入社員が入社するたびに、HRMOSから住所をコピーして名簿に貼り付けるのが面倒…」HRMOSに登録された従業員の住所情報を手作業で確認・転記する業務に、時間や手間を感じていませんか？ HRMOSから必要な従業員の住所情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどのリストに自動で追加できる仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放されます。ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから住所情報を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員の住所情報を、別のリストで管理するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は定期的に発生するものの、単純な転記作業に時間がかかり、入力ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで住所情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSからの住所取得を手作業で行い、業務を効率化したいと考えている人事担当者の方 HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、転記作業に手間を感じている方 社員情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSから社員の住所を取得する作業が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記による、入力間違いや住所情報の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、HRMOSの社員詳細ページからフローボットを起動するよう設定します 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の住所・通勤経路を取得」アクションを設定し、表示されているページから情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定できます HRMOSから取得した住所情報のような変数だけでなく、「取得日」などの固定値を組み合わせるなど、自由な形式でレコードを追加することが可能です ■注意事項
HRMOSから住所情報を取得するフローを作ってみよう
それではここから、HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに自動で追加するフロー を解説していきます！登録フォーム HRMOS ／ Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
HRMOSとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Chrome拡張トリガーの設定と各アクション設定
フローをONにし、正常に起動するかを確認
HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員の住所情報を、別のリストで管理するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は定期的に発生するものの、単純な転記作業に時間がかかり、入力ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで住所情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSからの住所取得を手作業で行い、業務を効率化したいと考えている人事担当者の方 HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、転記作業に手間を感じている方 社員情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSから社員の住所を取得する作業が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記による、入力間違いや住所情報の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、HRMOSの社員詳細ページからフローボットを起動するよう設定します 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の住所・通勤経路を取得」アクションを設定し、表示されているページから情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定できます HRMOSから取得した住所情報のような変数だけでなく、「取得日」などの固定値を組み合わせるなど、自由な形式でレコードを追加することが可能です ■注意事項
ステップ1：HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
HRMOSのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員の住所情報を、別のリストで管理するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は定期的に発生するものの、単純な転記作業に時間がかかり、入力ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで住所情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSからの住所取得を手作業で行い、業務を効率化したいと考えている人事担当者の方 HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、転記作業に手間を感じている方 社員情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSから社員の住所を取得する作業が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記による、入力間違いや住所情報の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、HRMOSの社員詳細ページからフローボットを起動するよう設定します 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の住所・通勤経路を取得」アクションを設定し、表示されているページから情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定できます HRMOSから取得した住所情報のような変数だけでなく、「取得日」などの固定値を組み合わせるなど、自由な形式でレコードを追加することが可能です ■注意事項
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Chrome拡張トリガーの設定
Chrome拡張機能を活用してトリガーを設定していきます。
Chromeに追加をクリックしましょう。
拡張機能を追加をクリックしたら完了です。
それではフローボットの設定を進めていきましょう。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「起動ページのURLサンプル」に、テストを実施する社員詳細ページのURLを入力しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ4：社員IDを基に住所・通勤経路を取得する設定
「社員の住所・通勤経路を取得」をクリックしてください。
再度、HRMOSと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「社員ID」は、前ステップで取得したIDを｛取得した値｝から引用してください。
テストに成功すると、社員の住所・通勤情報が取得されます。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
まず、従業員情報のリストをGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう。
作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
次の画面に移行するので、連携アカウントを確認しましょう。
データベースの連携を行います。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせて直接入力します。
「追加するレコードの値」を、取得した値を引用してそれぞれ設定します。
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが追加されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
以上が、HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに自動で追加するフロー の連携手順になります！
HRMOSを使ったその他の自動化例 他にもHRMOSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google Workspace、Notion、Slack、フォームからの情報をもとにHRMOSに社員を自動登録・更新します。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する
試してみる
■概要
社員の銀行口座情報の変更など、人事情報の更新は頻繁に発生する業務ですが、手作業での対応は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。特にHRMOSへの銀行口座情報の更新は、給与振込に関わる重要な作業のため、慎重さが求められます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSへの銀行口座情報の更新を手作業で行っている人事・労務担当者の方 Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、HRMOSへの転記作業を効率化したい方 人事関連の定型業務を自動化して、作業の属人化を防ぎたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新後、自動でHRMOSの銀行口座情報が更新されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が減ることで、口座番号の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員の銀行口座情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元に該当社員の情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 HRMOSで社員の銀行口座情報を更新するアクションでは、変更情報の「適用日」を任意の日付に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HRMOSで社員を検索しカオナビに追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HRMOSで社員を検索しカオナビに追加する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートからHRMOS、そしてカオナビへの人事データ登録を一本化するフローです。手入力の手間を減らし、カオナビとHRMOS間のデータ重複や入力ミスを抑制します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで人事情報を管理し、HRMOSとカオナビの連携を手作業で行っている担当者の方 HRMOSとカオナビ間のデータ整合性を保ちつつ、登録工数を削減したい人事担当者の方 新入社員のプロフィール登録漏れやダブルチェックに不安を感じているチームリーダーの方 HRMOSとカオナビの情報更新をスムーズにし、日々のメンテナンスを効率化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
一度のスプレッドシート入力でHRMOSとカオナビに登録でき、手作業の手間を削減できます。 HRMOSの社員検索結果をカオナビに自動反映し、常に最新の人事情報をキープできます。 システム間の登録作業を自動化し、ミス防止と生産性向上を実現できます。
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの効率化を図りたい方
・Google Workspaceで管理する従業員データの他のシステムへの連携を検討している方
・新入社員の情報登録に手間を取られている方
・勤怠管理の準備や労務の手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、HRMOSの社員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
■注意事項
・Google Workspace、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceとの連携およびAI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・このフローでは、HRMOSにはユーザー登録日が入社日として反映されます。
HRMOSから休職情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
従業員の休職手続きは、正確な情報管理が求められる重要な業務ですが、手作業での対応は煩雑になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSで管理している従業員の休職情報を、手作業で別シートに転記している人事・労務担当者の方 HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理しており、休職に関する情報連携を自動化したいマネージャーの方 休職手続きに関する事務処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSの画面からワンクリックで休職情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「社員詳細ページから起動」するよう設定します 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の休職情報を取得」アクションを設定し、対象社員の情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した休職情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます HRMOSから取得した休職情報（氏名、期間など）を変数として指定の列に自動でマッピングするだけでなく、固定のテキスト（例：「対応中」など）を追加することも可能です ■注意事項
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しクラウドサインで送付する
試してみる
■概要
採用候補者や業務委託先とのNDA締結において、個別に契約書を作成し、送付する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSとクラウドサインを使い、NDA締結を手作業で行っている人事や法務担当者の方 採用や業務委託契約のプロセスを効率化し、候補者体験を向上させたい採用責任者の方 手作業による契約書作成での情報転記ミスや、送付漏れなどのリスクをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSの情報をもとにNDA作成から送付までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HRMOSの正確な情報を直接利用するため、名前や会社名の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOS、クラウドサイン、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、HRMOSの情報をもとにNDAを作成します。 続いて、クラウドサインの「書類の作成」で作成した書類をアップロードし、さらに「宛先の追加」で送付先を設定します。 最後に、クラウドサインの「書類の送信・リマインド」を設定し、宛先に書類を自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントのアクションで、あらかじめ用意したNDAの雛形書類を連携し、HRMOSのどの情報を書類のどの部分に反映させるかを設定してください。 クラウドサインで書類を作成する際、書類タイトルや確認依頼メッセージ、使用するテンプレートIDなどを任意の内容に設定してください。 クラウドサインにファイルを添付する際、前のステップで作成した書類のIDを指定し、ファイル名や添付方法をカスタマイズしてください。 クラウドサインで宛先を追加する際、書類IDを指定し、メールアドレスや会社名など、HRMOSから取得した情報を正しく連携させてください。 最後に書類を送信するアクションで、これまでのステップで扱ってきた書類のIDを正しく指定してください。 ■注意事項
Notionに従業員データが登録されたら、HRMOSに社員を登録する
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■概要
Notionで管理している従業員データを、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか。この転記作業は、入力項目が多く手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員データが登録されるだけで、HRMOSへの社員登録が自動で完結します。HRMOSのAPIを利用した連携により、面倒な手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている人事担当者の方 HRMOSのAPIなどを活用して、人事関連の定型業務を自動化したいと考えている方 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を登録するだけでHRMOSへ自動で連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに社員を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたい従業員情報が格納されているデータソースのIDを任意で設定してください HRMOSに社員を登録するアクションでは、Notionから取得した氏名や入社日といったどの情報を、HRMOSのどの項目に登録するかを自由に設定可能です ■注意事項
HRMOS、NotionとYoomを連携してください。 HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。 HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
フォームで回答が送信されたら、HRMOSの部署・役職を更新する
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■概要
人事異動や組織変更のたびに発生する、HRMOS上の社員情報の更新作業に手間を感じていませんか。 特に、複数人の部署や役職情報を手作業で変更するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、フォームに送信された情報を基に、HRMOSの部署や役職データを自動で更新するため、手作業による更新業務を効率化し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSで社員の部署や役職の情報を手作業で更新している人事・労務担当者の方 フォームで収集した情報を元にHRMOSのデータを更新する作業を効率化したい方 人事関連の定型作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答をトリガーとしてHRMOSの部署や役職情報が自動更新されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで対応依頼を設定し、「担当者へ対応を依頼する」アクションで更新内容の確認などを担当者へ依頼します。 次に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の部署・役職を更新する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで更新完了の通知などを関係者へ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、HRMOSの部署や役職の更新に必要な情報を取得するための質問項目を、運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員の住所情報を、別のリストで管理するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は定期的に発生するものの、単純な転記作業に時間がかかり、入力ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで住所情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSからの住所取得を手作業で行い、業務を効率化したいと考えている人事担当者の方 HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、転記作業に手間を感じている方 社員情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSから社員の住所を取得する作業が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記による、入力間違いや住所情報の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、HRMOSの社員詳細ページからフローボットを起動するよう設定します 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の住所・通勤経路を取得」アクションを設定し、表示されているページから情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定できます HRMOSから取得した住所情報のような変数だけでなく、「取得日」などの固定値を組み合わせるなど、自由な形式でレコードを追加することが可能です ■注意事項
フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する
試してみる
■概要
フォームから新しいメンバー情報が送信されるたびに、カオナビとHRMOSの両方に手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームトリガー機能で受信した情報をもとに、特定条件に合致する場合のみカオナビとHRMOSへ自動でメンバー情報を追加でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受信した情報を基に、カオナビとHRMOSへ手作業でメンバー登録している方 カオナビとHRMOSの両方を利用し、メンバー情報登録の二重入力に非効率を感じている方 メンバー情報の登録プロセスを自動化し、業務の正確性と速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからの情報送信後、カオナビとHRMOSへの登録が自動化されるため、手作業による登録業務の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、カオナビとHRMOSをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてフォームトリガー機能を設定し、「フォームトリガー」アクションで特定のフォームからの情報送信を検知します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで、フォームから送信された情報が特定の条件に合致するかどうかを判定します。 条件に合致する場合、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションでフォームの内容を基にメンバー情報を登録します。 同様に、HRMOSを選択し、「社員を登録」アクションでフォームの内容を基に社員情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能の設定では、メンバー情報の収集に必要な質問項目を任意にカスタマイズしてください。 分岐機能の設定では、フォームトリガー機能で取得したどの情報（例：特定の部署名や役職など）を基に分岐させるか、その条件を具体的に設定してください。 カオナビの「メンバーを登録」アクションでは、フォームのどの回答項目をカオナビのどの項目にマッピングするかを詳細に設定してください。 HRMOSの「社員を登録」アクションでも同様に、フォームの回答項目とHRMOSの登録項目とのマッピングを適切に行ってください。 ■注意事項
カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
HRMOSからの住所情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の転記作業やリスト更新の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。 こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：住所情報以外に、どのような項目を取得できますか？
A：
アクションを追加することで、「個人基本情報」「部署・役職」「雇用条件」なども取得できます。
Q：連携エラーが発生した場合の通知や対処法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
Q：特定の部署や雇用形態の従業員だけを抽出できますか？
A：
はい、可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
