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「新入社員が入社するたびに、HRMOSから住所をコピーして名簿に貼り付けるのが面倒…」
「書類を送付したいけど、最新の住所を確認するために毎回HRMOSにログインするのが手間…」
このように、HRMOSに登録された従業員の住所情報を手作業で確認・転記する業務に、時間や手間を感じていませんか？
もし、HRMOSから必要な従業員の住所情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどのリストに自動で追加できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されます。
入力ミスを防ぎながら、より重要な人事業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから住所情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSから住所情報を取得するフローを作ってみよう
それではここから、HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
HRMOSのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Chrome拡張トリガーの設定
Chrome拡張機能を活用してトリガーを設定していきます。
Chrome拡張を利用すれば、YoomにアクセスせずにHRMOSの画面からフローボットを起動することが可能です。
まずは、以下の赤枠箇所をクリックしてください。
Chromeに追加をクリックしましょう。
拡張機能を追加をクリックしたら完了です。
詳細については以下ページも合わせてご確認ください。
それではフローボットの設定を進めていきましょう。
コピーしたテンプレートの「社員詳細ページから起動」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
HRMOSと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「起動ページのURLサンプル」に、テストを実施する社員詳細ページのURLを入力しましょう。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
社員情報が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ4：社員IDを基に住所・通勤経路を取得する設定
「社員の住所・通勤経路を取得」をクリックしてください。
再度、HRMOSと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「社員ID」は、前ステップで取得したIDを｛取得した値｝から引用してください。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、社員の住所・通勤情報が取得されます。
確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
まず、従業員情報のリストをGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう。
反映させたい項目に合わせて任意で作成してください。
作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
次の画面に移行するので、連携アカウントを確認しましょう。
データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、【候補】から先ほど作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせて直接入力します。
全ての設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
「追加するレコードの値」を、取得した値を引用してそれぞれ設定します。
こちらも取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが追加されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに自動で追加するフローの連携手順になります！
他にもHRMOSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google Workspace、Notion、Slack、フォームからの情報をもとにHRMOSに社員を自動登録・更新します。
HRMOSの情報はカオナビへ連携し、NDAの自動送付や休職/住所情報のスプレッドシートへの取得も実現できます。
これにより、社員情報管理、契約書送付、データ連携を自動化し、人事・労務担当者の工数を大幅に削減します。
まとめ
HRMOSからの住所情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の転記作業やリスト更新の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、人事・労務担当者は面倒な事務作業から解放され、採用活動や制度設計といった、より戦略的なコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：住所情報以外に、どのような項目を取得できますか？
A：
アクションを追加することで、「個人基本情報」「部署・役職」「雇用条件」なども取得できます。
より詳細な従業員リストを作成することが可能です。
Q：連携エラーが発生した場合の通知や対処法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：特定の部署や雇用形態の従業員だけを抽出できますか？
A：
はい、可能です。
絞り込みたい条件（部署や雇用形態など）を取得するアクションをフローに追加し、その直下に「分岐」オペレーションを設定することで、特定の条件に合致する従業員だけを抽出して自動化できます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
