HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート HRMOS

HRMOSから住所情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
HRMOSに登録された社員の住所情報を、別のリストで管理するために手作業でコピー&ペーストしていませんか?この作業は定期的に発生するものの、単純な転記作業に時間がかかり、入力ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで住所情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HRMOSからの住所取得を手作業で行い、業務を効率化したいと考えている人事担当者の方
  • HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • 社員情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • HRMOSから社員の住所を取得する作業が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記による、入力間違いや住所情報の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、HRMOSの社員詳細ページからフローボットを起動するよう設定します
  3. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の住所・通勤経路を取得」アクションを設定し、表示されているページから情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定できます
  • HRMOSから取得した住所情報のような変数だけでなく、「取得日」などの固定値を組み合わせるなど、自由な形式でレコードを追加することが可能です
■注意事項
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    値を取得する
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    新しいスプレッドシートを作成する
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    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
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    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
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    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    社員を登録
    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
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    社員の部署・役職を取得
    社員の入社・退職情報を取得
    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
    社員の出向情報を取得
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    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
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    社員の個人基本情報を取得
    社員の個人基本情報を更新
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    社員の障がい者情報を取得
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    社員の雇用保険情報を更新
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    社員の厚生年金保険情報を取得
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    社員のカスタムデータを更新
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    社員のプロフィール画像を取得
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    社員の寡婦・寡夫情報を更新
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    等級情報を取得
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    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
    社員の職務経歴書を取得
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    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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