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「HRMOSから候補者の学歴情報を一つひとつ手作業で取得し、リストにまとめる作業が大変…」
「候補者が増えるたびに転記作業に追われて、面接の準備など他の採用業務に手が回らない…」
このように、採用候補者の情報管理における手作業でのデータ取得に限界を感じていませんか？
もし、HRMOSから特定の候補者の学歴情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加・更新できる仕組みがあれば便利です。
加えて、業務の効率化により、候補者とのコミュニケーションや採用戦略の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して採用業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから学歴情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSの学歴情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを作ってみよう
それでは例として、HRMOSから取得した学歴情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビでGoogle スプレッドシートの連携方法を紹介しているので、登録してみてくださいね。
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google スプレッドシートとHRMOSがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：トリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページから操作し、フローボットが起動する設定をしていきましょう。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしましょう。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
起動ページのURLサンプルは、HRMOSの社員詳細ページのリンクを貼り付けてください。
設定したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：社員の学歴情報を取得
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員の学歴情報を取得する設定を行います。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしましょう。
前項で取得した値から、「社員ID」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されますよ。
設定したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
今回はテスト用ですが、実際にHRMOSに記載されている情報が取得されます。
確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ5：レコードを追加する
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Google スプレッドシートのレコードを追加する設定を行います。
テスト用に以下のGoogle スプレッドシートを準備しました。
HRMOSの学歴情報から必要な情報を転記しますよ。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため下の項目に進みましょう。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は候補から選択してください。
注釈に従ってテーブル範囲を入力したら「次へ」をクリックしましょう。
項目は連携したGoogle スプレッドシートの内容が反映されますよ。
今回は「社員コード」「学校名（学歴1）」「学部・学科・専攻（学歴1）」「入学月（学歴1）」「卒業月（学歴1）」を、それぞれ取得した値から選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
全て選択したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Google スプレッドシートにレコードが追加されていますね！
確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
HRMOSから取得した学歴情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する方法は以上です。
HRMOSを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、HRMOSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
履歴書の読み取りによる従業員登録、組織変更や契約完了時の情報反映、勤怠の自動記録や漏れ検知などを自動化することで、人事担当者の手作業を削減し、情報の正確性と処理スピードを高めることができるでしょう。
まとめ
HRMOSからの学歴情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた候補者情報の転記作業にかかる時間を減らし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、採用担当者は煩雑なデータ管理業務から解放され、候補者とのコミュニケーションや採用戦略の立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：HRMOS側で学歴が未入力だとどうなりますか？
A：
例えば学歴に関する情報が全て未入力の場合、以下の通りエラーが表示されてフローボットが停止する場合があります。
その際はHRMOSに学歴に関する情報を入力し、再度お試しください。
Q：学歴以外の情報（職歴など）も取得できますか？
A：
はい、できます。職務経歴情報や、職務経歴書を取得することも可能です。
詳しくはHRMOSのAPIと今すぐ連携のページもご覧ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
