■概要
社員の情報を管理する際、HRMOSに登録されている学歴などの詳細情報を別途リスト化したい場面はありませんか。しかし、一人ひとりの情報を手作業で取得し、転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで学歴情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業による転記の手間をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSに登録された社員の学歴情報を手作業で取得し、管理している人事・労務担当者の方
- 社員のスキルや経歴管理のため、HRMOSのデータをGoogle スプレッドシートで集計しているマネージャーの方
- 煩雑なデータ転記作業を自動化し、人事関連業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページから必要な学歴情報を自動で取得するため、これまで手作業で行っていた情報収集と転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。これにより、特定の社員ページでフローを起動できるようになります。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の学歴情報を取得」アクションを設定し、トリガーで指定した社員の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した学歴情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動したいページのURLサンプルを任意で設定してください。また、学歴情報を取得するアクションでは、対象となる社員IDを正しく設定する必要があります。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を記録したいスプレッドシートのIDと、具体的なシート(タブ)名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。