Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで進捗管理やデータ集計を行う際、特定のセルの値が変更されたことを受けて、手作業で新しい行を追加する業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した条件に基づいて自動で新しい行を追加します。面倒な手作業をなくし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ集計を行っている担当者の方 特定のステータス変更に応じて、手作業でデータを別シートに転記している方 手入力によるデータ更新作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
行の更新を検知し、条件に応じて自動で行を追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな行の追加漏れや、値の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションで監視対象のシートを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、後続の処理を行う条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合の処理として、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Google スプレッドシートで特定のプロジェクトが完了ステータスになったら、実績管理シートにその行をコピーして追加したいけど、毎回手作業で面倒…」
このように、Google スプレッドシートを使っていて、特定の条件を満たした際に行を別の場所に追加したり、新しい行を生成したりする作業に手間を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートでセルの値が特定条件に一致した際に、指定したシートに新しい行を自動で追加できるような仕組み があれば、これらの手作業による手間やコピー＆ペーストの際に起こりがちなヒューマンエラーから解放され、より生産的な業務に集中できる時間が増えます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる時間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートで特定の条件に基づいて行を追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで進捗管理やデータ集計を行う際、特定のセルの値が変更されたことを受けて、手作業で新しい行を追加する業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した条件に基づいて自動で新しい行を追加します。面倒な手作業をなくし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ集計を行っている担当者の方 特定のステータス変更に応じて、手作業でデータを別シートに転記している方 手入力によるデータ更新作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
行の更新を検知し、条件に応じて自動で行を追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな行の追加漏れや、値の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションで監視対象のシートを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、後続の処理を行う条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合の処理として、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの行追加を自動化する方法
Google スプレッドシートで特定条件に基づいて行を自動追加し、さらにその結果を他のツールに通知する連携方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による行の追加漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新の情報を関係者と共有できるようになるため、業務の正確性と効率が向上します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシート内のデータを活用して行を追加し、関係各所に通知する
Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、そのセルの値に基づいて別のシートや同じシートの末尾に必要な情報を自動で行として追加し、さらにSlackやGmailといったコミュニケーションツールへ通知する ことができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで進捗管理やデータ集計を行う際、特定のセルの値が変更されたことを受けて、手作業で新しい行を追加する業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した条件に基づいて自動で新しい行を追加します。面倒な手作業をなくし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ集計を行っている担当者の方 特定のステータス変更に応じて、手作業でデータを別シートに転記している方 手入力によるデータ更新作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
行の更新を検知し、条件に応じて自動で行を追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな行の追加漏れや、値の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションで監視対象のシートを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、後続の処理を行う条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合の処理として、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加しSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ共有を行う際、特定のステータス更新に応じて別のシートに行を追加したり、関係者に通知したりする作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、セルの値に応じた処理を自動で実行し、Slackへ通知できます。手作業による確認や転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗管理を行っているマネージャーの方 特定のデータの更新内容をSlackで迅速にチームへ共有したいと考えている方 手作業でのデータ転記や通知業務に時間がかかり、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新を検知し、自動で行追加とSlackへの通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への重要な更新内容の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。 オペレーションで「分岐機能」を設定し、更新された行のセルの値に基づいて、後続の処理を実行するかどうかの条件を定義します。 条件に合致した場合のオペレーションとして、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、別のシートに行を追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者へ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報をもとに「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を実行するための条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシートID、各列に反映させたい値を任意で指定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を、トリガーで取得した情報を含めて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加しGmailで通知する
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■概要
Google スプレッドシートで進捗管理などを行っている際、ステータスが更新されたら別のシートに情報を転記し、関係者にメールで連絡するといった作業を手動で行っていませんか。このような定型業務は、対応の遅れや転記ミスを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、特定の条件に応じて自動で別の行を追加し、関係者へGmailで通知することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで進捗管理を行い、ステータス更新時の転記や通知に手間を感じている方 手作業によるデータ入力ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方 Google スプレッドシートとGmailを使った定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行更新を起点に、関連する行の追加と通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手動での転記やメール作成が不要になることで、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行のセルの値が特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、指定したシートに行を追加します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者に処理が完了した旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。 Gmailでの通知は、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、前段のステップで取得したフォームの回答内容やAIの分析結果を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで条件に応じて行を追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、セルの値に基づいて別のシートに行を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定（どのシートのどの値に基づいて、どのシートに行を追加するかなど）
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加する
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■概要
Google スプレッドシートで進捗管理やデータ集計を行う際、特定のセルの値が変更されたことを受けて、手作業で新しい行を追加する業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した条件に基づいて自動で新しい行を追加します。面倒な手作業をなくし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ集計を行っている担当者の方 特定のステータス変更に応じて、手作業でデータを別シートに転記している方 手入力によるデータ更新作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
行の更新を検知し、条件に応じて自動で行を追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな行の追加漏れや、値の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションで監視対象のシートを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、後続の処理を行う条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合の処理として、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
「Sign in with Google」 ボタンをクリックします。
Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
今回使用するシートのサンプル
今回ご紹介する解説では、メインシートの追加・更新された行をコピー先のシート（リード・商談・フォローアップ）にそれぞれ自動で振り分けてコピーする想定です。
メインシート
ステータスの列を追加・更新を検知します。
コピー先のシート（リード・商談・フォローアップ）
このシートに行を自動追加します。
【ポイント】項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加する
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■概要
Google スプレッドシートで進捗管理やデータ集計を行う際、特定のセルの値が変更されたことを受けて、手作業で新しい行を追加する業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した条件に基づいて自動で新しい行を追加します。面倒な手作業をなくし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ集計を行っている担当者の方 特定のステータス変更に応じて、手作業でデータを別シートに転記している方 手入力によるデータ更新作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
行の更新を検知し、条件に応じて自動で行を追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな行の追加漏れや、値の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションで監視対象のシートを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、後続の処理を行う条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合の処理として、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「行が更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、メインシートが更新されたことを定期間隔で検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
スプレッドシートID
シートID どちらも、フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示され、候補のIDが表示されます。該当のシート／タブ名を選ぶと、IDがフィールドに引用されます。
シートIDの入力までできたら、下へスクロールします。
テーブルの範囲
「始まり」「終わり」「一意の値が入った列」に該当するアルファベットを指定します。
今回のメインシートの場合は、（上から）A,F,A,Dが該当します。
テーブルの範囲まで設定できたら、テストボタンをクリック します。
これは、YoomがGoogle スプレッドシートに正しくつながり、情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。さらに、下にスクロールすると取得できた値が表示されます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ4：進行先の切り替え「コマンドオペレーション」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。設定済みの証（水色のアイコン）が点灯していますが、追加操作が必要なため開きます。この工程では、前の工程で取得した情報から切り替え条件を設定します。
（1/2）切り替え条件を指定
以下は事前設定済みです。
切り替え対象の取得した値
オペレーション
取得した値 更新の起点になる項目を選択します。今回は【ステータス】です。
切り替え条件
値を設定すると、左の項目が更新されて【ステータス】になります。
それぞれ、ステータスに該当する項目を右のフィールドに入力します。項目が3つ以上ある場合は、【＋進行先を追加】ボタンをクリックして項目を増やしてください。
※「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
設定ができたら、保存するボタンをクリック して次へ進みます。
ステップ5：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、分岐した項目ごとにコピー先のスプレッドシートに情報を紐付けする設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
実行アクション
下へスクロールします。
データベースの連携
スプレッドシートID
最初の操作と同じく、フィールドをクリックして候補を表示します。
候補から該当のシートを選ぶと、自動でIDが引用されます。
スプレッドシートのタブ名
テーブル範囲 A〜E列なので、入力形式に合わせてA1:Eを入力します。
次へをクリック します。
（2/2）データベース操作の詳細設定
追加するレコードの値
選択したシートのヘッダから項目を読み取られ、項目とフィールドが対になった画面が表示されます。この項目に対して、前の工程で取得した値をひとつずつ紐づけていきます。
フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示され、取得した値＜行が更新されたらタブの中に、項目と値がセットになったボタンが表示されます。該当するボタンをクリックすると、フィールドに引用コードが埋め込まれます。
全ての項目に値を紐づけたら、テストボタンをクリックします。
成功すると、指定したシートに項目がコピーされます。保存するをクリック して他の進行先のシートにも同じ設定を行います。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。右上の「起動する」ボタンがアクティブになります。さっそくクリックして起動してみましょう。
メインシートの3行目のステータスを商談からフォローアップに更新してみました。
フォローアップのシートに行がコピーされました。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートで特定の条件に基づいて行を自動追加する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記やリスト作成の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データの整合性を保ちながら、より迅速かつ正確に情報を管理できるようになり、分析や意思決定のスピードアップにも繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
