■概要
Google スプレッドシートで進捗管理やデータ集計を行う際、特定のセルの値が変更されたことを受けて、手作業で新しい行を追加する業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した条件に基づいて自動で新しい行を追加します。面倒な手作業をなくし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでタスク管理やデータ集計を行っている担当者の方
- 特定のステータス変更に応じて、手作業でデータを別シートに転記している方
- 手入力によるデータ更新作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 行の更新を検知し、条件に応じて自動で行を追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな行の追加漏れや、値の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションで監視対象のシートを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、後続の処理を行う条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合の処理として、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得した情報に基づき「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を動かす条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シートID、および各列に設定する値を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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