Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加しSlackに通知する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、セルの値に基づいて行を追加しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで案件やタスクを管理する際、ステータスの更新に応じて手動で別シートに情報を転記し、関係者にSlackで通知する作業は手間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、特定のセルの値に基づいて別のシートへ自動で行を追加し、Slackへの通知までを完了できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを用いて、タスクや案件の進捗管理を手作業で行っている方
- ステータスの変更を手動で別シートに転記しており、ヒューマンエラーに課題を感じている方
- Slackを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、情報転記とSlack通知が自動で実行されるため、これまで手作業にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「進行先切り替え」を設定し、更新された行の特定のセルの値に基づいて、その後の処理を分岐させます。
- 各分岐先に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意のシートに行を追加します。
- 最後に、各分岐先にSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、行が追加された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定および「レコードを追加する」オペレーションでは、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- 進行先切り替えのオペレーションでは、分岐の条件となるセルの値を業務内容に合わせて設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を投稿したい任意のチャンネルIDを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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