■概要
Google スプレッドシートでタスク管理やデータ共有を行う際、特定のステータス更新に応じて別のシートに行を追加したり、関係者に通知したりする作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、セルの値に応じた処理を自動で実行し、Slackへ通知できます。手作業による確認や転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗管理を行っているマネージャーの方
- 特定のデータの更新内容をSlackで迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記や通知業務に時間がかかり、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新を検知し、自動で行追加とSlackへの通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への重要な更新内容の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、更新された行のセルの値に基づいて、後続の処理を実行するかどうかの条件を定義します。
- 条件に合致した場合のオペレーションとして、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、別のシートに行を追加します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得した情報をもとに「ステータス列の値が"完了"と一致したら」のように、後続の処理を実行するための条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシートID、各列に反映させたい値を任意で指定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を、トリガーで取得した情報を含めて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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