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貿易業務に携わる中で、「日々変動する膨大な貿易データを効率的に分析したい」「市場のトレンドをいち早く掴んで、競合よりも有利な戦略を立てたいけれど、情報収集と分析に時間がかかりすぎる」などの課題を感じていませんか？
また、グローバルな取引においては、言語の壁や複雑な規制、煩雑な書類手続きなど、多くの手作業が発生し、ヒューマンエラーのリスクやコア業務への圧迫に悩まされることも少なくありません。
もし、<span class="mark-yellow">世界中の貿易関連ニュースやデータベースから必要な情報を自動で収集し、AIが瞬時に分析、さらには戦略的な示唆まで提供してくれる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より迅速かつ的確な意思決定を下し、ビジネスチャンスを最大限に活かすための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して貿易業務をもっと高度化し、楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">収集した貿易関連データをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日々の貿易業務において、AIを活用することで、データ分析の効率化や迅速な情報共有が可能になります。
ここでは、様々なトリガーを起点として貿易データをAIで分析し、その結果をDiscordなどのチャットツールへ通知する自動化の具体的な例を紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートなどのデータベースに新しい貿易データが追加・更新されたタイミングをトリガーとして、そのデータをAIが自動で分析し、分析結果や戦略提案をDiscordへ通知する</span>ことができます。常に最新の情報をチームで共有し、スピーディーな意思決定に繋げることが可能です。
<span class="mark-yellow">お問い合わせフォームや調査フォームを通じて収集された貿易先の情報や特定の製品に関するデータをもとに、関連情報をGoogle検索で自動収集し、AIが分析、その結果をSlackへ通知する</span>ことができます。
手作業での情報収集や分析の手間を大幅に削減し、効率的な市場調査やリード獲得を実現します。
<span class="mark-yellow">毎日、毎週といった特定のスケジュールでMicrosoft Excelなどに保管されている貿易データを自動で取得し、AIが分析、その結果やレポートをMicrosoft Teamsへ定期的に通知する</span>こともできますよ。
定期的なレポート作成業務から解放され、常に最新の状況に基づいた戦略立案に集中できます。
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに貿易関連データが追加された際に、その内容をAIが分析し、結果をDiscordチャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずは、DiscordとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
まずはDiscordのマイアプリ登録です。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からDiscordを検索してください。
以下の画面が出てきます。
こちらの記事を参考にアクセストークンを取得しましょう。
アクセストークンを取得したら、アカウント名を入力します。
会社名や自身の名前などでOKです。
今回は「test0527」にしました。
先程取得したアクセストークンのコピーをアクセストークン欄に入力してください。
以上で、Discordのマイアプリ登録完了です！
次にGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google スプレッドシートを検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして、次に進みます。
Yoomと連携させたいGoogleアカウントを選択しましょう。
以下画面が出てきたら、連携するアカウントを確認して次へ進んでください。
以上で、Google スプレッドシートのマイアプリ登録完了です！
ここから実際にフローボットを作成していきましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
次は「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回はこちらのGoogle スプレッドシートを使用していきます！
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
まずは、トリガーの起動設定を行っていきます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分からプルダウンから設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔に設定することがおすすめですよ！
また、ご用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」を選びました。
対象のスプレッドシートのスプレッドIDを候補から入力します。
シートIDは、対象のシートのタブを候補から選択します。
テーブルの範囲を指定します。
シートの範囲の行の始まりと終わりを入力しましょう。
一意の値が入った列を入力します。
今回は日付の入っているA列にしました。
設定できたら、テストを行いましょう。
取得した値を確認してください。
ここで取得した値を使用して、この先のフローボットを完成させていきます！
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
次に「貿易先の適格性を分析」をクリックしてください。
続いて、アクション選択を行っていきます。
プルダウンからアクションを選択しましょう。
今回は「500文字以内」を選びました。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
設定したら、次へ進んで下さい。
詳細の設定を行ってください。
プロンプトは、設定例を参考に入力していきましょう。
プロンプトの中の「貿易データ」は習得した値から、入力しましょう。
プロンプトの「貿易データ」の下に以下を入力しましょう。
分析項目はこのように入力してあります。
（※本来は改行してあります）
次に出力したい場言語がある場合は、言語欄に入力してください。
設定ができたら、テストを行います。
取得したい値はを確認して、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
続いて、「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、メッセージ送信の際の設定を行っていきます。
チャンネルIDを入力してください。
メッセージ内容は設定例を参考に入力してみてください。
取引先は、取得した値から取引先会社名を選択します。
分析結果は、取得した値から生成結果を選択してください。
設定ができたら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認します。
「保存する」をクリックして、次に進みます。
指定したDiscordのチャンネルにメッセージに送信されているか確認してみましょう！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！
Yoomには、貿易データの分析やチャット通知の自動化以外にも、音声や会議内容を文字起こしし、さまざまなツールと連携することで、業務の記録・共有・分析を自動化できるテンプレートがあります！
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
貿易業務におけるデータ分析や情報共有を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた膨大なデータの収集・分析にかかる時間と労力を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、よりスピードディーかつ正確な意思決定を支援します。
</span>これにより、国際市場の変動に素早く対応し、競合優位性を確立するための戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますよ。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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