Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する」業務ワークフローは、AIを活用し、データの追加から分析、チームへのアラート発信までをYoomで一気に自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに手動で貿易データを管理している方
・日々の貿易データ分析に時間や工数がかかっている方
・Discordを使ってチーム内でスムーズに情報共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
貿易業務に携わる中で、「日々変動する膨大な貿易データを効率的に分析したい」「市場のトレンドをいち早く掴んで、競合よりも有利な戦略を立てたいけれど、情報収集と分析に時間がかかりすぎる」などの課題を感じていませんか？
また、グローバルな取引においては、言語の壁や複雑な規制、煩雑な書類手続きなど、多くの手作業が発生し、ヒューマンエラーのリスクやコア業務への圧迫に悩まされることも少なくありません。
もし、世界中の貿易関連ニュースやデータベースから必要な情報を自動で収集し、AIが瞬時に分析、さらには戦略的な示唆まで提供してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速かつ的確な意思決定を下し、ビジネスチャンスを最大限に活かすための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して貿易業務をもっと高度化し、楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには収集した貿易関連データをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する
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■概要
「Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する」業務ワークフローは、AIを活用し、データの追加から分析、チームへのアラート発信までをYoomで一気に自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに手動で貿易データを管理している方
・日々の貿易データ分析に時間や工数がかかっている方
・Discordを使ってチーム内でスムーズに情報共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIを活用した貿易業務の自動化事例
日々の貿易業務において、AIを活用することで、データ分析の効率化や迅速な情報共有が可能になります。
ここでは、様々なトリガーを起点として貿易データをAIで分析し、その結果をDiscordなどのチャットツールへ通知する自動化の具体的な例を紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベースに蓄積された貿易データをAIで分析し、Discordに通知する
Google スプレッドシートなどのデータベースに新しい貿易データが追加・更新されたタイミングをトリガーとして、そのデータをAIが自動で分析し、分析結果や戦略提案をDiscordへ通知することができます。常に最新の情報をチームで共有し、スピーディーな意思決定に繋げることが可能です。
Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する
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■概要
「Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する」業務ワークフローは、AIを活用し、データの追加から分析、チームへのアラート発信までをYoomで一気に自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに手動で貿易データを管理している方
・日々の貿易データ分析に時間や工数がかかっている方
・Discordを使ってチーム内でスムーズに情報共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで収集した貿易関連情報をAIで分析し、Slackに通知する
お問い合わせフォームや調査フォームを通じて収集された貿易先の情報や特定の製品に関するデータをもとに、関連情報をGoogle検索で自動収集し、AIが分析、その結果をSlackへ通知することができます。
手作業での情報収集や分析の手間を大幅に削減し、効率的な市場調査やリード獲得を実現します。
フォームで回答された貿易先の情報をもとにGoogle検索でデータを取得し、AIで分析してSlackで通知する
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■概要
「フォームで回答された貿易先の情報をもとにGoogle検索でデータを取得し、AIで分析してSlackで通知する」フローです。
AI貿易に関するAI分析を行い、Slackで結果を通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで貿易先情報を集めても、毎回手作業で情報検索や整理していて時間がかかっている方
・ブラウザを操作して検索しつつ、得られた情報を個別に分析している貿易担当者の方
・市場動向やリスクを手早く把握したい方
・Slackで分析結果を自動共有し、チームの連携を円滑にしたい方
■注意事項
・Google検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
表計算ソフトの貿易データを定期的にAIで分析し、Microsoft Teamsに通知する
毎日、毎週といった特定のスケジュールでMicrosoft Excelなどに保管されている貿易データを自動で取得し、AIが分析、その結果やレポートをMicrosoft Teamsへ定期的に通知することもできますよ。
定期的なレポート作成業務から解放され、常に最新の状況に基づいた戦略立案に集中できます。
毎日Microsoft Excelの貿易データを取得し、AIで分析してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
「毎日Microsoft Excelの貿易データを取得し、AIで分析してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、Excel上の輸出入情報を毎朝自動で収集し、AIが貿易データの異常やトレンドを解析。
結果をMicrosoft Teamsで迅速に通知して、見逃しを防ぎつつ情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎朝の貿易データ収集や集計に多くの時間を割いている貿易担当者の方
・リスク検知やトレンド分析を効率化したい経営者やマネージャーの方
・Microsoft ExcelとMicrosoft Teamsで情報共有を行いながら、手作業を減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートとAIを連携して貿易分析を自動化し、Discordに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに貿易関連データが追加された際に、その内容をAIが分析し、結果をDiscordチャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとDiscordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とDiscordへの通知アクション設定
- トリガーをONにし、フローを起動するかを確認
Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する
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■概要
「Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する」業務ワークフローは、AIを活用し、データの追加から分析、チームへのアラート発信までをYoomで一気に自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに手動で貿易データを管理している方
・日々の貿易データ分析に時間や工数がかかっている方
・Discordを使ってチーム内でスムーズに情報共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、DiscordとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
Discordのマイアプリ登録
まずはDiscordのマイアプリ登録です。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からDiscordを検索してください。
以下の画面が出てきます。
こちらの記事を参考にアクセストークンを取得しましょう。
アクセストークンを取得したら、アカウント名を入力します。
会社名や自身の名前などでOKです。
今回は「test0527」にしました。
先程取得したアクセストークンのコピーをアクセストークン欄に入力してください。
以上で、Discordのマイアプリ登録完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
次にGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google スプレッドシートを検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして、次に進みます。
Yoomと連携させたいGoogleアカウントを選択しましょう。
以下画面が出てきたら、連携するアカウントを確認して次へ進んでください。
以上で、Google スプレッドシートのマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから実際にフローボットを作成していきましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する
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■概要
「Google スプレッドシートで貿易データが追加されたら、AIで分析してDiscordで通知する」業務ワークフローは、AIを活用し、データの追加から分析、チームへのアラート発信までをYoomで一気に自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに手動で貿易データを管理している方
・日々の貿易データ分析に時間や工数がかかっている方
・Discordを使ってチーム内でスムーズに情報共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次は「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回はこちらのGoogle スプレッドシートを使用していきます！
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
まずは、トリガーの起動設定を行っていきます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分からプルダウンから設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔に設定することがおすすめですよ！
また、ご用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」を選びました。
対象のスプレッドシートのスプレッドIDを候補から入力します。
シートIDは、対象のシートのタブを候補から選択します。
テーブルの範囲を指定します。
シートの範囲の行の始まりと終わりを入力しましょう。
一意の値が入った列を入力します。
今回は日付の入っているA列にしました。
設定できたら、テストを行いましょう。
取得した値を確認してください。
ここで取得した値を使用して、この先のフローボットを完成させていきます！
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
ステップ4：貿易先の適格性を分析する
次に「貿易先の適格性を分析」をクリックしてください。
続いて、アクション選択を行っていきます。
プルダウンからアクションを選択しましょう。
今回は「500文字以内」を選びました。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
設定したら、次へ進んで下さい。
詳細の設定を行ってください。
プロンプトは、設定例を参考に入力していきましょう。
プロンプトの中の「貿易データ」は習得した値から、入力しましょう。
プロンプトの「貿易データ」の下に以下を入力しましょう。
分析項目はこのように入力してあります。
（※本来は改行してあります）
次に出力したい場言語がある場合は、言語欄に入力してください。
設定ができたら、テストを行います。
取得したい値はを確認して、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ5：Discordにメッセージを送信する
続いて、「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、メッセージ送信の際の設定を行っていきます。
チャンネルIDを入力してください。
メッセージ内容は設定例を参考に入力してみてください。
取引先は、取得した値から取引先会社名を選択します。
分析結果は、取得した値から生成結果を選択してください。
設定ができたら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認します。
「保存する」をクリックして、次に進みます。
指定したDiscordのチャンネルにメッセージに送信されているか確認してみましょう！
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！
貿易業務に関連するその他の自動化事例
Yoomには、貿易データの分析やチャット通知の自動化以外にも、音声や会議内容を文字起こしし、さまざまなツールと連携することで、業務の記録・共有・分析を自動化できるテンプレートがあります！
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで統計を解析しSlackに通知する
試してみる
◾️概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで統計を解析しSlackに通知することが可能です。これにより、データ処理の効率化と円滑な情報共有が実現し、チーム全体の生産性向上をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
◾️このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとSlackを活用してデータ管理とチームコミュニケーションを効率化したい方
・データの統計解析を自動化し、手動での作業を削減したい業務担当者
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務に取り入れたい方
・チーム全体で最新のデータ状況をリアルタイムで共有したいマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIでマーケティング分析をしてDiscordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIでマーケティング分析をしてDiscordに通知することが可能です。このワークフローを導入することで、データ管理の効率化と意思決定のスピードアップが期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用したマーケティングデータの管理を行っているマーケティング担当者の方
・データ追加時に円滑に分析結果をチームと共有したいと考えているチームリーダーの方
・AIを利用したマーケティング分析を業務に取り入れ、業務効率化を図りたい企業の方
・Discordを使用してチーム間のコミュニケーションを強化したい方
・データ入力から通知までの一連のプロセスを自動化し、手作業を減らしたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに貿易関連の事務書類がアップロードされたら、OCRしてAIでデータを分析しSlackで通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに貿易関連の事務書類がアップロードされたら、OCRしてAIでデータを分析しSlackで通知する」ワークフローは、貿易事務における紙とデジタルの橋渡しをする業務ワークフローです。
書類受領からOCR処理、AI分析、Slack通知まで一気通貫で自動化し、ミスを減らしつつスピーディーに情報を共有します。
■このテンプレートをおすすめする方
・貿易書類の処理に時間がかかり、手作業ミスを減らしたい事務担当者の方
・Google Driveを使っていて、紙書類のデジタル化が煩雑だと感じている方
・OCRでデータ化し、AIで効率的に分析したい情報システム部門の方
・Slackで迅速に関係者へ通知し、チーム連携を強化したいリーダーの方
・業務ワークフローを標準化してプロセス改善を図りたい経営層の方
■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで提案を生成しDiscordに通知する
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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで助言を生成しDiscordに通知することが可能です。この自動化により、データ管理と意思決定のプロセスがスムーズになり、効率的な業務運営が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っているチーム
・AIコンサルタントを活用して業務改善を図りたいビジネスパーソン
・Discordをチームコミュニケーションツールとして活用している管理者
・データ入力後の迅速なフィードバックを求めているプロジェクトリーダー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、効率化を目指す方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで貿易関連の事務書類が送信されたら、OCRしてAIでデータを分析しMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
「フォームで貿易関連の事務書類が送信されたら、OCRしてAIでデータを分析しMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、貿易事務の書類処理を自動化し、ミスなくスピーディにチームへ共有できる業務ワークフローです。
OCRとAIを組み合わせた高度な貿易事務AI自動化で、手作業の負担を大きく軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームなどで貿易書類を受け取り、手入力負担を感じている方
・OCR＋AIで自動解析し、データ精度を高めたい貿易事務担当者の方
・Microsoft Teamsで迅速に共有し、決裁スピードを上げたいマネージャーの方
・書類処理の標準化で担当者交代時の引き継ぎを効率化したい企業担当者の方
■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
貿易業務におけるデータ分析や情報共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた膨大なデータの収集・分析にかかる時間と労力を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、よりスピードディーかつ正確な意思決定を支援します。
これにより、国際市場の変動に素早く対応し、競合優位性を確立するための戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますよ。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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