フォームで貿易関連の事務書類が送信されたら、OCRしてAIでデータを分析しMicrosoft Teamsで通知する

■概要

「フォームで貿易関連の事務書類が送信されたら、OCRしてAIでデータを分析しMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、貿易事務の書類処理を自動化し、ミスなくスピーディにチームへ共有できる業務ワークフローです。
OCRとAIを組み合わせた高度な貿易事務AI自動化で、手作業の負担を大きく軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームなどで貿易書類を受け取り、手入力負担を感じている方
OCR＋AIで自動解析し、データ精度を高めたい貿易事務担当者の方
Microsoft Teamsで迅速に共有し、決裁スピードを上げたいマネージャーの方
書類処理の標準化で担当者交代時の引き継ぎを効率化したい企業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

面倒な手入力を削減：OCR＋AI解析で書類のデータ抽出を自動化
データ精度向上：ヒューマンエラーを抑えた正確な貿易事務
即時共有：Microsoft Teams通知で承認フローをスピードアップ

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する

Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。

詳細を見る

Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。

詳細を見る

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

Apolloで作成されたコンタクトを検知しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。通知漏れやタイムラグを抑え、営業チームが新規リードにすばやく動け売上チャンスを逃しません。

詳細を見る

Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する

Dropboxの特定フォルダ更新を起点にMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業を省き、見落としや通知遅れのリスクを抑えて、チームの情報共有を速めます。

詳細を見る

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する

Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。

詳細を見る

毎日Webサイトの情報を取得してMicrosoft Teamsに通知する

Yoomでスケジュール巡回しWebサイト情報をMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手作業の閲覧・転記を減らし、共有漏れや遅れを防ぎます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。