「特定のキャンペーン対象者にラベルを一括で付けたいけど、ecforceで一人ひとり手作業で対応するのは大変…」
「顧客リストを見ながらのラベル付与作業は、時間がかかる上にミスも発生しがちで困っている…」
このように、ecforceでの煩雑なラベル管理業務に多くの時間を奪われていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどのリスト情報をもとに、ecforceの顧客ラベルを一括で自動付与できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です！
そのうえ、より重要なマーケティング施策の企画や分析といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはecforceのラベルを一括で自動操作する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの情報をもとに、ecforceでラベルの一括操作を自動化する
試してみる
■概要
ecforceで顧客や商品などの情報管理を行う際、特定の条件に合致した対象へのラベル付けや削除を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、対象リストが別のアプリで管理されている場合、確認と操作の繰り返しで多くの時間を要し、ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、ecforceのラベルを一括で自動操作できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceのラベル操作を手作業で行っており、一括での自動化を実現したいEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、ecforceへ情報を反映させたい方
- 手作業によるラベルの付け忘れや、対象者間違いなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を元にecforceのラベル操作を自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による操作ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、ラベル操作を行いたい情報が記載されたシートを指定します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得した情報一件ずつに対して処理を行うようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でecforceの「ラベルの一括操作」アクションを設定し、対象1件ずつにラベルを付与、または削除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションで、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください
- ecforceのラベル操作アクションでは、追加、上書き、または削除したいラベルを任意で選択してください。また、操作対象を特定するための情報（メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートから取得したデータと正しく紐づけてください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ecforceのラベルを一括操作するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの情報をもとに、ecforceでラベルの一括操作を自動化するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ecforceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー設定の確認とGoogle スプレッドシート、同じ処理を繰り返す、ecforceのアクション設定
- フローを実行し、ラベルが操作されるかを確認
Google スプレッドシートの情報をもとに、ecforceでラベルの一括操作を自動化する
試してみる
■概要
ecforceで顧客や商品などの情報管理を行う際、特定の条件に合致した対象へのラベル付けや削除を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、対象リストが別のアプリで管理されている場合、確認と操作の繰り返しで多くの時間を要し、ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、ecforceのラベルを一括で自動操作できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceのラベル操作を手作業で行っており、一括での自動化を実現したいEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、ecforceへ情報を反映させたい方
- 手作業によるラベルの付け忘れや、対象者間違いなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を元にecforceのラベル操作を自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による操作ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、ラベル操作を行いたい情報が記載されたシートを指定します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得した情報一件ずつに対して処理を行うようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でecforceの「ラベルの一括操作」アクションを設定し、対象1件ずつにラベルを付与、または削除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションで、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください
- ecforceのラベル操作アクションでは、追加、上書き、または削除したいラベルを任意で選択してください。また、操作対象を特定するための情報（メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートから取得したデータと正しく紐づけてください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ecforceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
ecforceのマイアプリ連携
※ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているecforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
ecforceと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認したら、アカウント名、アクセストークン、ドメインを設定します。
設定できたら追加をクリックしましょう。
※アクセストークンの取得方法については、以下のリンク先のAPI接続用の認証トークンを発行の箇所を参考にしてください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは、Google スプレッドシートに記載している情報をもとにecforceでラベルの一括操作を行います。
まずは、Google スプレッドシートを用意しましょう。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
顧客の対象ID、ラベルIDは以下の箇所で確認できます。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Google スプレッドシートの情報をもとに、ecforceでラベルの一括操作を自動化する
試してみる
■概要
ecforceで顧客や商品などの情報管理を行う際、特定の条件に合致した対象へのラベル付けや削除を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、対象リストが別のアプリで管理されている場合、確認と操作の繰り返しで多くの時間を要し、ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、ecforceのラベルを一括で自動操作できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceのラベル操作を手作業で行っており、一括での自動化を実現したいEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、ecforceへ情報を反映させたい方
- 手作業によるラベルの付け忘れや、対象者間違いなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を元にecforceのラベル操作を自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による操作ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、ラベル操作を行いたい情報が記載されたシートを指定します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得した情報一件ずつに対して処理を行うようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でecforceの「ラベルの一括操作」アクションを設定し、対象1件ずつにラベルを付与、または削除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションで、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください
- ecforceのラベル操作アクションでは、追加、上書き、または削除したいラベルを任意で選択してください。また、操作対象を特定するための情報（メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートから取得したデータと正しく紐づけてください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：手動トリガーの確認
今回ご紹介するテンプレートは、手動で起動します。
起動させたいタイミングで起動するボタンをクリックしましょう。
なお、起動するボタンはフローボットの右上、またはテンプレートをコピーしたプロジェクトの該当フローボットの箇所にありますのでご確認ください。
※設定完了後に、起動するボタンをクリックできるようになります。
ステップ4：Google スプレッドシートで複数のレコードを取得する設定
複数のレコードを取得する（最大300件）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
スプレッドシートのタブ名を設定します。
先ほどと同様に入力欄をクリックし使用したいものを選択しましょう。
テーブル範囲を設定します。
項目名を入力している箇所も含めてレコードを追加したい範囲を設定しましょう。
ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
取得したいレコードの条件を設定しましょう。
左端の項目にはGoogle スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
ご自身の状況に合わせて条件を設定してください。
