kintoneでレコードが登録されたら、ecforceに受注商品を一括追加する
kintoneでレコードが登録されたら、ecforceに受注商品を一括追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ecforce
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneで管理している顧客の受注情報をもとに、ecforceへ受注情報を手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ecforceへの既存注文に複数の追加商品を自動的に一括登録できます。ecforceでの受注商品を一括登録する作業を自動化することで、ECサイト運営における定型業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとecforce間のデータ手動登録に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- ecforceでの受注商品を一括で登録する作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
- kintoneを起点とした業務フローの自動化を推進している情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でecforceに受注情報が連携されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減るため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、kintoneで「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでecforceを選択し、「受注商品を一括追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとに商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「受注商品を一括追加」アクションを設定する際に、実際の運用に合わせて、kintoneから取得した任意のフィールドの情報を、対応する各項目に設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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