「お客様からの問い合わせメールを内容ごとに振り分ける作業に追われている…」
「毎日大量に届く通知メールの中から、重要なものだけを探し出すのに時間がかかりすぎている…」
このように、Gmailの受信トレイを手作業で整理・分類することに限界を感じていませんか？
もしGmailで受信したメールの内容をAIが自動で判断・分類し、問い合わせ内容をGoogle スプレッドシートに記録できる仕組みがあれば、日々の煩わしい作業から解放されます。
これにより、本来集中すべき業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。ぜひ導入して、メール対応業務をよりスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Gmailで受信したメールをAIで分類する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
Gmailで受信したメールをAIで分類するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Hugging Face／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail、Hugging Face、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、Hugging FaceとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
ステップ1：Gmail、Hugging Face、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Gmailについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。Hugging Faceについては以下の手順をご参照ください。
Hugging FaceとYoomのマイアプリ登録
まずHugging Faceにログインし、
Settingsから
Access Tokensへ進みましょう。
「Create new Token」をクリックするとトークンを取得できます。
次に、Yoomのマイアプリ連携画面に移り「新規接続」をクリック、検索窓からアプリを検索してください。
以下の2項目を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
- アカウント名…任意の名称
- アクセストークン…先ほど取得したトークン
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
