■概要
Gmailに日々大量に届くメールの確認や仕分け作業に、多くの時間を費やしてはいないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の見落としといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをHugging FaceでAIが自動で内容を判断し分類、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化できます。これにより、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールの分類を手作業で行っており、工数を削減したい方
- 受信メールの内容に応じたタスク管理をより効率的に行いたいと考えているチームリーダーの方
- AIを活用して、Gmailでのメール対応業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると、AIが内容を自動で分類し転記するため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。
- 人の手による作業を減らせるため、メールの分類ミスやGoogle スプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Hugging Face、Google スプレッドシートをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでHugging Faceの「テキストを分類」アクションを設定し、受信したメールの内容を分類する。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、分類結果を指定のシートに追加する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動分類の対象としたいラベルを任意で設定可能です。
- Hugging Faceでテキストを分類するアクションでは、利用するAIモデルを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるデータベース（スプレッドシート、シート）を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Hugging Face、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
