Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートに蓄積した議事録やアンケート結果などの長文テキストについて、内容を都度確認し要約を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ChatGPTがその内容を自動で要約し、指定のセルに結果を追記することが可能です。これまで手作業で行っていた情報収集と要約作成を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートに蓄積されたテキスト情報の要約作業に時間を要している方
ChatGPTを活用して、定型的なテキスト要約業務を自動化したいと考えている方
手作業でのコピー＆ペーストによる情報転記のミスをなくし、精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、ChatGPTが自動で要約を作成・追記するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
テキストのコピー＆ペーストや要約結果の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行のテキストを要約するように指示します。
最後に、再びオペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された要約テキストを指定のセルに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定およびオペレーション設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
ChatGPTのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するため、プロンプトの内容や使用するモデルなどを任意で設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。