Google スプレッドシートのURLをもとにChatGPTでWeb検索を行い、任意の項目を取得し追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ChatGPT

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートにまとめたURLリストから、一つひとつWebサイトを開いて情報を探し、転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Google スプレッドシートのURLをもとにChatGPTでWeb検索を行い、任意の項目を取得し追加する一連の作業を自動化するためのものです。面倒な情報収集と転記作業を効率化し、データの精度向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのURLリストから手作業で情報収集を行っている方
ChatGPTを活用したWeb検索で、特定の項目を効率的に取得したいと考えている方
情報収集からデータ追加までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートのURLを起点にChatGPTによるWeb検索と項目追加が自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮します。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、情報収集の対象となるURLを含む行のデータを取得します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したURLをもとにWeb検索と情報生成を依頼します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、ChatGPTが生成したテキストから必要な項目を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報を元のスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となる任意のスプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を設定してください。
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、Web検索させたい内容や取得したい項目を指示するプロンプトを任意の内容に設定してください。
テキスト抽出のアクションでは、ChatGPTが生成した文章から抜き出したい項目を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。