Google フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する

■概要

お問い合わせやアンケートなどでGoogle フォームに集まった情報を、手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると、その内容をもとにGoogle スプレッドシートの情報を自動で更新し、さらにAirtableへ新規レコードとして追加することが可能です。これにより、データ入力の手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google フォームの回答内容を、手作業で他ツールに転記している方
• Google スプレッドシートとAirtableを併用して顧客や案件情報を管理している方
• データ入力作業の二度手間をなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点に、各アプリへの情報反映が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google フォーム、Google スプレッドシート、AirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容から新規レコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google フォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDや、フローが起動する間隔を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、どの行のデータを更新するかの条件などを設定してください。
• Airtableでレコードを作成するアクションでは、どのベースのどのテーブルに情報を追加するか、また各フィールドにどの情報を紐付けるかを設定してください。

■注意事項

• Google フォーム、Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133