Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する

■概要

Googleフォームで収集した情報を一つひとつ手作業でGoogle 検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに自動でGoogle 検索を実行、その結果をGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした情報収集と記録の課題を効率的に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答に基づき、手動で情報を検索し転記している業務担当者
• Webからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ蓄積作業を効率化したい方
• 手作業による情報検索やデータ入力のミスを削減し、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答があると関連情報を自動でGoogle 検索し、Google スプレッドシートに記録するため、手作業での検索や転記にかかる時間を短縮できます。
• 自動処理により、検索漏れやGoogle スプレッドシートへの入力間違い、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomとGoogleフォームおよびGoogle 検索を連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答が送信されるとフローが起動します。
3. オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容から検索したいキーワードを指定します。
4. 続けて、オペレーションで「処理繰り返し機能」を設定し、Google 検索で取得した複数の検索結果を一つずつ処理できるようにします。
5. 最後に、繰り返処理の中でオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した検索結果の情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google 検索アクションでは、Googleフォームのどの回答項目を検索キーワードとして使用するかを任意で設定してください。
• 処理繰り返し機能では、Google 検索で取得した複数の結果の中から、どの情報をGoogle スプレッドシートに追加するか（例えば、検索結果のタイトルやURLなど）を選択できます。
• Google スプレッドシートのアクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するか、またGoogleフォームの回答内容やGoogle 検索の結果をどの列に記録するかを自由に設定できます。固定値を入力することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。