boardで特定の案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

案件管理ツールであるboardに新しい情報が登録されるたび、Canvaで手動でデザイン制作用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、boardで特定の案件が登録された際に、Canvaに自動でフォルダを作成することで、こうした定型業務を効率化します。手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、Canvaとboardを用いたクリエイティブ業務の初動を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardで管理する案件ごとに、Canvaでデザインを制作している営業担当者やデザイナーの方
• 手作業でのフォルダ作成をなくし、Canvaとboard間の連携を自動化したいと考えている方
• 複数のプロジェクトを抱えており、制作物の管理体制を仕組みで整えたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• boardへの案件登録を起点にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、案件名とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、管理精度が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、boardから取得した情報をもとに後続の処理を続ける条件を定めます。
4. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定して、フローボットを完成させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• boardをYoomに連携する際に、ご利用の環境に応じたAPIキーを設定してください。
• 分岐機能では、トリガーで取得した案件情報などを活用し、フォルダを作成する条件を任意で設定することが可能です。
• Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、作成するフォルダ名などにboardで取得した案件名といった動的な情報を設定できます。

■注意事項

• board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。