「毎回、フォームで集めたデータをAsanaに手動で入力するのが面倒で、時間がかかる…」そんな悩みを抱えているあなたに最適な解決策が、フォームとAsanaの自動連携です。
この連携により、フォームの回答データが自動的にAsanaに送信され、手動での入力作業から解放されます。問い合わせを自動的にタスクとして登録できるため、顧客対応を計画的に行いやすくなる可能性もありますよね。
日々の繰り返し作業を自動化することで、進捗管理が効率的に進行するはずです。
手間を省き、業務をより効率化するために、この自動化をぜひ導入してみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローは、Asana Formを活用して送られたデータを自動的にタスク化します。
これにより、情報管理の手間を軽減し、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて集まる情報を効率的にAsanaで管理したい方
・Asanaと他のツールを連携させて業務の自動化を図りたいプロジェクトマネージャー
・手動でタスクを追加する手間を省き、チームの生産性を向上させたいリーダー
■注意事項
・AsanaとYoomを連携してください。
Asanaとフォームを連携してできること
Asanaと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをAsanaに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをAsanaに連携する
Yoomフォームの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローは、Asana Formを活用して送られたデータを自動的にタスク化します。
これにより、情報管理の手間を軽減し、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて集まる情報を効率的にAsanaで管理したい方
・Asanaと他のツールを連携させて業務の自動化を図りたいプロジェクトマネージャー
・手動でタスクを追加する手間を省き、チームの生産性を向上させたいリーダー
■注意事項
・AsanaとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをAsanaに連携する
Googleフォームの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもAsanaと連携することができます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
TypeformのデータをAsanaに連携する
Typeformの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とAsanaを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、Typeformから収集したデータをAsanaを通じて自動的にタスク化する業務ワークフローです。
これにより、手作業でのデータ転記を省き、効率的なタスク管理を実現します。
フォームの入力内容が即座にAsanaに反映されるため、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使用して顧客やチームから情報を収集している方
・Asanaでのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ転記による時間と労力を削減したいビジネスオーナー
■注意事項
・AsanaとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
JotformのデータをAsanaに連携する
Jotformの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくAsanaに連携することができます。
Jotformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」フローは、フォームから収集したデータを自動的にAsanaにタスクとして登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転送が不要になり、プロジェクト管理がスムーズになります。
特に、AsanaとJotformを頻繁に利用しているチームにとって、効率的なタスク管理を実現するのに最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して情報収集を行い、そのデータをAsanaで効率的に管理したい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたいプロジェクトマネージャー
・フォームからのデータを自動でタスク化し、チーム全体で共有したいビジネスオーナー
・AsanaとJotformを連携させて、よりシームレスなワークフローを構築したいIT担当者
■注意事項
・AsanaとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
TallyのデータをAsanaに連携する
Tallyの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Asanaにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」フローは、Tallyで収集したデータをAsanaに自動的にタスクとして登録する業務ワークフローです。
Tallyを活用してアンケートや問い合わせフォームを運用していると、送信された情報をAsanaに手動で入力する手間や時間が発生します。
このワークフローを導入することで、Tallyから送信されたフォームデータがAsanaを通じて自動的にタスク化され、プロジェクト管理がスムーズに行えます。
手動入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることができます。
YoomのAPI連携機能を活用し、簡単に設定できるため、導入もスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Asanaでのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・フォームデータを手動でAsanaに入力する手間を省きたいチームリーダーの方
・Asanaを活用してタスクの一貫性を保ちたい方
・フォームからの情報を迅速にタスク化し、業務フローを自動化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・AsanaとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをAsanaに連携する
Zoho Formsの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもAsanaと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」フローは、フォームからのデータ入力を基にAsanaでタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Zoho Formsに入力されたデータが自動的にAsanaのタスクとして登録されます。
これにより、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとAsanaを併用しており、手動でのデータ転記に時間を取られている方
・フォームからの情報を基にタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・データ入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
・Asanaでのタスク管理をよりスムーズに行いたい中小企業の経営者の方
・フォームから直接タスク生成を行い、ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・AsanaとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Asanaとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Asanaのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなるフォームとAsanaに追加するタスクの設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローは、Asana Formを活用して送られたデータを自動的にタスク化します。
これにより、情報管理の手間を軽減し、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて集まる情報を効率的にAsanaで管理したい方
・Asanaと他のツールを連携させて業務の自動化を図りたいプロジェクトマネージャー
・手動でタスクを追加する手間を省き、チームの生産性を向上させたいリーダー
■注意事項
・AsanaとYoomを連携してください。
この記事では、Asanaに追加したいタスクをフォームで送信する、という形でフローを進めます。
これにより、他部署や外部パートナーなどの非Asanaユーザーからのタスク依頼を受け付けることもできますし、開発側が進捗をフォームで報告、PM側がAsanaでプロジェクト全体を管理するといった使い方も可能です！
ステップ1：Asanaのマイアプリ連携
Asanaをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでAsanaを検索して選択。
- Asanaのサインイン画面が表示されます。
任意のアカウントでサインインしてください。
- YoomからAsanaへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリック。
※ アカウントが登録されていない場合は、アカウント登録後に下図の画面に遷移します。
「マイアプリ」の画面に戻り、Asanaが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Asanaの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローは、Asana Formを活用して送られたデータを自動的にタスク化します。
これにより、情報管理の手間を軽減し、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて集まる情報を効率的にAsanaで管理したい方
・Asanaと他のツールを連携させて業務の自動化を図りたいプロジェクトマネージャー
・手動でタスクを追加する手間を省き、チームの生産性を向上させたいリーダー
■注意事項
・AsanaとYoomを連携してください。
進むと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：フォームの設定（トリガー）
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
- フォームトリガーの「タスク追加フォーム」をクリック。
- Asanaにタスクを追加するための質問項目がデフォルトで設定されています。
フォームのタイトルや質問項目などは自由にカスタマイズできます。
詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。
※ ここでは例として、「メールアドレス」を追加しています。
- 設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。
- 「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。
- 「取得した値」にはそれぞれ、Asanaへのタスク追加のテストで使用するサンプル値を設定します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
- 「保存する」をクリック。
これでフォームの設定は完了です。
ステップ4：追加するタスクの設定
次に、Asanaに追加するタスクの設定を行いましょう。
- Asanaの「タスクを追加」をクリック。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「タスク名」「タスクの説明」「期日」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
質問項目を追加・変更している場合には、入力欄クリック時に表示されるアウトプット「タスク追加フォーム」から任意の項目を選択してください。
- 「プロジェクトID」の入力欄をクリックすると、連携しているAsanaアカウントのプロジェクトから候補が表示されます。
対象となるプロジェクトを選択してください。
※ プロジェクトIDはAsanaプロジェクト概要ページURL
（app.asana.com/0/ID部分/overview）でも確認できます。
- 「セクションID」も同様、候補から選択してください。
- 設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
成功すると、ここで設定したタスクが実際にAsanaの指定したセクションに追加されます。
「テスト成功」と表示されたら、下記のようにAsanaにタスクが追加されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させたい場合は、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
これで、フォームに回答が送信されるとフローが自動で稼働するようになりました。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Asanaを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、チャットツールへの投稿をAsanaにタスクとして追加したり、Asanaへのタスク追加を起点として様々なアプリのアクションを実行することも可能です。
このように、AsanaのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方
■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
「Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する」ワークフローは、営業活動の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAsanaを既に活用しており、両システム間のデータ連携を強化したい営業担当者の方
・リード獲得後のフォローアップを効率化し、漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、業務の効率化と生産性向上を目指す企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業サポートスタッフの方
■注意事項
・Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Asanaとフォームの連携により、データ転送作業を自動化できます。
フォームで得たデータが自動的にAsanaに反映され、タスクの作成が迅速に行えるため、重要な情報を見逃すことなく、作業の効率化が図れます。
特に忙しいビジネスパーソンにとって、この自動化は業務時間の節約に直結し、他の重要なタスクに集中できるようになるでしょう。
簡単な設定で、すぐに導入可能なので、日々の業務をさらに効率化したい方には最適です。
今すぐ試して、業務をスムーズに進めましょう！
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