【ノーコードで実現】フォームのデータをAsanaと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをAsanaに連携する

Googleフォームの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもAsanaと連携することができます。

TypeformのデータをAsanaに連携する

Typeformの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とAsanaを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをAsanaに連携する

Jotformの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくAsanaに連携することができます。

TallyのデータをAsanaに連携する

Tallyの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Asanaにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをAsanaに連携する

Zoho Formsの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもAsanaと連携して回答データの連携を実現できます。

Asanaとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとフォームの連携フローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

この記事では、先程ご紹介した「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Asanaのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• トリガーとなるフォームとAsanaに追加するタスクの設定
• フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

この記事では、Asanaに追加したいタスクをフォームで送信する、という形でフローを進めます。
これにより、他部署や外部パートナーなどの非Asanaユーザーからのタスク依頼を受け付けることもできますし、開発側が進捗をフォームで報告、PM側がAsanaでプロジェクト全体を管理するといった使い方も可能です！

ステップ1：Asanaのマイアプリ連携

Asanaをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

3. 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでAsanaを検索して選択。

4. Asanaのサインイン画面が表示されます。
   任意のアカウントでサインインしてください。

5. YoomからAsanaへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリック。
   ※ アカウントが登録されていない場合は、アカウント登録後に下図の画面に遷移します。

「マイアプリ」の画面に戻り、Asanaが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Asanaの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

進むと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：フォームの設定（トリガー）

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定します。

1. フォームトリガーの「タスク追加フォーム」をクリック。

2. Asanaにタスクを追加するための質問項目がデフォルトで設定されています。
   フォームのタイトルや質問項目などは自由にカスタマイズできます。
   詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。

　　※ ここでは例として、「メールアドレス」を追加しています。

3. 設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。

4. 「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。

5. 「取得した値」にはそれぞれ、Asanaへのタスク追加のテストで使用するサンプル値を設定します。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

6. 「保存する」をクリック。
   これでフォームの設定は完了です。

ステップ4：追加するタスクの設定

次に、Asanaに追加するタスクの設定を行いましょう。

1. Asanaの「タスクを追加」をクリック。

2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

3. 「タスク名」「タスクの説明」「期日」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
   質問項目を追加・変更している場合には、入力欄クリック時に表示されるアウトプット「タスク追加フォーム」から任意の項目を選択してください。

4. 「プロジェクトID」の入力欄をクリックすると、連携しているAsanaアカウントのプロジェクトから候補が表示されます。
   対象となるプロジェクトを選択してください。

※ プロジェクトIDはAsanaプロジェクト概要ページURL
（app.asana.com/0/ID部分/overview）でも確認できます。

5. 「セクションID」も同様、候補から選択してください。

6. 設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
   成功すると、ここで設定したタスクが実際にAsanaの指定したセクションに追加されます。

「テスト成功」と表示されたら、下記のようにAsanaにタスクが追加されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させたい場合は、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
これで、フォームに回答が送信されるとフローが自動で稼働するようになりました。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

Asanaを使ったその他の自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、チャットツールへの投稿をAsanaにタスクとして追加したり、Asanaへのタスク追加を起点として様々なアプリのアクションを実行することも可能です。

このように、AsanaのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

‍終わりに

Asanaとフォームの連携により、データ転送作業を自動化できます。
フォームで得たデータが自動的にAsanaに反映され、タスクの作成が迅速に行えるため、重要な情報を見逃すことなく、作業の効率化が図れます。
特に忙しいビジネスパーソンにとって、この自動化は業務時間の節約に直結し、他の重要なタスクに集中できるようになるでしょう。
簡単な設定で、すぐに導入可能なので、日々の業務をさらに効率化したい方には最適です。

今すぐ試して、業務をスムーズに進めましょう！

無料でYoomのアカウントを発行する