「毎回、フォームで集めたデータをAsanaに手動で入力するのが面倒で、時間がかかる…」そんな悩みを抱えているあなたに最適な解決策が、フォームとAsanaの自動連携です。
この連携により、フォームの回答データが自動的にAsanaに送信され、手動での入力作業から解放されます。問い合わせを自動的にタスクとして登録できるため、顧客対応を計画的に行いやすくなる可能性もありますよね。
日々の繰り返し作業を自動化することで、進捗管理が効率的に進行するはずです。
手間を省き、業務をより効率化するために、この自動化をぜひ導入してみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み情報を、手作業でAsanaに転記してタスク管理していませんか？この定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomが提供するフォームに情報が送信されるだけで、Asanaへのタスク追加が自動で完了し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容をAsanaに手作業で転記している方
- Asanaでのタスク作成漏れや対応遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力の手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームに情報が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、用途に応じて質問項目を自由に追加・修正することが可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名、プロジェクトID、セクションID、タスクの説明、期日（日付）などを任意で設定できます。
■注意事項
Asanaとフォームを連携してできること
Asanaと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをAsanaに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをAsanaに連携する
Yoomフォームの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み情報を、手作業でAsanaに転記してタスク管理していませんか？この定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomが提供するフォームに情報が送信されるだけで、Asanaへのタスク追加が自動で完了し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容をAsanaに手作業で転記している方
- Asanaでのタスク作成漏れや対応遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力の手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームに情報が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、用途に応じて質問項目を自由に追加・修正することが可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名、プロジェクトID、セクションID、タスクの説明、期日（日付）などを任意で設定できます。
■注意事項
GoogleフォームのデータをAsanaに連携する
Googleフォームの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもAsanaと連携することができます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
TypeformのデータをAsanaに連携する
Typeformの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とAsanaを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集したお問い合わせやアンケート結果を、都度Asanaに転記する作業は手間がかかるものではありませんか。コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時にAsanaへタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせをAsanaで管理しているカスタマーサポート担当の方
- イベントの申し込みなどをTypeformで集め、Asanaでタスク管理しているマーケティング担当の方
- TypeformとAsana間のデータ転記作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーにAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。ここで、Typeformから取得した情報をAsanaのタスク名や説明などに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームのIDやタグを任意で指定することが可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明、追加先のプロジェクトやセクションID、また期日などを任意の値やTypeformの回答内容をもとに設定できます。
■注意事項
JotformのデータをAsanaに連携する
Jotformの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくAsanaに連携することができます。
Jotformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、都度Asanaに手入力でタスクを作成していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Jotformのフォームが送信された際に、自動でAsanaにタスクを作成できます。
これにより、手作業による手間をなくし、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた問い合わせをAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- フォームからの連絡に対するタスク作成の漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を目指したいチームリーダーの方
- JotformとAsana間の定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにAsanaへタスクが自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションで、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、連携するフォームのIDを任意で設定してください。
- Asanaの「タスクを追加」アクションでは、タスク名や説明欄にはJotformから取得した回答内容を設定することで、タスクの詳細を自動で入力できます。
■注意事項
- AsanaとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyのデータをAsanaに連携する
Tallyの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Asanaにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でAsanaに転記してタスク管理をしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで自動的にAsanaにタスクが作成されるため、手作業による手間やミスをなくし、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた依頼などを、手作業でAsanaにタスク登録している担当者の方
- フォームからの情報を即時にチームのタスクへ反映し、対応漏れを防ぎたい方
- TallyとAsana間のデータ連携を自動化して、入力の手間を省きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信後、Asanaへのタスク作成が自動で行われるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明欄にはTallyから取得した値を活用してください。
■注意事項
- AsanaとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをAsanaに連携する
Zoho Formsの回答データをAsanaに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもAsanaと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせや依頼内容を、手作業でAsanaに転記していませんか。
この作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすく、迅速な顧客対応のボトルネックになることがあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、自動的にAsanaにタスクを作成するため、手作業による手間とミスをなくし、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた情報を手作業でAsanaにタスク登録している担当者の方
- フォームからの問い合わせや依頼の対応漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに情報が送信されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Zoho Formsで受け付けた情報を、作成するタスクのタイトルや詳細に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するZoho Formsは、自動化の対象としたい任意のフォームを選択してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、プロジェクトIDやセクションIDは候補から選択しましょう。
■注意事項
Asanaとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Asanaのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなるフォームとAsanaに追加するタスクの設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み情報を、手作業でAsanaに転記してタスク管理していませんか？この定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomが提供するフォームに情報が送信されるだけで、Asanaへのタスク追加が自動で完了し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容をAsanaに手作業で転記している方
- Asanaでのタスク作成漏れや対応遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力の手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームに情報が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、用途に応じて質問項目を自由に追加・修正することが可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名、プロジェクトID、セクションID、タスクの説明、期日（日付）などを任意で設定できます。
■注意事項
この記事では、Asanaに追加したいタスクをフォームで送信する、という形でフローを進めます。
これにより、他部署や外部パートナーなどの非Asanaユーザーからのタスク依頼を受け付けることもできますし、開発側が進捗をフォームで報告、PM側がAsanaでプロジェクト全体を管理するといった使い方も可能です！
ステップ1：Asanaのマイアプリ連携
Asanaをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでAsanaを検索して選択。
- Asanaのサインイン画面が表示されます。
任意のアカウントでサインインしてください。
- YoomからAsanaへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリック。
※ アカウントが登録されていない場合は、アカウント登録後に下図の画面に遷移します。
「マイアプリ」の画面に戻り、Asanaが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Asanaの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
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■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み情報を、手作業でAsanaに転記してタスク管理していませんか？この定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomが提供するフォームに情報が送信されるだけで、Asanaへのタスク追加が自動で完了し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容をAsanaに手作業で転記している方
- Asanaでのタスク作成漏れや対応遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力の手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームに情報が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、用途に応じて質問項目を自由に追加・修正することが可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名、プロジェクトID、セクションID、タスクの説明、期日（日付）などを任意で設定できます。
■注意事項
進むと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：フォームの設定（トリガー）
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
- フォームトリガーの「タスク追加フォーム」をクリック。
- Asanaにタスクを追加するための質問項目がデフォルトで設定されています。
フォームのタイトルや質問項目などは自由にカスタマイズできます。
詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。
※ ここでは例として、「メールアドレス」を追加しています。
- 設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。
- 「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。
- 「取得した値」にはそれぞれ、Asanaへのタスク追加のテストで使用するサンプル値を設定します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
- 「保存する」をクリック。
これでフォームの設定は完了です。
ステップ4：追加するタスクの設定
次に、Asanaに追加するタスクの設定を行いましょう。
- Asanaの「タスクを追加」をクリック。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「タスク名」「タスクの説明」「期日」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
質問項目を追加・変更している場合には、入力欄クリック時に表示されるアウトプット「タスク追加フォーム」から任意の項目を選択してください。
- 「プロジェクトID」の入力欄をクリックすると、連携しているAsanaアカウントのプロジェクトから候補が表示されます。
対象となるプロジェクトを選択してください。
※ プロジェクトIDはAsanaプロジェクト概要ページURL
（app.asana.com/0/ID部分/overview）でも確認できます。
- 「セクションID」も同様、候補から選択してください。
- 設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
成功すると、ここで設定したタスクが実際にAsanaの指定したセクションに追加されます。
「テスト成功」と表示されたら、下記のようにAsanaにタスクが追加されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させたい場合は、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
これで、フォームに回答が送信されるとフローが自動で稼働するようになりました。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Asanaを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、チャットツールへの投稿をAsanaにタスクとして追加したり、Asanaへのタスク追加を起点として様々なアプリのアクションを実行することも可能です。
このように、AsanaのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Asanaとフォームの連携により、データ転送作業を自動化できます。
フォームで得たデータが自動的にAsanaに反映され、タスクの作成が迅速に行えるため、重要な情報を見逃すことなく、作業の効率化が図れます。
特に忙しいビジネスパーソンにとって、この自動化は業務時間の節約に直結し、他の重要なタスクに集中できるようになるでしょう。
簡単な設定で、すぐに導入可能なので、日々の業務をさらに効率化したい方には最適です。
今すぐ試して、業務をスムーズに進めましょう！
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