「フォームで集めた顧客データ、BowNowに毎回手動で入力するの、時間がかかりすぎる…」
「BowNowとフォームを連携して、リード情報を自動で登録できたら、マーケティング活動がもっと効率化するのに！」
そんな悩みを抱えるマーケティング担当者の方、必見です！
BowNowと各種フォームを連携すれば、フォームの回答データを自動的にBowNowに取り込むことができ、リード情報の管理や分析が格段に楽になるでしょう。
この記事では、Yoomフォーム、Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsといった様々なフォームツールとBowNowを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、BowNowとフォームの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBowNowとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担軽減に寄与します。
作業時間が短縮されるため、生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集している企業
・顧客からの情報をスピーディに管理システムに反映したいと考えている方
・手動でのデータ入力に時間がかかっていると感じている方
・営業チームにスピーディに情報を共有したい方
・顧客情報を迅速に管理し、漏れなく活用したい方
・BowNowを利用している企業
■注意事項
・BowNowとYoomを連携してください。
BowNowとフォームを連携してできること
BowNowと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBowNowに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBowNowとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをBowNowに連携する
Yoomフォームの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担軽減に寄与します。
作業時間が短縮されるため、生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集している企業
・顧客からの情報をスピーディに管理システムに反映したいと考えている方
・手動でのデータ入力に時間がかかっていると感じている方
・営業チームにスピーディに情報を共有したい方
・顧客情報を迅速に管理し、漏れなく活用したい方
・BowNowを利用している企業
■注意事項
・BowNowとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをBowNowに連携する
Googleフォームの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもBowNowと連携することができます。
Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データの入力作業を効率化します。
自動で入力されるため、転記ミスの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、顧客情報やフィードバックを収集している方
・手動でのデータ管理に手間を感じており、一元管理を実現したい方
・迅速にリード情報を整理して、営業活動を効率化したい方
・BowNowを活用して、リードのナーチャリングを行っている企業
・Googleフォームの回答データを自動的にBowNowに連携させ、データ入力の手間を削減したい方
・マーケティング担当者として、迅速にリード情報を取得し、適切なタイミングでフォローアップを行いたい方
■注意事項
・GoogleフォームとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをBowNowに連携する
Typeformの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBowNowを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにBowNowにリード情報作成する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートを実施している方
・Typeformに入力されたデータを手動でBowNowへ転記しているが、手間や時間がかかっていると感じる方
・収集したアンケート結果をもとに、迅速にリード情報をBowNowに登録したい方
・マーケティング部門や営業部門でBowNowを活用している企業
・データの転記ミスや漏れを減らし、効率的なデータ管理を目指したい方
■注意事項
・TypeformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをBowNowに連携する
Jotformの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、BowNowに連携することができます。
Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データ入力の負担を軽減します。
自動で追加されるため、顧客情報の追加漏れ防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使ってアンケートやフィードバックを集めている方
・Jotformの回答データを手動で管理しているが、データの整理や転記に時間がかかると感じている方
・BowNowを使ってリード情報を管理しているが、Jotformからのデータ移行を手動で行っている方
・定期的に新しいリード情報を追加するが、その作業を自動化して時間を節約したいと考えている方
・JotformとBowNowの両方を活用して、効率的にマーケティング活動を進めたい方
■注意事項
・JotformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをBowNowに連携する
Tallyの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、BowNowにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「Tallyの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローを利用すると、顧客情報の管理が効率化します。
自動で追加されるため、転記ミスの防止にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを用いて顧客からのアンケートやフィードバックを取得している方
・BowNowを用いたマーケティングオートメーションを行っている方
・リード情報の管理や追跡において、手動での入力や処理に時間がかかっていると感じている方
・スピーディに顧客データを更新し、マーケティング活動を最適化したいと考えている方
・複数のツールを連携させ、業務効率を向上させたいと考えている方
・定期的にリード情報を更新するための時間が取れない方
■注意事項
・TallyとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをBowNowに連携する
Zoho Formsの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBowNowと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローを利用すると、データ登録の手間が削減されます。
業務効率化を図りたい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してアンケートやフォームの管理を行っている方
・取得したフォーム回答データを迅速に営業活動に活用したい方
・BowNowを活用してマーケティングオートメーションを行っている方
・手動でのデータ転送に手間と時間を感じている方
・リード情報の一元管理を行いたい方
・スピーディにリード情報を営業チームと共有したい方
・フォーム回答データをもとに、効率よくリードナーチャリングを進めたい方
■注意事項
・Zoho FormsとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
BowNowとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBowNowとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- BowNowをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定とBowNowのアクション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担軽減に寄与します。
作業時間が短縮されるため、生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集している企業
・顧客からの情報をスピーディに管理システムに反映したいと考えている方
・手動でのデータ入力に時間がかかっていると感じている方
・営業チームにスピーディに情報を共有したい方
・顧客情報を迅速に管理し、漏れなく活用したい方
・BowNowを利用している企業
■注意事項
・BowNowとYoomを連携してください。
ステップ1：BowNowをマイアプリ連携
BowNowをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「BowNow」と入力し、検索結果からBowNowのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
マイアプリにBowNowが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担軽減に寄与します。
作業時間が短縮されるため、生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集している企業
・顧客からの情報をスピーディに管理システムに反映したいと考えている方
・手動でのデータ入力に時間がかかっていると感じている方
・営業チームにスピーディに情報を共有したい方
・顧客情報を迅速に管理し、漏れなく活用したい方
・BowNowを利用している企業
■注意事項
・BowNowとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。
2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。
フォームトリガーの設定方法
任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。
3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。
4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。
ステップ4：BowNowの設定
1.アプリと連携する「リード情報を作成」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「姓」「名」「メールアドレス」「会社・組織名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにBowNowでリード情報が作成されます。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BowNowを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、HubSpotのデータをもとにBowNowでリード情報を作成することも可能です。
このように、BowNowのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowにリード情報を作成する
試してみる
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowに連携してリード情報を作成するフローです。
終わりに
フォームに回答されたリード情報をBowNowに自動で登録するだけで、リードの作成作業が不要になります。
手動でリード情報を転記している場合、転記ミスや漏れが起こりやすくなり、正確に登録できない可能性があります。
しかし、自動化を導入することで、ヒューマンエラーを防げるため、リード情報の正確性が向上するでしょう。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
Yoomのフォーム以外にも、GoogleフォームやTypeform、Jotformなど他のフォームとの連携も可能なので、ぜひ試してみてくださいね！
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