【簡単設定】フォームのデータをBowNowと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをBowNowに連携する

Googleフォームの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもBowNowと連携することができます。

TypeformのデータをBowNowに連携する

Typeformの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBowNowを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをBowNowに連携する

Jotformの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、BowNowに連携することができます。

TallyのデータをBowNowに連携する

Tallyの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、BowNowにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをBowNowに連携する

Zoho Formsの回答データをBowNowに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBowNowと連携して回答データの連携を実現できます。

BowNowとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にBowNowとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• BowNowをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定とBowNowのアクション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：BowNowをマイアプリ連携

BowNowをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「BowNow」と入力し、検索結果からBowNowのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

マイアプリにBowNowが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

フォームトリガーの設定方法

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4：BowNowの設定

1.アプリと連携する「リード情報を作成」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「姓」「名」「メールアドレス」「会社・組織名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにBowNowでリード情報が作成されます。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

BowNowを使ったその他の自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、HubSpotのデータをもとにBowNowでリード情報を作成することも可能です。
このように、BowNowのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

終わりに

フォームに回答されたリード情報をBowNowに自動で登録するだけで、リードの作成作業が不要になります。
手動でリード情報を転記している場合、転記ミスや漏れが起こりやすくなり、正確に登録できない可能性があります。
しかし、自動化を導入することで、<span class="mark-yellow">ヒューマンエラーを防げるため、リード情報の正確性が向上するでしょう。</span>

「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！

Yoomのフォーム以外にも、GoogleフォームやTypeform、Jotformなど他のフォームとの連携も可能なので、ぜひ試してみてくださいね！