【ノーコードで実現】BowNowのリードを自動で削除する方法

「配信停止希望のリードを手動で削除するのが面倒…」

「退職者リストとBowNowの情報を突き合わせて削除するのに時間がかかり、ミスも発生してしまう…」

このように、BowNowのリード情報を手作業でメンテナンスすることに、手間や限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートなどで管理しているリストに基づいて、BowNow上のリード情報を自動で削除できる仕組みがあれば、こうした定期的なメンテナンス作業から解放され、常にクリーンなリード情報を保ちながら、より戦略的なマーケティング活動に時間を割くことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBowNowのリード情報を削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する

試してみる

---

■概要

BowNowで管理しているリード情報が増え、不要なリードの削除に手間を感じていませんか？手作業での削除は、時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、BowNowのリード情報を自動で削除することが可能です。定期的なリードの棚卸しや整理を効率化し、クリーンなリスト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowのリード管理を手動で行っており、不要なリードの削除に手間を感じている方
• Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、BowNowとの連携を効率化したい方
• 定期的なリストクリーニングのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートを更新するだけでBowNowのリード情報が自動で削除され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による削除対象の選択ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なリード管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
• BowNowでリード情報を削除する際、削除対象のリードを特定するための情報は、前段のトリガーで取得した値を引用して設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報をもとにBowNowのリードを削除するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートでステータスが更新された際に、BowNowのリード情報を自動で削除するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：BowNow／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• BowNowとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とBowNowのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する

試してみる

---

■概要

BowNowで管理しているリード情報が増え、不要なリードの削除に手間を感じていませんか？手作業での削除は、時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、BowNowのリード情報を自動で削除することが可能です。定期的なリードの棚卸しや整理を効率化し、クリーンなリスト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowのリード管理を手動で行っており、不要なリードの削除に手間を感じている方
• Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、BowNowとの連携を効率化したい方
• 定期的なリストクリーニングのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートを更新するだけでBowNowのリード情報が自動で削除され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による削除対象の選択ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なリード管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
• BowNowでリード情報を削除する際、削除対象のリードを特定するための情報は、前段のトリガーで取得した値を引用して設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

詳細を見る 試してみる

ステップ1：BowNowとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビ内で紹介している手順に沿って、連携を行ってください。

【BowNowのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

入力欄にBowNowと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
次に表示される画面で、必須項目を設定しましょう！

• アカウント名：任意の名称を入力してください。
• トラッキングID・APIキー：入力欄下の注釈を参考に入力してください。

入力が完了したら「追加」を押しましょう。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する

試してみる

---

■概要

BowNowで管理しているリード情報が増え、不要なリードの削除に手間を感じていませんか？手作業での削除は、時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、BowNowのリード情報を自動で削除することが可能です。定期的なリードの棚卸しや整理を効率化し、クリーンなリスト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowのリード管理を手動で行っており、不要なリードの削除に手間を感じている方
• Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、BowNowとの連携を効率化したい方
• 定期的なリストクリーニングのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートを更新するだけでBowNowのリード情報が自動で削除され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による削除対象の選択ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なリード管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
• BowNowでリード情報を削除する際、削除対象のリードを特定するための情報は、前段のトリガーで取得した値を引用して設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を入力していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
  基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

  

ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、BowNowのリード情報を管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はI列（ステータス）を更新対象とします。
※使用するシート内には、「ステータス」列と「SID」列を必ず追加してください。
今回は「ステータス」列の値を「削除待ち」に更新することを想定して設定を行います。l

※「SID」は、削除対象となるリードの詳細情報画面にて、名前の右側の表示されているIDから確認できます。

Yoomの画面に戻って、テーブル範囲などを設定してください。

• テーブル範囲の始まり：今回の場合はA。
• テーブル範囲の終わり：今回の場合はI。
• 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
  ※必ず値が重複しない列を選んでください！
• 更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はI。
  

  

設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

問題なければ「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！

ステップ4：BowNowのアクション設定

ここでは、リード情報を削除する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を設定しましょう。

• SID：Google スプレッドシートのトリガーで取得した値を引用してください。
  取得した値は入力欄をクリックすると表示されます。

「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示されていればOKです。「完了」をクリックしましょう！
以上で、「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する」フローの完成です！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

BowNowを使った自動化例

新規リード登録時のAI分析から、チャットツールへの通知、さらにはCRMや表計算ソフトへの自動反映までをシームレスに完結。
また、各種フォームや外部ツールとのデータ同期もノーコードで一掃します。
手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、見込み客への迅速なアプローチを可能にする体制を構築しましょう。

Airtableにレコードが追加されたら、BowNowにリードを作成する

試してみる

---

■概要

Airtableで管理しているリード情報を、MAツールであるBowNowへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、`BowNow`の`API`連携などを意識することなく、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、自動的にBowNowへリード情報を作成します。データ連携の手間を省き、よりスムーズなリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとBowNowを併用しており、リード情報の手動登録に手間を感じている方
• `BowNow`の`API`を活用し、リード獲得から育成までのプロセスを自動化したいと考えている方
• ノーコードでAirtableとBowNow間のデータ連携を素早く実現したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード追加と同時にBowNowへリードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、登録情報の入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定で、どのテーブルやビューからレコード情報を取得するかを任意で設定してください。
• BowNowのオペレーション設定では、Airtableから取得したどの情報を、BowNowのリード情報のどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に紐付けるかを任意で設定します。

■注意事項

• AirtableとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
  

詳細を見る 試してみる

BowNowでリードの情報が更新されたら、Salesforceに反映する

試してみる

---

■概要

BowNowで更新されたリード情報を、都度Salesforceに手入力で反映していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新されると、その内容がSalesforceに自動で反映されるため、マーケティング活動で得た最新の顧客情報を営業チームへスムーズに連携することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowとSalesforce間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• BowNowで獲得したリード情報を、営業へ迅速に共有したいマーケティング担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでリード情報が更新されると自動でSalesforceに反映されるため、データ入力の手間を省き、時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をSalesforceに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、BowNowから取得したどの情報をSalesforceのどの項目に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Salesforce、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowにリード情報を作成する

試してみる

---

■概要

HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowに連携してリード情報を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.見込み客を顧客化する業務の担当者

・営業アシスタントや部門長

・展示会やイベントに出展する企業の営業担当

‍

2.マーケティングツールを利用している方

・マーケティング業務の担当者

・企業からマーケティング業務を委託されている企業の担当者

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

‍

■このテンプレートを使うメリット‍

・HubSpotの登録内容をBowNowに自動で登録することで手入力の手間を省くことができます。

・HubSpotの内容を基に自動で登録することで、手入力によるミスを防ぐことができます。

・HubSpotとBowNowを連携することで迅速な対応や情報共有ができ、リードナーチャリングを強化して成約率の向上に貢献します。

・複数のマーケティングツールを使用することにより、マーケティングの精度を上げることができます。

・HubSpotのコンタクト情報をBowNowにて共有することにより、顧客対応の一貫性を保つことができ顧客満足度の向上に繋がります。

‍

■注意事項‍

・BowNow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

試してみる

---

■概要

Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや資料請求の情報を、手作業でMAツールのBowNowに登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でBowNowにリード情報として作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとBowNowを併用し、リード管理を手作業で行っている方
• 問い合わせや資料請求への対応速度を向上させたいマーケティング担当の方
• リード情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答を自動でBowNowに登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowを選択し、「リード情報を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を各項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowの「リード情報を作成」アクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。例えば、Googleフォームで取得した「氏名」や「メールアドレス」などの回答内容を、BowNowの対応する項目にそれぞれ紐付けます。

■注意事項

• GoogleフォームとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をChatworkで通知する

試してみる

---

■概要

MAツールBowNowで新しいリードを取得した際、その情報を確認し、手動でチームに共有する作業に手間を感じていませんか。 また、取得したリードの情報を分析し、より質の高い情報として共有したいものの、なかなか手が回らないこともあると思います。 このワークフローを活用すれば、BowNowでのリード取得をきっかけに、AIが自動で企業情報などを分析し、その結果をChatworkに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowを活用し、リード取得後の情報共有や分析を効率化したいマーケティング担当者の方
• 取得したリード情報を迅速に分析し、営業チームなどへスムーズに連携したいと考えている方
• BowNowとChatworkを日常的に利用し、手動での情報連携に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでのリード取得から情報分析、Chatworkへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確なリード情報をチームに共有することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに詳細なリード情報を取得します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したリード情報を分析するよう指示します
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIの分析結果を指定のルームに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowのオペレーション設定では、情報を取得したいリードのSID（BowNow上の識別ID）を任意で設定してください
• テキスト生成機能では、前のステップで取得したリード情報を引用し、目的に合わせた任意のプロンプトを設定することが可能です
• Chatworkへの通知設定では、通知先のルームを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です

■注意事項

• BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

---

■概要

BowNowで新しいリードを取得した際、その情報を手動で確認し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、リード情報の分析まで行うとなると、担当者の負担はさらに大きくなり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、BowNowでのリード取得をトリガーに、AIが自動で情報を分析し、その結果をMicrosoft Teamsに通知できます。これにより、リード情報の共有と分析のプロセスを効率化し、迅速なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで取得したリード情報を手作業で分析・共有しているマーケティング担当の方
• AIを活用してリードの質を分析し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでのリード取得から情報分析、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の見落としや共有漏れを防ぎ、重要なリードへの迅速なアプローチを可能にすることで、機会損失のリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したリードの詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したリード情報を基に分析や要約を行います
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowでリード情報を取得するアクションでは、対象となるSIDを任意で設定してください
• テキスト生成機能では、BowNowから取得したリード情報を引用し、分析内容や要約形式など、目的に合わせたプロンプトを自由に設定できます
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます

■注意事項

• BowNow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります

詳細を見る 試してみる

Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

試してみる

---

■概要

Jotformで集めた見込み客の情報を、マーケティングオートメーションツールのBowNowへ都度手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容をBowNowへ自動でリード情報として作成できます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、迅速なマーケティングアプローチが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとBowNow間のデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• フォームからのリード情報を即座にMAツールに反映させたいと考えているご担当者様
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformにフォーム回答が送信されると自動でBowNowにリード情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、前段で取得した回答内容をもとにリードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowでリード情報を作成するアクションを設定する際、Jotformのフォームから取得した回答内容を変数として各項目に埋め込むことができます。氏名や会社名、メールアドレスなど、必要な情報をBowNowの対応するフィールドに設定してください。

■注意事項

• JotformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する

試してみる

---

■概要

MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
• BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
• 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
3. 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
• メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。

■注意事項

• BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Google スプレッドシートにリード情報を追加する

試してみる

---

■概要

MAツール「BowNow」で更新されたリード情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、更新漏れのリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BowNowとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした課題を解消できます。リード情報の更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業による転記業務の負担を軽減し、効率的なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、連携作業を効率化したい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーに課題を感じている担当者の方
• BowNowとGoogle スプレッドシートを連携させ、リアルタイムでの情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでリード情報が更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• API連携によってデータが自動で同期されるので、手作業による転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
3. 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得する」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、リード情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。登録内容は、 BowNowから取得した情報や固定の値を使って自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• BowNow、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

試してみる

---

■概要

Webサイトに設置したZoho Formsからの問い合わせや資料請求があった際、その都度BowNowへ手作業でリード情報を登録していませんか。
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されると同時に、BowNowへリード情報が自動で作成されるため、リード管理の効率化とデータの正確性向上を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとBowNowを併用し、リード管理を手作業で行っている方
• フォームから獲得したリード情報をBowNowへ迅速に登録し、アプローチを早めたい方
• 手作業によるデータ入力のミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると、BowNowへ自動でリード情報が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」のアクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をBowNowの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「リード情報を作成する」では、Zoho Formsで取得した回答内容（会社名、氏名、メールアドレスなど）を、変数として引用・設定できます。

■注意事項

• Zoho FormsとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

詳細を見る 試してみる

kintoneでレコードが特定の内容に編集されたら、BowNowでリード情報を更新する

試してみる

---

■概要

kintoneで管理している顧客情報が更新された際、手作業でBowNowのリード情報を更新する作業に手間を感じていませんか？
情報の二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが特定の内容に編集された際に、自動でBowNowのリード情報を更新でき、手動作業で感じていた負担の軽減に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとBowNowを利用し、顧客情報やリード情報を手動で同期している方
• kintoneのレコード編集後、BowNowへの情報反映に時間がかかり、機会損失を懸念している方
• 手作業によるデータ連携のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのレコード編集をトリガーに、BowNowのリード情報が自動で更新されるため、手作業によるデータ移し替えの時間を削減できる可能性があります。
• システムが自動で情報を連携するため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとBowNowをYoomと連携します。
2. トリガーでkintoneの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを選択し、kintone側でWebhook URLを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件（例えば、特定のフィールドが特定の値に編集された場合など）に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を更新」アクションを設定し、レコード情報をもとにBowNowの該当リード情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。
• BowNowでリード情報を更新する際に、前段のkintoneの「レコードを取得する」オペレーションで取得した顧客名やメールアドレス、更新された項目などの値を、変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

まとめ

BowNowのリード削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたリストの照合や削除作業の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は常に正確なリストに基づいた施策を実行でき、本来注力すべきコンテンツ作成や分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問