「配信停止希望のリードを手動で削除するのが面倒…」
「退職者リストとBowNowの情報を突き合わせて削除するのに時間がかかり、ミスも発生してしまう…」
このように、BowNowのリード情報を手作業でメンテナンスすることに、手間や限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどで管理しているリストに基づいて、BowNow上のリード情報を自動で削除できる仕組みがあれば、こうした定期的なメンテナンス作業から解放され、常にクリーンなリード情報を保ちながら、より戦略的なマーケティング活動に時間を割くことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBowNowのリード情報を削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する
試してみる
■概要
BowNowで管理しているリード情報が増え、不要なリードの削除に手間を感じていませんか？手作業での削除は、時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、BowNowのリード情報を自動で削除することが可能です。定期的なリードの棚卸しや整理を効率化し、クリーンなリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowのリード管理を手動で行っており、不要なリードの削除に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、BowNowとの連携を効率化したい方
- 定期的なリストクリーニングのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートを更新するだけでBowNowのリード情報が自動で削除され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による削除対象の選択ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なリード管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- BowNowでリード情報を削除する際、削除対象のリードを特定するための情報は、前段のトリガーで取得した値を引用して設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとにBowNowのリードを削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートでステータスが更新された際に、BowNowのリード情報を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：BowNow／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BowNowとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とBowNowのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する
試してみる
■概要
BowNowで管理しているリード情報が増え、不要なリードの削除に手間を感じていませんか？手作業での削除は、時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、BowNowのリード情報を自動で削除することが可能です。定期的なリードの棚卸しや整理を効率化し、クリーンなリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowのリード管理を手動で行っており、不要なリードの削除に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、BowNowとの連携を効率化したい方
- 定期的なリストクリーニングのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートを更新するだけでBowNowのリード情報が自動で削除され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による削除対象の選択ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なリード管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- BowNowでリード情報を削除する際、削除対象のリードを特定するための情報は、前段のトリガーで取得した値を引用して設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BowNowとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビ内で紹介している手順に沿って、連携を行ってください。
【BowNowのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
入力欄にBowNowと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
次に表示される画面で、必須項目を設定しましょう！
- アカウント名：任意の名称を入力してください。
- トラッキングID・APIキー：入力欄下の注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」を押しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する
試してみる
■概要
BowNowで管理しているリード情報が増え、不要なリードの削除に手間を感じていませんか？手作業での削除は、時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、BowNowのリード情報を自動で削除することが可能です。定期的なリードの棚卸しや整理を効率化し、クリーンなリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowのリード管理を手動で行っており、不要なリードの削除に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、BowNowとの連携を効率化したい方
- 定期的なリストクリーニングのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートを更新するだけでBowNowのリード情報が自動で削除され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による削除対象の選択ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なリード管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- BowNowでリード情報を削除する際、削除対象のリードを特定するための情報は、前段のトリガーで取得した値を引用して設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、BowNowのリード情報を管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はI列（ステータス）を更新対象とします。
※使用するシート内には、「ステータス」列と「SID」列を必ず追加してください。
今回は「ステータス」列の値を「削除待ち」に更新することを想定して設定を行います。l
※「SID」は、削除対象となるリードの詳細情報画面にて、名前の右側の表示されているIDから確認できます。
