【ノーコードで実現】BowNowのリードを自動で削除する方法

「配信停止希望のリードを手動で削除するのが面倒…」

「退職者リストとBowNowの情報を突き合わせて削除するのに時間がかかり、ミスも発生してしまう…」

このように、BowNowのリード情報を手作業でメンテナンスすることに、手間や限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートなどで管理しているリストに基づいて、BowNow上のリード情報を自動で削除できる仕組みがあれば、こうした定期的なメンテナンス作業から解放され、常にクリーンなリード情報を保ちながら、より戦略的なマーケティング活動に時間を割くことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBowNowのリード情報を削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する

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Google スプレッドシートの情報をもとにBowNowのリードを削除するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートでステータスが更新された際に、BowNowのリード情報を自動で削除するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：BowNow／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• BowNowとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とBowNowのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する

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ステップ1：BowNowとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビ内で紹介している手順に沿って、連携を行ってください。

【BowNowのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

入力欄にBowNowと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
次に表示される画面で、必須項目を設定しましょう！

• アカウント名：任意の名称を入力してください。
• トラッキングID・APIキー：入力欄下の注釈を参考に入力してください。

入力が完了したら「追加」を押しましょう。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を入力していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
  基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

  

ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、BowNowのリード情報を管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はI列（ステータス）を更新対象とします。
※使用するシート内には、「ステータス」列と「SID」列を必ず追加してください。
今回は「ステータス」列の値を「削除待ち」に更新することを想定して設定を行います。l

※「SID」は、削除対象となるリードの詳細情報画面にて、名前の右側の表示されているIDから確認できます。

Yoomの画面に戻って、テーブル範囲などを設定してください。

• テーブル範囲の始まり：今回の場合はA。
• テーブル範囲の終わり：今回の場合はI。
• 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
  ※必ず値が重複しない列を選んでください！
• 更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はI。
  

  

設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

問題なければ「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！

ステップ4：BowNowのアクション設定

ここでは、リード情報を削除する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を設定しましょう。

• SID：Google スプレッドシートのトリガーで取得した値を引用してください。
  取得した値は入力欄をクリックすると表示されます。

「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示されていればOKです。「完了」をクリックしましょう！
以上で、「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、BowNowでリード情報を削除する」フローの完成です！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

BowNowを使った自動化例

新規リード登録時のAI分析から、チャットツールへの通知、さらにはCRMや表計算ソフトへの自動反映までをシームレスに完結。
また、各種フォームや外部ツールとのデータ同期もノーコードで一掃します。
手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、見込み客への迅速なアプローチを可能にする体制を構築しましょう。

Airtableにレコードが追加されたら、BowNowにリードを作成する

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■概要
Airtableで管理しているリード情報を、MAツールであるBowNowへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、`BowNow`の`API`連携などを意識することなく、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、自動的にBowNowへリード情報を作成します。データ連携の手間を省き、よりスムーズなリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとBowNowを併用しており、リード情報の手動登録に手間を感じている方
・BowNowのAPIを活用し、リード獲得から育成までのプロセスを自動化したいと考えている方
・ノーコードでAirtableとBowNow間のデータ連携を素早く実現したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・AirtableとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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BowNowでリードの情報が更新されたら、Salesforceに反映する

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■概要
「BowNowでリードの情報が更新されたら、Salesforceに反映する」フローは、営業チームのデータ管理を効率化し、情報の一貫性を保つ業務ワークフローです。BowNowとSalesforceの連携を活用することで、リード情報の更新が自動的に同期され、手動でのデータ入力や修正の手間を省くことができます。これにより、営業活動に集中できる環境を整えましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・BowNowとSalesforceを既に活用している営業担当者
・リード情報の手動更新に時間を取られている営業チームリーダー
・データの一貫性を重視し、正確な情報管理を目指す営業マネージャー

■注意事項
・Salesforce、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をChatworkで通知する

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Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データの入力作業を効率化します。
自動で入力されるため、転記ミスの防止にもつながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して、顧客情報やフィードバックを収集している方
・手動でのデータ管理に手間を感じており、一元管理を実現したい方
・迅速にリード情報を整理して、営業活動を効率化したい方
・BowNowを活用して、リードのナーチャリングを行っている企業
・Googleフォームの回答データを自動的にBowNowに連携させ、データ入力の手間を削減したい方
・マーケティング担当者として、迅速にリード情報を取得し、適切なタイミングでフォローアップを行いたい方

■注意事項
・GoogleフォームとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をMicrosoft Teamsで通知する

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HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowにリード情報を作成する

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HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowに連携してリード情報を作成するフローです。

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Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

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■概要
「Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローは、データ入力の負担を軽減します。
自動で追加されるため、顧客情報の追加漏れ防止にもつながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使ってアンケートやフィードバックを集めている方
・Jotformの回答データを手動で管理しているが、データの整理や転記に時間がかかると感じている方
・BowNowを使ってリード情報を管理しているが、Jotformからのデータ移行を手動で行っている方
・定期的に新しいリード情報を追加するが、その作業を自動化して時間を節約したいと考えている方
・JotformとBowNowの両方を活用して、効率的にマーケティング活動を進めたい方

■注意事項
・JotformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する

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■概要
MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
・Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
・BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方

■注意事項
・BowNowとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Google スプレッドシートにリード情報を追加する

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Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

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■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する」ワークフローを利用すると、データ登録の手間が削減されます。
業務効率化を図りたい方におすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してアンケートやフォームの管理を行っている方
・取得したフォーム回答データを迅速に営業活動に活用したい方
・BowNowを活用してマーケティングオートメーションを行っている方
・手動でのデータ転送に手間と時間を感じている方
・リード情報の一元管理を行いたい方
・スピーディにリード情報を営業チームと共有したい方
・フォーム回答データをもとに、効率よくリードナーチャリングを進めたい方

■注意事項
・Zoho FormsとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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kintoneでレコードが特定の内容に編集されたら、BowNowでリード情報を更新する

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■概要
「kintoneでレコードが特定の内容に編集されたら、BowNowでリード情報を更新する」フローボットは、kintone側の変更を検知し、BowNowに自動で反映する業務ワークフローです。
連携によって最新情報を手間なく保てます。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとBowNowを手動で連携している営業・マーケティング担当者の方
・顧客レコードの更新漏れや情報齟齬を避けたいチームリーダーの方
・最新リード情報を常にチェックしたい営業マネージャーの方
・マルチチャネルでリード分析を行うマーケティング担当の方
・手動運用から自動化に移行したい情報システム部門の方

■注意事項
・BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

BowNowのリード削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたリストの照合や削除作業の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は常に正確なリストに基づいた施策を実行でき、本来注力すべきコンテンツ作成や分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問