【簡単設定】フォームのデータをDiscordと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをDiscordに連携する

Googleフォームの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもDiscordと連携することができます。

TypeformのデータをDiscordに連携する

Typeformの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とDiscordを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをDiscordに連携する

Jotformの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、Discordに連携することができます。

TallyのデータをDiscordに連携する

Tallyの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Discordにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをDiscordに連携する

Zoho Formsの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもDiscordと連携して回答データの連携を実現できます。

Discordとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にDiscordとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームに回答が送信されたら、Discordに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Discordをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定とDiscordのアクション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Discordをマイアプリ連携

DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※詳しい登録方法は、こちらを参照してください。

マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。

有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定しましょう。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※ここで入力したテスト値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が使用されます。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Discordに送信する設定

1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。

「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

※設定が完了すると、以下のようにDiscordに通知されます。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Discordを使った便利なその他の自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、データベースやWeb会議ツールの議事録をDiscordに通知したり、Discordの投稿を他ツールに連携したりすることも可能です。

このように、DiscordのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

‍終わりに

Discordとフォームを連携することで、データ転送の手間を省き、業務を効率化できます。
手動でフォームの結果をDiscordに転送することなく、回答が送信されると素早く通知されるので、重要な情報を見逃すこともありません。
この自動化を利用すれば、データ管理やチーム内での情報共有もスムーズに進みます。

日々忙しいビジネスパーソンにとって、これからは手間をかけずに業務を進めることができるので、時間をもっと有効に使えるようになるでしょう。

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