フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」フローは、フォームへの回答がリアルタイムでDiscordに届く業務ワークフローです。
これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やメンバーからの回答を集めている方
・Discordをチームコミュニケーションの中心に据えている方
・フォーム回答の通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているビジネスユーザー
・チーム全体でフォームの回答内容を迅速に共有したい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとフォームを使って、回答データを関係者に通知する業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」フローは、フォームへの回答がリアルタイムでDiscordに届く業務ワークフローです。
これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やメンバーからの回答を集めている方
・Discordをチームコミュニケーションの中心に据えている方
・フォーム回答の通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているビジネスユーザー
・チーム全体でフォームの回答内容を迅速に共有したい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
「フォームの回答が送信されるたびに、Discordにそのデータを手動で送るのが面倒で、時間がかかる…」そんな悩みを抱えているあなたにぴったりなのが、フォームとDiscordの連携です。
この自動化であれば、フォームのデータが自動でDiscordに送信されるため、手動での転送作業から解放されます。
フォームを更新するたびに、Discordに通知されるので、チーム内での情報共有もスムーズに。
忙しいあなたの時間を節約し、もっと効率よく業務をこなせるようになります。
さっそくこの自動化を体験して、手間のかかる作業から解放されましょう！
フォームの回答データを情報共有フローに組み込む方法
フォーム送信後に回答内容をすぐに確認したい、と運用フローを見直した時に、プロセスの自動化を実現することが効率化の鍵だと考える方も多いでしょう。
一般的な方法として、外部ツールを活用しプログラミングコードを設定することで、シームレスに必要な情報を得ることができるようになります。
しかし、プログラミングの知識を要するため、気軽に自動化フローを実現したい方にとってはハードルの高い手法です。
コードを書かずに自動化を実現したい。そう考える方にとって、ノーコード自動化ツールYoomは有用なツールとなるはずです。
Discordとフォームを連携してできること
Discordと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをDiscordに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDiscordとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをDiscordに連携する
Yoomフォームの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」フローは、フォームへの回答がリアルタイムでDiscordに届く業務ワークフローです。
これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やメンバーからの回答を集めている方
・Discordをチームコミュニケーションの中心に据えている方
・フォーム回答の通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているビジネスユーザー
・チーム全体でフォームの回答内容を迅速に共有したい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをDiscordに連携する
Googleフォームの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもDiscordと連携することができます。
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
・Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
・フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TypeformのデータをDiscordに連携する
Typeformの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とDiscordを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する
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■概要
Typeformで実施したアンケートやお問い合わせフォームへの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや共有漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にDiscordへ通知を送ることができ、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答内容を、手作業でDiscordにコピー＆ペーストして共有している方
・フォーム経由の問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている担当者の方
・チーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れなどのコミュニケーションロスを防ぎたい方
■注意事項
・Typeform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformのデータをDiscordに連携する
Jotformの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、Discordに連携することができます。
Jotformで回答が送信されたら、Discordに通知する
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■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Discordに通知する」フローは、Jotformでユーザーがフォームに入力した内容をDiscordに自動送信する業務ワークフローです。
これにより、チーム内で素早い情報共有が可能となり、迅速な対応が求められる場面でもスムーズにコミュニケーションを図ることができます。
YoomのAPI連携機能を活用し、煩雑な手作業を減らして効率的な業務運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・Discordをチームコミュニケーションツールとして活用しており、通知を自動化したい方
・情報共有をリアルタイムで行い、業務の迅速化を図りたいビジネスチーム
・Yoomを使って各種アプリを連携させ、業務ワークフローを効率化したいIT担当者
・フォームの回答内容をチームに共有し、迅速な意思決定をサポートしたいマネージャー
■注意事項
・Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyのデータをDiscordに連携する
Tallyの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Discordにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する
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■概要
「Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する」ワークフローは、フォームの回答受付後に即座にDiscordへ通知を送信する業務ワークフローです。
Tallyでユーザーがフォームを送信すると、自動的にDiscordの指定チャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有とチームの連携が可能になります。
これにより、手動での確認や通知漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客やチームからのフィードバックを集めているビジネスオーナーの方
・Discordを活用してチームコミュニケーションを行い、リアルタイムで情報共有したいプロジェクトマネージャーの方
・フォームの回答を効率的に管理し、通知作業を自動化したいIT担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、手作業を減らしたい企業の経営者の方
■注意事項
・Tally、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをDiscordに連携する
Zoho Formsの回答データをDiscordに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもDiscordと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで回答が送信されたらDiscordに通知する
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■概要
「Zoho Formsで回答が送信されたらDiscordに通知する」ワークフローは、フォームの回答が送信された際に自動でDiscordに通知を送る業務ワークフローです。
これにより、チーム内での迅速な情報共有が可能となり、手動での確認作業を削減できます。
Zoho FormsとDiscordを連携させることで、日常業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとDiscordを活用しているチームのメンバー
・フォームの回答をリアルタイムでチームに共有したい方
・業務プロセスの自動化を図りたい管理者
・情報共有の迅速化を求めるプロジェクトリーダー
・手動での通知作業に手間を感じている業務担当者
■注意事項
・Zoho Forms、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Discordとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にDiscordとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答が送信されたら、Discordに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Discordをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定とDiscordのアクション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
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■概要
「フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」フローは、フォームへの回答がリアルタイムでDiscordに届く業務ワークフローです。
これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やメンバーからの回答を集めている方
・Discordをチームコミュニケーションの中心に据えている方
・フォーム回答の通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているビジネスユーザー
・チーム全体でフォームの回答内容を迅速に共有したい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
ステップ1：Discordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
＜Discordの登録方法＞
以下の解説をご参照ください。※詳しい登録方法は、こちらを参照してください。
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！今回紹介しているフローはテンプレートを利用しているので、以下のテンプレートの『試してみる』をクリックしてください。
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」フローは、フォームへの回答がリアルタイムでDiscordに届く業務ワークフローです。
これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やメンバーからの回答を集めている方
・Discordをチームコミュニケーションの中心に据えている方
・フォーム回答の通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているビジネスユーザー
・チーム全体でフォームの回答内容を迅速に共有したい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。
2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。
任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、下記ページを参照して設定しましょう。
フォームの基本設定・オプション設定について
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。
3.「取得した値」の各項目を入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※ここで入力したテスト値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が使用されます。
4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Discordに送信する設定
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下のようにDiscordに通知されます。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Discordを使った便利なその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、データベースやWeb会議ツールの議事録をDiscordに通知したり、Discordの投稿を他ツールに連携したりすることも可能です。
このように、DiscordのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する
試してみる
■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使ってタスク情報を共有しているが、タスク管理が手間に感じている方
・Discordで受け取ったタスク情報を効率的に一元管理したいと考えている方
2.Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloでタスク管理をしているが、情報の手入力に手間を感じている方
・タスク情報を自動でカードに追加し、作業効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する」フローは、多言語でコミュニケーションを取る際の負担を軽減する業務ワークフローです。
国際的なチームや多様な言語を話すメンバーが集まるDiscordサーバーでは、言語の壁がコミュニケーションの障害となることがあります。特に迅速なやり取りでは、翻訳の遅れや誤訳が情報共有の妨げになることも…。そこで、このフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、適切な言語で返信することが可能になります。YoomのAPI連携とAI翻訳機能を駆使することで、スムーズかつ正確なコミュニケーションを実現し、国際的なチーム運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用して国際的なコミュニケーションを行っている管理者や運営担当者の方
・多言語対応が必要なコミュニティやチームで、翻訳作業に時間を取られている方
・Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、コミュニケーションの質を向上させたい方
・AI翻訳や自動返信機能を取り入れて、メンバーとの円滑な交流を図りたい方
・RPAやOCRなどの自動化ツールを活用し、日常業務の負担を軽減したい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
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■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
終わりに
Discordとフォームを連携することで、データ転送の手間を省き、業務を効率化できます。
手動でフォームの結果をDiscordに転送することなく、回答が送信されると素早く通知されるので、重要な情報を見逃すこともありません。
この自動化を利用すれば、データ管理やチーム内での情報共有もスムーズに進みます。
日々忙しいビジネスパーソンにとって、これからは手間をかけずに業務を進めることができるので、時間をもっと有効に使えるようになるでしょう。
無料でYoomのアカウントを発行する
関連記事：Googleフォームと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：Discordで通知する際、メンションやスレッドを指定できますか？
A：「＠」や「チームID」を指定することで、特定のユーザーに通知を送ることができます。詳細はフロー設定時の注釈もしくは以下をご参照ください。
・DiscordのユーザーIDを取得する方法
Q：特定の条件を満たす場合にのみフローボットを進めるように構成できますか？
A：「分岐オペレーション」を組み込むことで特定条件に合致した時のみ通知するように設定できます。
・「分岐」の設定方法
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
・Slack・Chatworkへの通知設定
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
・エラーの対応方法
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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