【プログラミング不要】フォームのデータをHunterと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをHunterに連携する

Googleフォームの回答データをHunterに自動的に連携することができます。Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。

TypeformのデータをHunterに連携する

Typeformの回答データをHunterに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とHunterを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをHunterに連携する

Jotformの回答データをHunterに自動的に連携することができます。高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくHunterに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。

TallyのデータをHunterに連携する

Tallyの回答データをHunterに自動的に連携することができます。シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをHunterに連携する

Zoho Formsの回答データをHunterに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもHunterと連携して回答データの管理を効率化しましょう。

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Hunterとフォームの連携フローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にHunterとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Hunterのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびHunterのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Hunterのマイアプリ連携

【事前準備 Hunter】

Hunterのマイアプリ登録には、アクセストークンが必要です。
Hunterはスタティックトークンをアクセストークンとして使用します。
スタティックトークンはHunterの担当者へお問い合わせください。

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Hunterの場合】
Hunterを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー　フォーム」をクリックしてみましょう！

2) フォームを作成しましょう！
今回は、会社名・姓・名・メールアドレス・問い合わせ内容を回答してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて質問を編集してみてください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができますよ。

回答フォームを完了した際に表示される、完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

3)「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
ここではすでに入力してあるので、内容を確認して「保存」してください。
もし、新しく質問を増やす場合や質問内容を修正した場合は「○○（質問内容）の回答」と入力してください。

ステップ4：テキストからデータを抽出する設定

1) フローに戻り、「テキストからデータを抽出する　正規表現によるデータの抽出（ドメイン抽出）」のアイコンをクリックします。

2) 抽出対象には回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
今回は例としてメールアドレスを入力してみましょう。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

3)「抽出箇所を正規表現で指定」を入力します。
対象の文字列の中で置換を行う箇所を正規表現で指定します。
なお、テンプレートを活用しているため既にデータは入力済みとなります。

正規表現についてはこちらを参考にしてください。
‍正規表現に関するヘルプページの一覧 | Yoomヘルプセンター

入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

ステップ5：Hunterへ顧客情報を登録するアクションを設定

1) フローに戻り、「テキストからデータを抽出する　正規表現によるデータの抽出（ドメイン抽出）」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「ドメインからメールアドレスを検索する」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3)ドメインは抽出した値をアウトプットから選択してください。
また、APIキーはHunterの管理画面から取得して、入力してください。

入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

ステップ6：データベースにレコードを追加するアクションを設定

1) フローに戻り、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

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2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認して、「データベースの連携」を入力し、「次へ」をクリックします。

3)追加するレコードの値はアウトプットから挿入できます。
該当する内容を選択して入力してください。

入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

これで【フォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する】というフローが完成です。

ステップ7：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

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終わりに

フォームとHunterを連携させることで、フォームに入力されたデータを基にメールアドレスを自動的に収集しリスト化することがお分かりいただけたかと思います！
これにより業務効率の向上だけではなく、手動での煩雑な検索作業から解放され、業務負担の向上になりそうですよね。

なお、Yoomには今回紹介した連携以外にも、業務を快適にする様々な自動化テンプレートが豊富に用意されています。自動化を導入することで時間と労力を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えませんか？

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Yoomは無料アカウントで、これらの自動化フローを実際にお試しいただけます。ぜひ、この機会にHunterとの連携による業務改善を体験し、業務改善を実現しましょう！