「Hunterに登録したリード情報を、ひとつひとつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー&ペーストしていて手間…」 「件数が増えるにつれて時間がかかり、入力ミスや転記漏れも発生しがち…」
このように、HunterとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか?
そんな課題の解消には、Hunterで新しいリードを登録したら、その情報が自動でGoogle スプレッドシートのリストに追記される仕組み がおすすめです!
この仕組みを活用すれば、こうした日々の面倒な定型業務から解放され、より戦略的な営業活動やリストの分析といった重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできる ため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能な方法です。 ぜひこの機会に取り入れてデータ連携の手間を削減し、業務をもっと楽にしましょう!
※本記事内で使用している「リードが作成されたら」アクションは、現在の「Created Lead」アクションと同一のものです。
とにかく早く試したい方へ YoomにはHunterとGoogle スプレッドシートを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化する テンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
試してみる
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方 HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。 Hunterのトリガーから取得できるリード情報(氏名、メールアドレス、会社名など)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterとGoogle スプレッドシートを連携してできること HunterとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させることで、リード情報の転記やリスト管理といった一連の作業を自動化できます。 これにより、手作業による時間的コストや入力ミスを削減し、最新のリード情報をチームで共有できるようになるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね!
Hunterでリードが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する Hunterで新しいリード情報を登録するたびに、手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は時間がかかり、抜け漏れのリスクもありますよね。
この連携を設定すれば、Hunterにリードが登録されると、氏名やメールアドレス、役職などの情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加される ため、最新のリードリストを維持でき、手作業によるミスの防止にも期待できます。
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
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■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方 HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。 Hunterのトリガーから取得できるリード情報(氏名、メールアドレス、会社名など)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する 全てのリードではなく、特定の役職や業界など、特定の条件に合致するリードだけをGoogle スプレッドシートで管理したい場合に便利なのがこの自動化です。
例えば、「マネージャー」以上の役職者のみを抽出し、Google スプレッドシートの優先アプローチリストに自動で追加する といった運用が可能になり、より効率的な営業リストの作成をサポートします。
Hunterで特定条件に合うLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
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■概要
Hunterで効率的にリード情報を収集しているものの、そのデータをGoogle スプレッドシートへ手作業で入力する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、Hunterに新しいリードが登録されると、指定した条件に基づき自動でGoogle スプレッドシートに行を追加する処理を実現します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、営業活動の初動をより迅速かつ正確に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとGoogle スプレッドシートを併用し、リード管理を手作業で行っている方 Hunterで得た見込み客リストをGoogle スプレッドシートで管理し、営業活動に活かしたい方 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー&ペーストがなくなるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Hunterから取得したリードの役職などの情報に基づき、処理を実行する条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、Hunterから取得した情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HunterとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にHunterとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoom を使用して、ノーコード でHunterとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Hunterでリードが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
HunterとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Hunterのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのレコード追加設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
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■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方 HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。 Hunterのトリガーから取得できるリード情報(氏名、メールアドレス、会社名など)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:HunterとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録 はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。 事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!
まずは基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、ナビどおりの手順で行いましょう。
それでは、今回のフローで使用するHunterのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Hunterのマイアプリ登録】 検索窓にHunterと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような新規登録画面が表示されるので次のように設定し、「追加」を押せばYoomとの連携は完了です!
アカウント名 :「管理者アカウント」など、任意の値で入力してください。
アクセストークン :Yoomと連携するHunterアカウントから値を取得して入力します。
▼参考:アクセストークン取得方法▼
こちら のページからHunterアカウントにログインし、左側にあるメニューから「API」をクリックします。
次に、画面右側に表示される「+New key」を選択しましょう。
ここでAPI keyが生成されるので値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「アクセストークン」欄に貼り付けてくださいね!
ステップ2:テンプレートをコピー ここから実際にフローを作成していきましょう! 簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。 まずは以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
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■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方 HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。 Hunterのトリガーから取得できるリード情報(氏名、メールアドレス、会社名など)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされ、下図のようなポップアップが表示されます。 「OK」を押して設定を進めましょう!
ステップ3:Hunterのトリガー設定 最初の設定です! まずは、Hunterでリードが作成された際に、フローが起動するように設定を行います。 コピーしたテンプレートの「リードが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて変更しましょう。 連携するアカウント情報には、基本的にステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを再度確認してくださいね! トリガーアクションは変更せず「リードが作成されたら」のままにし、「次へ」を押します。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。 5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです!
※プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「APIキー」は、Hunterの管理画面で取得したAPIキーを設定します。 ステップ1のマイアプリ登録時に取得した値を入力してくださいね!
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、Hunterの画面に移り、テスト用にリードを作成してください。 テストなので、「Yoom太郎」や「テスト花子」などの架空の情報でOKです!
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。 テストが成功すると、先ほど作成したリードの情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認してください。
※取得した値とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得したデータのことを指します。 取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは こちら をご覧ください。
確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。
ステップ4:Google スプレッドシートのレコード追加設定 続いて、Hunterで作成されたリード情報を、Google スプレッドシートに追加する設定を行います。 「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。 実行アクションは「レコードを追加する」のままにし、データベースの連携設定に進みます。
データベースの連携設定では、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。 ここで設定したスプレッドシートのタブに、Hunterのリード情報を追加していきますよ!
最後に、「追加するレコードの値」の各項目に、取得した値を使って適切な値を設定していきましょう! たとえば、「リードID」には、「取得した値」の「リードが作成されたら」内にある、「リードID」を設定します。
同じ要領で、その他の項目にも適切な取得した値をそれぞれ設定してみてくださいね! このように取得した値を使って設定することで、Hunterに作成されたリード情報をそのまま引用して、 Google スプレッドシートに追加できるようになります。
※「追加するレコードの値」の表示されている項目は、連携しているスプレッドシートに紐づいて表示されています。項目を編集したい場合は、Google スプレッドシートを編集してください。
各項目の設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google スプレッドシートにリード情報が追加されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です!
ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認 これですべての設定が完了しました。 「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう!
以上が、「Hunterでリードが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する 」フローの作成手順でした!
Google スプレッドシートのデータをHunterに連携したい場合 今回はHunterからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートのリスト情報をもとにHunterでリードを作成する、といった自動化も可能です。 営業リストを起点としたリード情報の拡充などに活用できるため、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Hunterにリードを作成する イベントで集めた参加者リストや既存の顧客リストなど、Google スプレッドシートで管理している情報をHunterにリードとして登録したい場合に有効です。
この連携により、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報を基にHunterにリードが自動で作成される ため、手作業での一括登録の手間を削減するのに役立つでしょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HunterにLeadを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをHunterで検索する際、手作業での情報入力に手間を感じていませんか。一件ずつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、そうしたHunterとGoogle スプレッドシート間での手作業をなくし、スプレッドシートに行が追加されるだけでHunterへ自動でリードを作成します。これにより、リード登録の手間を削減し、よりスムーズな営業活動を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのリード登録に課題を感じている営業担当者の方 アウトバウンド施策で利用するリストを、Google スプレッドシートで管理し、効率化を検討している方 Hunterを活用したリード情報の収集や管理を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでHunterにリードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を削減できます。 手作業での転記が不要になることで、ドメイン名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHunterを選択し、「Create Lead」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Hunterでの処理結果などを元のシートに追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterでリードを作成するオペレーションで、Google スプレッドシートのどの列の情報をリードの各項目に設定するかを任意で指定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、Hunterでの処理結果を元のシートのどの列に書き戻すかを自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、Hunterにリードを作成する Google スプレッドシート上のリストから、特定の条件(例えば「決裁者」フラグが立っているなど)に合う担当者だけをHunterにリードとして登録したい場合に役立ちます。
これにより、アプローチ対象を絞り込んだ上でHunterへの登録を自動化できる ため、より戦略的なリード管理の実現をサポートします。
Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、HunterにLeadを作成する
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■概要
日々の営業活動やマーケティング活動で、リストアップした企業情報をHunterへ手作業で登録していませんか? 特にGoogle スプレッドシートでリストを管理している場合、一つひとつ情報をコピー&ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、HunterとGoogle スプレッドシートを連携させ、シートに行を追加するだけでHunterにリード情報を自動で作成できます。定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でHunterに登録している方 HunterとGoogle スプレッドシートを連携させ、リード登録を自動化したいと考えている方 リードジェネレーションに関する定型業務を効率化し、生産性を向上させたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されるとHunterへ自動でリードが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHunterをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 条件に合致した場合、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Google スプレッドシートのどの列がどのような値であった場合に処理を実行するか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスが入力された行のみを対象とすることが可能です Hunterでリードを作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Hunterのどの項目(メールアドレス、氏名、会社名など)に紐付けるかを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 HunterやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、リード管理や情報共有の業務をスムーズに効率化できます。 Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Hunterを使った自動化例
Hunterでの自動化を導入することで、リード情報の取得から通知、CRMへの登録までを効率化できます。 営業チームはメールアドレスの収集や情報整理にかかる手作業を削減でき、見込み顧客との接点を増やす活動に集中できます。特に新規開拓営業やマーケティング担当者に有効です!
Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにLeadを作成する
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■概要
Google Driveにアップロードした名刺や顧客リストの情報を、一件ずつ手作業でHunterに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。このワークフローは、Google DriveとHunterを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが情報を自動で読み取り、Hunterへリードを自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した名刺画像などから、Hunterへ手作業で情報を登録している方 Google DriveとHunterを活用したリード管理プロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、リード情報の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでHunterにリードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます OCRが自動でテキストを読み取り登録するため、手入力による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとHunterをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内にダウンロードします 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を基にリードを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロード元となる監視対象のフォルダを任意で設定可能です OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取りたいテキスト項目(会社名、氏名、メールアドレスなど)を任意で設定できます Hunterにリードを作成する際、OCR機能で取得した値を引用して、登録したいフィールドを自由に設定することが可能です ■ 注意事項
Google DriveとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
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■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者 リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動での情報伝達による共有漏れなどのヒューマンエラーを防止し、リードへの迅速なアプローチが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を基にメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送る際、通知先のチャンネルは営業チーム用や案件別など、任意のチャンネルに設定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、Hunterのトリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をApolloに同期する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でApolloに入力・同期する作業に手間を感じていませんか? この単純作業は、時間を要するだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Hunterで新しいリードが作成された際に、自動でApolloにコンタクト情報が同期されるため、こうしたリード管理の課題を解消し、営業活動の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとApolloを併用し、営業リストの作成を手作業で行っている営業担当者の方 リード情報のデータ入力や管理にかかる時間を削減し、コア業務に集中したい方 手作業による転記ミスをなくし、営業データの正確性を維持したいセールスチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると、自動でApolloへコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを同期するため、手作業による入力間違いや同期漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとApolloをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、連携に使用するAPIキーや、同期の対象としたいリードリストを任意で設定してください。 Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、Hunterから取得した氏名、役職、会社名、メールアドレスなどの情報を、Apolloのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Hunter、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をHubSpotに同期する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に時間や手間を感じていませんか。この単純な作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Hunterに新しいリードが登録されるとその情報が自動でHubSpotのコンタクトに同期されるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をHubSpotで管理している営業・マーケティング担当者 リード情報の転記作業を自動化し、入力ミスや対応の遅れをなくしたい方 営業活動における定型業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたいチームリーダー ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際、同期する項目は自由にカスタマイズが可能です。 Hunterから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、HubSpotの各項目に変数として埋め込むことができます。 また、特定の値を常に設定したい場合は、固定値を入力したり、HubSpot側で用意されている選択肢から選んだりすることも可能です。 ■注意事項
Hunter、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をSalesforceに同期する
試してみる
■概要
Hunterで獲得した見込み顧客の情報を、都度Salesforceへ手作業で入力していませんか? この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成された際に、Salesforceへレコードを自動で追加できるため、リード管理に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとSalesforceを併用し、リード情報の入力作業に手間を感じている方 獲得したリードを迅速にSalesforceに反映させ、営業活動を円滑に進めたい方 リード管理における手作業をなくし、データ入力の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると自動でSalesforceにレコードが追加され、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterの「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、Hunterのトリガーで取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
Salesforce、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートによる自動化は、レポート作成や通知、他ツールとのデータ同期を効率化します。 例えば、外部サービスから取得したデータを自動で蓄積・要約することで、日々の分析や進捗管理がスムーズになります。マーケティング担当者やバックオフィス業務を担うチームにとって大きな時短効果があります!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクト管理において、新規タスクの追加を速やかに把握したいチームメンバー
・リードや受注、問い合わせなどの情報を素早く共有したい担当者
2. プッシュ通知の送信にPushoverを利用している企業
・リモートワークや外勤のスタッフへ迅速な情報連携を行いたい管理者
・業務用のスマートフォンやタブレットで、出先からでも重要な情報の通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人での共同編集に便利なツールです。 しかし、新たに登録した情報を他のメンバーと共有するために、毎回手動で連絡するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、通知送信の手間を削減できるため、データ登録者は重要な業務に集中できます。 また、社外でも通知を受け取って詳細を確認できるため、フォローアップが迅速化されます。
プロジェクトのタスク、リード、受注、問い合わせなど、Google スプレッドシートで管理する情報の種類に合わせ、通知文をカスタマイズできます。 営業やマーケティング、カスタマーサポートなど幅広い業務に役立ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Harvestにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、工数管理のためにHarvestへ情報を手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純でありながら、入力ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの正確な進捗管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでHarvestにタスクが自動で作成され、タスク登録に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとHarvestを併用してタスク管理を行っている方 手作業によるタスク登録での入力漏れや、内容の不備などのミスを防ぎたい方 タスク管理にかかる工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手動での繰り返し作業がなくなることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Harvestへの登録が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 Harvestのオペレーション設定では、タスクを紐付けたいクライアントやプロジェクトの情報を任意で選択・設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。 しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。 会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求先情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・バックオフィス業務で請求先の追加を担当している方
・請求先情報を請求管理ロボにも自動で連携したい方
2.業務で請求管理ロボを活用している方
・請求書発行業務で請求管理ロボを利用している方
・請求先の情報入力を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで請求先情報の管理を行い、他のツールに情報を転記する作業が必要となる場合、手間です。 また、手動による情報の転記はミスの発生リスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで請求先が追加されると請求管理ロボに自動で登録することができます。 請求管理ロボへの登録が自動化されることで、入力ミスのリスクが低減され、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、ツール間の情報が同期されるため、請求書発行の業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、請求管理ロボのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
まとめ いかがでしたか?
HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたリード情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを効果的に低減する ことが期待できます。
これにより、営業担当者は常に正確で最新のリストに基づいてアプローチ活動に専念できるようになり、より成果に直結するコア業務へ集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコード で手間をかけず簡単に構築できるのも魅力ですよね。 「本当に誰でも設定できる?」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか?
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に合った最適なフローを構築できるのもポイント! 業務効率化の第一歩としてまずは1つ、本記事を参考にHunterとGoogle スプレッドシートの連携からスタートしてみてくださいね。
よくあるご質問 Q:連携できるHunterのデータ項目は他に何がありますか?
A:今回ご紹介したフローでは、主に以下の項目を他のツールへ連携できます。
リードID
メールアドレス
姓・名
役職
会社名
業界
会社ウェブサイト
国コード
会社規模
ソース
LinkedIn_URL
電話番号
X(Twitter)
備考
リードリストID
リードリスト名
作成日時
Q:Google スプレッドシートの行を更新することは可能ですか?
A:はい、可能です。Google スプレッドシートへデータを連携する場合、主に以下のアクションを自動化できます。
レコードの追加・更新・削除
セルに値を入力・画像埋め込み・メモを追加
値の取得・削除・置換
行の削除
数式を繰り返す
範囲に値を入力
特定の列でソート
列を追加
新規スプレッドシートの作成
新規シート(タブ)の追加
シート(タブ)のコピー・更新・取得・非表示
スプレッドシート情報の取得
カスタムコネクト
Q:連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか?
A:Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している旨の通知が届きます。 通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。 再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちら のヘルプページを参考に対応しましょう。 ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 もご活用ください。