■概要
フォームから得たリード情報をもとに、一件ずつドメインを調べてメールアドレスを検索する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でドメインを抽出し、Hunterでメールアドレスを検索、そしてデータベースへ情報を追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのフォームから獲得したリード情報を手作業で処理しているマーケティング担当者の方
- Hunterを使い、企業のドメインから担当者のメールアドレスを手動で検索している営業担当の方
- リード情報をデータベースへ手入力しており、作業の効率化とデータ精度の向上を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からデータベースへの登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報検索や入力にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報検索やデータ転記によって発生しがちな、ドメインの指定ミスやメールアドレスの入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのHunterアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、必要な項目（会社URLなど）を設置します。
- 正規表現機能を使い、フォームで取得した会社URLからドメイン情報のみを抽出します。
- 次に、Hunterの「ドメインからメールアドレスを検索する」アクションを設定し、抽出したドメインを渡します。
- 最後に、データベース操作機能の「レコードを追加する」アクションで、フォーム情報と検索したメールアドレスをデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで取得する項目は、氏名や会社名、役職など、ユーザーの業務内容や管理したい情報に合わせて自由に設定、変更することが可能です。
■注意事項
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