Typeformの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する

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■概要

Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、回答内容を基にしたリード情報の管理に手間がかかっていませんか。特に、回答からドメインを特定し、営業用のアドレスを検索してデータベースに登録する作業は、時間がかかりミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、Hunterでのメールアドレス検索からデータベースへの追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで収集した企業情報を手作業でリスト化しているマーケティング担当者の方
  • Hunterを活用して、より効率的に見込み顧客のメールアドレスを収集したい営業担当者の方
  • リード情報の入力作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformの回答からドメイン抽出、メールアドレス検索、DB登録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるドメインの抽出ミスやメールアドレスの転記漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとHunterをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、「データを操作・変換する」を選択し、正規表現を用いてフォームの回答からドメイン情報を抽出します。
  4. 続いて、Hunterを選択し、「ドメインからメールアドレスを検索する」アクションで、抽出したドメインを基にメールアドレスを検索します。
  5. 最後に、「データベースを操作する」の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させる対象のフォームを任意で指定することができます。
  • オペレーションで利用するTypeformの回答内容(どの質問の回答かなど)も自由に設定が可能です。

■注意事項

  • Typeform、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
     https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
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