■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、回答内容を基にしたリード情報の管理に手間がかかっていませんか。特に、回答からドメインを特定し、営業用のアドレスを検索してデータベースに登録する作業は、時間がかかりミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、Hunterでのメールアドレス検索からデータベースへの追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した企業情報を手作業でリスト化しているマーケティング担当者の方
- Hunterを活用して、より効率的に見込み顧客のメールアドレスを収集したい営業担当者の方
- リード情報の入力作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答からドメイン抽出、メールアドレス検索、DB登録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるドメインの抽出ミスやメールアドレスの転記漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとHunterをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、「データを操作・変換する」を選択し、正規表現を用いてフォームの回答からドメイン情報を抽出します。
- 続いて、Hunterを選択し、「ドメインからメールアドレスを検索する」アクションで、抽出したドメインを基にメールアドレスを検索します。
- 最後に、「データベースを操作する」の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させる対象のフォームを任意で指定することができます。
- オペレーションで利用するTypeformの回答内容（どの質問の回答かなど）も自由に設定が可能です。
■注意事項
- Typeform、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
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