とにかく早く試したい方へ
YoomにはHunterとTelegramを連携して、新規のリード登録を関係者に通知するフローを自動化できる テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!
HunterでLeadが登録されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた新しいリード情報を、手作業でチームに共有するのは手間がかかり、対応の遅れや漏れにつながることもあります。 このワークフローは、HunterとTelegramを連携させることで、リード獲得からチームへの情報共有までを自動化します。リードがHunterに登録されると指定のTelegramチャットへ自動通知が届き、情報共有の負担を減らし、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を、チームのTelegramに手動で共有しており手間を感じている方 リードへのアプローチ速度を上げるため、HunterとTelegramの連携による通知の自動化を検討している方 営業プロセスの効率化を目指し、リード共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、情報共有にかかる作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手動での共有作業が不要になることで、通知のし忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を含むメッセージが指定のチャットに送信されるように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramに送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Hunterから取得したリードの「氏名」「会社名」「メールアドレス」といった動的な情報と、「新規リードです。対応をお願いします。」といった固定のテキストを組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容を設定してください ■注意事項
TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Hunterで見つけた新しいリード情報を、すぐにチームで共有したい」 「リード情報をHunterからコピーして、Telegramに貼り付けて通知する作業が面倒」
こうした手作業での情報共有に、時間や労力がかかっていると感じていませんか。特にリード獲得のスピードが成果に直結する場面では、このタイムラグや入力ミスが課題になることもあります。
そこで役立つのが、Hunterで新しいリードが登録されたとき、自動的にTelegramに通知される仕組み です。
この仕組みを導入すれば、リード情報に素早く正確にアクセスでき、営業活動に集中できる時間も増やせます。 プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、日々の業務効率化につながる方法として活用しやすいでしょう。
※本記事内で使用している「リードが作成されたら」アクションは、現在の「Created Lead」アクションと同一のものです。
HunterとTelegramの連携を実現する方法
顧客情報の追加を報告する際、データ管理画面とチャットツール、2つのツールを開いた状態で操作を行うのが一般的な手段でした。 画面の横断だけで工数が嵩むため、転記だけなら自動化してもいいプロセスなのでは?と考えた方もいるでしょう。 自動化プラットフォームは数多く普及していますが、気軽に導入できるツールを求めているのなら、ノーコード自動化ツールのYoom が最適です。
HunterとTelegramを連携してできること
HunterとTelegramのAPIを連携すれば、Hunterで獲得したリード情報をTelegramに自動で通知することが可能になります。 手作業による情報共有の手間やタイムラグを削減し、チーム全体の対応スピードを向上させることが期待できるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね!
Hunterでリードが登録されたら、Telegramに通知する
Hunterで新しいリードが登録されるたびに、その詳細情報を自動でTelegramの指定したチャンネルやグループに通知する連携です。
この仕組みにより、営業チームは新規リードの発生をタイムリーに把握し、スムーズにアプローチを開始できる ため、機会損失を防ぎ、商談化率の向上が期待できます。
HunterでLeadが登録されたら、Telegramに通知する
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■概要
Hunterで見つけた新しいリード情報を、手作業でチームに共有するのは手間がかかり、対応の遅れや漏れにつながることもあります。 このワークフローは、HunterとTelegramを連携させることで、リード獲得からチームへの情報共有までを自動化します。リードがHunterに登録されると指定のTelegramチャットへ自動通知が届き、情報共有の負担を減らし、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を、チームのTelegramに手動で共有しており手間を感じている方 リードへのアプローチ速度を上げるため、HunterとTelegramの連携による通知の自動化を検討している方 営業プロセスの効率化を目指し、リード共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、情報共有にかかる作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手動での共有作業が不要になることで、通知のし忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を含むメッセージが指定のチャットに送信されるように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramに送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Hunterから取得したリードの「氏名」「会社名」「メールアドレス」といった動的な情報と、「新規リードです。対応をお願いします。」といった固定のテキストを組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容を設定してください ■注意事項
TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Telegramに通知する
Hunterで登録されたリードの中から、「特定の業界」や「役職」など、あらかじめ設定した条件に合致する重要なリード情報のみを抽出し、Telegramに通知する連携です。
この連携を活用することで、対応すべき優先度の高いリードだけを関係者に共有 し、チームが不要な通知に煩わされることなく、重要な業務に集中できる環境の整備をサポートします。
Hunterで特定条件に合うLeadが登録されたら、Telegramに通知する
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■概要
Hunterで見込み顧客の情報を収集しても、その後のチームへの共有が手作業だと、重要なリードを見逃したり対応が遅れたりすることがありませんか?このワークフローは、そうした課題を解決します。Hunterで特定の条件に合致するリードが作成された際に、自動でTelegramへ通知を送信します。HunterとTelegramを連携させることで、リード情報を関係者へ自動共有し、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を手作業でTelegramに共有している営業担当者の方 HunterとTelegramを連携して、重要な見込み顧客へのアプローチを迅速化したい方 リード情報の共有漏れを防ぎ、営業活動の効率化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが追加されると自動でTelegramに通知されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。 手動での通知による伝達漏れや遅延を防ぎ、重要な商談機会の損失リスクを軽減することで、HunterとTelegramを活用した営業活動を円滑にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションで、指定した宛先にリード情報を通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の役職や業界など、Hunterから取得できる情報をもとに、通知対象とするリードの条件を任意で設定してください。 Telegramで送信するメッセージ内容は、Hunterで取得したリードの会社名や担当者名、メールアドレスなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Hunter、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HunterとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHunterとTelegramを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoom を使用して、ノーコード でHunterとTelegramの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Hunterでリードが登録されたら、Telegramに通知する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
HunterとTelegramをマイアプリ登録 テンプレートをコピー Hunterのトリガー設定およびTelegramの通知設定 トリガーをONにしてフローの動作確認
HunterでLeadが登録されたら、Telegramに通知する
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■概要
Hunterで見つけた新しいリード情報を、手作業でチームに共有するのは手間がかかり、対応の遅れや漏れにつながることもあります。 このワークフローは、HunterとTelegramを連携させることで、リード獲得からチームへの情報共有までを自動化します。リードがHunterに登録されると指定のTelegramチャットへ自動通知が届き、情報共有の負担を減らし、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を、チームのTelegramに手動で共有しており手間を感じている方 リードへのアプローチ速度を上げるため、HunterとTelegramの連携による通知の自動化を検討している方 営業プロセスの効率化を目指し、リード共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、情報共有にかかる作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手動での共有作業が不要になることで、通知のし忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を含むメッセージが指定のチャットに送信されるように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramに送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Hunterから取得したリードの「氏名」「会社名」「メールアドレス」といった動的な情報と、「新規リードです。対応をお願いします。」といった固定のテキストを組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容を設定してください ■注意事項
TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:HunterとTelegramをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。 事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Hunterのマイアプリ登録】
検索窓にHunterと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような新規登録画面が表示されるので次のように設定し、「追加」を押せばYoomとの連携は完了です!
アカウント名 :「管理者アカウント」など、任意の値で入力してください。アクセストークン :Yoomと連携するHunterアカウントから値を取得して入力します。
▼参考:アクセストークン取得方法▼
こちら のページからHunterアカウントにログインし、左側にあるメニューから「API」をクリックします。
次に、画面右側に表示される「+New key」を選択しましょう。
ここでAPI keyが生成されるので値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「アクセストークン」欄に貼り付けてくださいね!
【Telegramのマイアプリ登録】
以下のナビを参考に操作を進めましょう。
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちら をご覧ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。 簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
HunterでLeadが登録されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた新しいリード情報を、手作業でチームに共有するのは手間がかかり、対応の遅れや漏れにつながることもあります。 このワークフローは、HunterとTelegramを連携させることで、リード獲得からチームへの情報共有までを自動化します。リードがHunterに登録されると指定のTelegramチャットへ自動通知が届き、情報共有の負担を減らし、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を、チームのTelegramに手動で共有しており手間を感じている方 リードへのアプローチ速度を上げるため、HunterとTelegramの連携による通知の自動化を検討している方 営業プロセスの効率化を目指し、リード共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、情報共有にかかる作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手動での共有作業が不要になることで、通知のし忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を含むメッセージが指定のチャットに送信されるように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramに送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Hunterから取得したリードの「氏名」「会社名」「メールアドレス」といった動的な情報と、「新規リードです。対応をお願いします。」といった固定のテキストを組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容を設定してください ■注意事項
TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。 下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!
ステップ3:Hunterのトリガー設定
最初の設定です! まずは、Hunterでリードが作成された際に、フローが起動するように設定していきます。 コピーしたテンプレートの、「リードが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。 連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを確認してくださいね! トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。 5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです!
※プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「APIキー」は、Hunterの管理画面で取得したAPIキーを設定します。 ステップ1のマイアプリ登録時に取得した値を入力してくださいね!
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、フローで使用するHunterの画面に移り、テスト用のリードを作成してください。 テストなので、「Yoom太郎」や「テスト花子」などの架空の情報でOKです!
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。 テストが成功すると、先ほど作成したリードの情報が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認してください。
※ 取得した値とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。
ステップ4:Telegramの通知設定
続いて、Hunterに作成されたリード情報を、Telegramに自動通知する設定を行います。 「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。 アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定です。 「チャットID」は、通知先となるTelegramのチャットグループを設定します。 入力欄下に記載されている注釈の内容に従って入力してください。
「メッセージ内容」には、送信するメッセージを設定します。 「Hunterにリードが追加されました。」など、毎回同じ文章を使用する定型的なテキストは直接入力し、「姓」「名」などHunterの情報を引用する部分は、『取得した値』を使って設定してくださいね!
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「チャットID」に設定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみましょう。 確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です!
ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認
これですべての設定が完了しました。 「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみてください。
以上が、「Hunterでリードが登録されたら、Telegramに通知する 」フローの作成手順でした!
TelegramのデータをHunterに連携したい場合
今回はHunterからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからHunterへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する
Telegramの特定のチャンネルやグループでの投稿内容から、社名や連絡先などの情報を自動で抽出し、Hunterに新しいリードとして登録する連携です。
この自動化により、コミュニティでの会話や問い合わせといった情報源から効率的に見込み客情報を収集 し、手作業での情報収集や登録の手間を省き、リード獲得のチャネルを拡大するのに役立つでしょう。
Telegramの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
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■概要
Telegramで収集した情報を、営業リスト管理ツールのHunterへ手作業で登録していませんか? 一つ一つの情報をコピー&ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をトリガーとして、Hunterに自動でリード情報を作成できます。HunterとTelegramの連携を自動化し、情報収集からリード化までのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで見込み顧客の情報を収集し、手動でHunterに登録している営業担当者の方 HunterとTelegramの連携によるリード獲得プロセスの自動化を検討している方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確なリード管理を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信を起点に、Hunterへのリード作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHunterをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受け取ったメッセージからリード情報(氏名、企業名、メールアドレスなど)を抽出します 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてリードを自動作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でTelegramのメッセージから抽出するデータ項目は、必要に応じて任意で設定してください Hunterでリードを作成する際、どの情報をどの項目に登録するかは自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する
Telegramの投稿の中から、「問い合わせ」や「デモ希望」といった特定のキーワードを含む投稿を自動で検知し、その投稿者情報をHunterにリードとして登録する連携です。
これにより、確度の高い見込み客からのアクションを逃さず、自動でリード化できる ため、迅速なフォローアップを可能にし、営業機会の最大化をサポートします。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、HunterにLeadを作成する
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■概要
Telegramのチャンネルやグループから有益な情報を見つけても、手作業でHunterへ登録するのは手間がかかり、情報の見落としも発生しがちではないでしょうか。特に、大量のメッセージの中からリードとなり得る情報を探し出す作業は骨が折れます。 このワークフローは、TelegramとHunterを連携させることで、そのような課題を解決します。特定条件に合致する投稿を自動で検知し、AIが情報を抽出してHunterにリードとして作成するため、効率的な情報収集とリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの情報を活用し、Hunterでのリード獲得を効率化したい営業・マーケティング担当者の方 Telegramからの情報転記作業に時間を取られ、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方 手作業での情報収集から脱却し、自動化によって本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramで条件に合うメッセージが投稿されると、自動でHunterにリードが作成されるため、手作業での情報収集や入力にかかる時間を短縮できます。 人の手による確認や転記作業が不要になるため、重要な情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHunterをYoomと連携します。 トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続の処理に進む条件を設定します。 条件に合致した場合、オペレーションのAI機能でメッセージ本文から会社名や連絡先といった必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいリードを自動で作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含む投稿を対象にすることが可能です。 AI機能でメッセージから抽出する情報(会社名、メールアドレスなど)や、その情報をHunterのどの項目に登録してリードを作成するかを任意で設定してください。 ■注意事項
TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HunterやTelegramを活用したその他の自動化テンプレート
営業活動や日常業務でのやり取りも、自動化を取り入れることで負担を減らし効率化できます。ここでは、HunterやTelegramを使った便利な自動化の仕組みをまとめました。
Hunterを使った便利な自動化例
Hunterを活用すると、リード情報の取得からCRMやSFAへの登録までを自動で進められます。入力や転記の手間を省けるので、業務の効率化につながり、データの整理や一元管理もしやすくなります。
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
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■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者 リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動での情報伝達による共有漏れなどのヒューマンエラーを防止し、リードへの迅速なアプローチが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を基にメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送る際、通知先のチャンネルは営業チーム用や案件別など、任意のチャンネルに設定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、Hunterのトリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をApolloに同期する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でApolloに入力・同期する作業に手間を感じていませんか? この単純作業は、時間を要するだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Hunterで新しいリードが作成された際に、自動でApolloにコンタクト情報が同期されるため、こうしたリード管理の課題を解消し、営業活動の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとApolloを併用し、営業リストの作成を手作業で行っている営業担当者の方 リード情報のデータ入力や管理にかかる時間を削減し、コア業務に集中したい方 手作業による転記ミスをなくし、営業データの正確性を維持したいセールスチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると、自動でApolloへコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを同期するため、手作業による入力間違いや同期漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとApolloをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、連携に使用するAPIキーや、同期の対象としたいリードリストを任意で設定してください。 Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、Hunterから取得した氏名、役職、会社名、メールアドレスなどの情報を、Apolloのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Hunter、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をHubSpotに同期する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に時間や手間を感じていませんか。この単純な作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Hunterに新しいリードが登録されるとその情報が自動でHubSpotのコンタクトに同期されるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をHubSpotで管理している営業・マーケティング担当者 リード情報の転記作業を自動化し、入力ミスや対応の遅れをなくしたい方 営業活動における定型業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたいチームリーダー ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際、同期する項目は自由にカスタマイズが可能です。 Hunterから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、HubSpotの各項目に変数として埋め込むことができます。 また、特定の値を常に設定したい場合は、固定値を入力したり、HubSpot側で用意されている選択肢から選んだりすることも可能です。 ■注意事項
Hunter、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をSalesforceに同期する
試してみる
■概要
Hunterで獲得した見込み顧客の情報を、都度Salesforceへ手作業で入力していませんか? この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成された際に、Salesforceへレコードを自動で追加できるため、リード管理に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとSalesforceを併用し、リード情報の入力作業に手間を感じている方 獲得したリードを迅速にSalesforceに反映させ、営業活動を円滑に進めたい方 リード管理における手作業をなくし、データ入力の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると自動でSalesforceにレコードが追加され、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterの「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、Hunterのトリガーで取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
Salesforce、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでdomainからemailsを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた企業情報をもとに、営業リストを作成する際、ドメインからメールアドレスを手作業で検索するのに手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報からドメインを抽出し、Hunterでメールアドレスを自動検索、Yoomのデータベースに情報を蓄積します。面倒な手作業をなくし、効率的なリード情報収集と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をもとに、手作業で営業リストを作成している方 Hunterを活用したリード獲得プロセスを、より効率的に自動化したいと考えている方 フォーム回答後のデータ処理を円滑化し、アプローチまでの時間を短縮したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からメールアドレス検索、データベースへの追加までを自動化し、手作業による情報収集の時間を短縮します。 手動での検索やコピー&ペーストの際に起こりがちな、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。 「データを操作・変換する」の正規表現機能を使い、フォームの回答からドメイン情報を抽出します。 続いて、Hunterの「Search emails from domain」アクションを設定し、抽出したドメインをもとにメールアドレスを検索します。 最後に、Yoomの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容と検索したメールアドレスをデータベースに登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携するご自身のフォームを選択してください。 フォームの質問項目(会社名、URLなど)は、収集したい情報に応じて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramを取り入れると、会議やフォーム回答、ファイル更新などの情報を自動で通知できます。大切な情報を見逃す心配が減り、チームでの情報共有や整理がスムーズに進みます。
GitHubで作成されたプルリクエストをHugging Faceで要約して、Telegramに通知する
試してみる
■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、新しいプルリクエストが作成されるたびにその内容を確認し、関連情報をチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に変更点が多い場合、概要を把握するだけでも時間がかかり、開発のスピードに影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をトリガーとして、Hugging Faceがその内容を自動で要約し、指定したTelegramのチャットに通知することが可能になり、開発コミュニケーションの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのプルリクエスト確認とチームへの共有作業を効率化したい開発担当者の方 Hugging FaceのAI要約機能を活用して、開発関連の情報を迅速に把握したい方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している開発チームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成から内容の要約、そしてチームへの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。 Hugging Faceによる自動要約を利用することで、プルリクエストの主要な変更点を迅速に把握でき、手動での確認作業に伴う見落としなどのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomの「マイアプリ」画面でGitHub、Hugging Face、およびTelegramとの連携認証を行います。 次に、トリガーとしてGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいリポジトリを指定します。 続き、オペレーションでHugging Faceを選択し、「テキストを要約」アクションを設定します。ここで、GitHubのトリガーから取得したプルリクエストの本文や差分情報などを要約対象のテキストとして指定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Hugging Faceで要約されたテキストをメッセージ内容に含め、通知先のチャットIDを指定して送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hugging Faceの「テキストを要約」アクションでは、使用するAIモデル名や、要約の対象とするテキスト(例えば、プルリクエストのタイトル、本文、コミットメッセージなど)を、取得可能な情報の中から任意で指定してください。 Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知メッセージのフォーマットや内容を自由にカスタマイズできるほか、通知を送信する先のチャットIDを、個人のチャットやグループチャットなど、運用に合わせて設定してください。 ■注意事項
GitHub、Hugging Face、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
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■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方 ・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方 ・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。 毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。 これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。 また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。 毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。 誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。 しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。 Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要 「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。 これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。 フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方
Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者 フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者 Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者 ■このテンプレートを使うメリット
業務効率の向上:手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。 エラーの減少:自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。 カスタマイズ可能な通知設定:必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。 簡単な導入と管理:Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。
まとめ
いかがでしたか?
HunterとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリード情報のコピー&ペーストや通知作業の手間を削減し、情報共有の遅延やヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、営業担当者はリード獲得の機会を逃さずに迅速なアプローチを開始でき、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや提案活動に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコード で実現できるのもポイント! 「本当に簡単に設定できる?」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大! ぜひこの機会に、本記事を参考にして自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのかを体験してみてくださいね。
関連記事: Google Driveと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q:Telegramに通知すると共に、別ツールにも連携できますか?
A:
はい、可能です。Yoomを使えば多種多様なツールを連携させることができ、様々な情報を反映することが可能です。 連携可能なアプリ一覧は、こちら からご確認ください。
Q:リードの条件分岐はどのくらい複雑に設定できますか?
A:
「分岐する」オペレーションを活用し、設定時に「分岐条件を追加」することで、複数の条件を最大5個まで指定できます。 複数の条件を指定することで、たとえば「業界A」かつ「役職B」のリードのみを通知するといったように、より条件を絞ったリード情報を連携できるようになります。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができるので、この機会にぜひお試しください!
Q:連携がエラーになった場合、どうやって気づけますか?
A:
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーになっている旨の通知が届きます。 通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。 再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、下記のヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 もご活用ください。