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「Hunterで見つけた新しいリード情報を、すぐにチームで共有したい」
「リード情報をHunterからコピーして、Telegramに貼り付けて通知する作業が面倒」
こうした手作業での情報共有に、時間や労力がかかっていると感じていませんか。
特にリード獲得のスピードが成果に直結する場面では、このタイムラグや入力ミスが課題になることもあります。
そこで役立つのが、<span class="mark-yellow">Hunterで新しいリードが登録されたとき、自動的にTelegramに通知される仕組み</span>です。
この仕組みを導入すれば、リード情報に素早く正確にアクセスでき、営業活動に集中できる時間も増やせます。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、日々の業務効率化につながる方法として活用しやすいでしょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">HunterとTelegramを連携し、さまざまな業務フローを自動化できる</span>テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
HunterとTelegramのAPIを連携すれば、Hunterで獲得したリード情報をTelegramに自動で通知することが可能になります。
手作業による情報共有の手間やタイムラグを削減し、チーム全体の対応スピードを向上させることが期待できるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Hunterで新しいリードが登録されるたびに、その詳細情報を自動でTelegramの指定したチャンネルやグループに通知する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">営業チームは新規リードの発生をタイムリーに把握し、スムーズにアプローチを開始できる</span>ため、機会損失を防ぎ、商談化率の向上が期待できます。
Hunterで登録されたリードの中から、「特定の業界」や「役職」など、あらかじめ設定した条件に合致する重要なリード情報のみを抽出し、Telegramに通知する連携です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">対応すべき優先度の高いリードだけを関係者に共有</span>し、チームが不要な通知に煩わされることなく、重要な業務に集中できる環境の整備をサポートします。
それでは、さっそく実際にHunterとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHunterとTelegramの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Hunterでリードが登録されたら、Telegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
検索窓にHunterと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような新規登録画面が表示されるので次のように設定し、「追加」を押せばYoomとの連携は完了です！
▼参考：アクセストークン取得方法▼
こちらのページからHunterアカウントにログインし、左側にあるメニューから「API」をクリックします。
次に、画面右側に表示される「+New key」を選択しましょう。
ここでAPI keyが生成されるので値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「アクセストークン」欄に貼り付けてくださいね！
先ほど同様に検索窓を使ってアプリを検索し、表示された候補から選択します。
下図の画面が表示されるので、任意の値で「アカウント名」を入力し、「アクセストークン」はTelegramの管理画面から取得する値を入力します。
入力後、「追加」を押せばYoomとの連携は完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、Hunterでリードが作成された際に、フローが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「リードが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「APIキー」は、Hunterの管理画面で取得したAPIキーを設定します。
ステップ1のマイアプリ登録時に取得した値を入力してくださいね！
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、フローで使用するHunterの画面に移り、テスト用のリードを作成してください。
テストなので、「Yoom太郎」や「テスト花子」などの架空の情報でOKです！
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したリードの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。
続いて、Hunterに作成されたリード情報を、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定です。
「チャットID」は、通知先となるTelegramのチャットグループを設定します。
入力欄下に記載されている注釈の内容に従って入力してください。
「メッセージ内容」には、送信するメッセージを設定します。
「Hunterにリードが追加されました。」など、毎回同じ文章を使用する定型的なテキストは直接入力し、「姓」「名」などHunterの情報を引用する部分は、アウトプットを使って設定してくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「チャットID」に設定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみましょう。
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です！
これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみてください。
以上が、「Hunterでリードが登録されたら、Telegramに通知する」フローの作成手順でした！
今回はHunterからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからHunterへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの特定のチャンネルやグループでの投稿内容から、社名や連絡先などの情報を自動で抽出し、Hunterに新しいリードとして登録する連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">コミュニティでの会話や問い合わせといった情報源から効率的に見込み客情報を収集</span>し、手作業での情報収集や登録の手間を省き、リード獲得のチャネルを拡大するのに役立つでしょう。
Telegramの投稿の中から、「問い合わせ」や「デモ希望」といった特定のキーワードを含む投稿を自動で検知し、その投稿者情報をHunterにリードとして登録する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">確度の高い見込み客からのアクションを逃さず、自動でリード化できる</span>ため、迅速なフォローアップを可能にし、営業機会の最大化をサポートします。
営業活動や日常業務でのやり取りも、自動化を取り入れることで負担を減らし効率化できます。ここでは、HunterやTelegramを使った便利な自動化の仕組みをまとめました。
Hunterを活用すると、リード情報の取得からCRMやSFAへの登録までを自動で進められます。入力や転記の手間を省けるので、業務の効率化につながり、データの整理や一元管理もしやすくなります。
Telegramを取り入れると、会議やフォーム回答、ファイル更新などの情報を自動で通知できます。大切な情報を見逃す心配が減り、チームでの情報共有や整理がスムーズに進みます。
いかがでしたか？
HunterとTelegramの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたリード情報のコピー＆ペーストや通知作業の手間を削減し、情報共有の遅延やヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。</span>
これにより、営業担当者はリード獲得の機会を逃さずに迅速なアプローチを開始でき、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや提案活動に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコードで実現できるのもポイント！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
ぜひこの機会に、本記事を参考にして自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのかを体験してみてくださいね。
Q：Telegramに通知すると共に、別ツールにも連携できますか？
A：はい、可能です。Yoomを使えば多種多様なツールを連携させることができ、様々な情報を反映することが可能です。
連携可能なアプリ一覧は、こちらからご確認ください。
Q：リードの条件分岐はどのくらい複雑に設定できますか？
A：「分岐する」オペレーションを活用し、設定時に「分岐条件を追加」することで、複数の条件を最大5個まで指定できます。
複数の条件を指定することで、たとえば「業界A」かつ「役職B」のリードのみを通知するといったように、より条件を絞ったリード情報を連携できるようになります。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
Q：連携がエラーになった場合、どうやって気づけますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーになっている旨の通知が届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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