■概要
Zoho Formsで集めたリード情報から、手作業でWebサイトを検索してドメインを調べ、メールアドレスを特定してデータベースに入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答があった際に、自動でドメインを抽出し、Hunterでメールアドレスを検索、Yoomのデータベースに情報を追加するため、リード獲得後のアクションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで獲得したリード情報を活用した、営業リスト作成を効率化したい方
- Hunterを使い手作業でメールアドレスを検索し、データベースへ入力している方
- フォームからのリード情報を基にした、アプローチの初動を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答後、手作業で行っていたドメイン抽出やメールアドレス検索、データベースへの登録が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるドメインの抽出ミスや、検索したメールアドレスの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとHunterをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ操作・変換機能の「正規表現によるデータの抽出」を設定し、フォームの回答からドメイン情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでHunterの「Search emails from domain」アクションを設定し、抽出したドメインを基にメールアドレスを検索します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答と検索したメールアドレスをデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsの連携フォームを任意で設定してください。
- 正規表現でデータを抽出する際、会社URLなどドメインを抽出したい項目を任意で設定してください。
- 取得した情報を格納するYoomのデータベースおよびテーブルは、管理しやすいように任意で設定してください。反映内容は前段で取得した情報や固定テキストを使って自由にカスタマイズできます。
■注意事項
