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【ラクラク設定】フォームのデータをMailchimpと自動的に連携する方法
「フォームに回答があるたびに手動でMailchimpに追加する作業、自動化できないかな？」
こんな風に感じたことはありませんか？
フォームとMailchimpを連携すれば、フォームへの回答を自動的にMailchimpに追加可能です！
たとえば、GoogleフォームやTypeform、Jotform、Tallyなど、使い慣れたフォームとの連携ができるので、何度も追加する必要がありません。
また、自動化の設定は今回ご紹介するテンプレートを活用すれば、簡単に設定できます。
本記事では、フォームの回答を基にMailchimpにコンタクトを追加する自動化の設定方法やMailchimpを使用したテンプレートをいくつかご紹介します。
アカウント登録はたったの30秒でできますので、この機会にぜひ試してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Webサイトのフォームやイベントの申し込みフォームで得た情報を、手作業でメルマガリストに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomの入力フォームに回答が送信されるだけで、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。フォームからのリード獲得とリスト管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
■注意事項- MailchimpとYoomを連携してください。
- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
- MailchimpとYoomを連携してください。
Mailchimpとフォームを連携してできること
Mailchimpと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをMailchimpに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMailchimpとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをMailchimpに連携する
Yoomフォームの回答データをMailchimpに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要Webサイトのフォームやイベントの申し込みフォームで得た情報を、手作業でメルマガリストに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomの入力フォームに回答が送信されるだけで、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。フォームからのリード獲得とリスト管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
■注意事項- MailchimpとYoomを連携してください。
- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
- MailchimpとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをMailchimpに連携する
Googleフォームの回答データをMailchimpに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもMailchimpと連携することができます。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをMailchimpに連携する
Typeformの回答データをMailchimpに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とMailchimpを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、収集した情報を手作業でMailchimpに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Typeformのフォームが送信されると同時に、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めたリード情報を手作業でMailchimpに移しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応とメルマガ配信リストの管理を効率化したいと考えている方
- 定期的なデータ入力作業から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でMailchimpへコンタクトを追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、どのオーディエンス（リスト）に追加するかを任意で設定できます。
- また、Typeformのフォームで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpの各項目に変数として設定し、自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- TypeformとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、収集した情報を手作業でMailchimpに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Typeformのフォームが送信されると同時に、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めたリード情報を手作業でMailchimpに移しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応とメルマガ配信リストの管理を効率化したいと考えている方
- 定期的なデータ入力作業から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でMailchimpへコンタクトを追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、どのオーディエンス（リスト）に追加するかを任意で設定できます。
- また、Typeformのフォームで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpの各項目に変数として設定し、自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- TypeformとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformのデータをMailchimpに連携する
Jotformの回答データをMailchimpに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくMailchimpに連携することができます。
■概要
Jotformで集めたリード情報を、Mailchimpのコンタクトリストに一件ずつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたリード情報をMailchimpで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの情報を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
- JotformとMailchimp間の連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにMailchimpへ自動でコンタクトが追加され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、追加先のオーディエンスを任意で設定できます。
- Jotformから取得した回答内容（氏名、メールアドレスなど）を変数として設定し、Mailchimpの各項目に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
■概要
Jotformで集めたリード情報を、Mailchimpのコンタクトリストに一件ずつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたリード情報をMailchimpで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの情報を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
- JotformとMailchimp間の連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにMailchimpへ自動でコンタクトが追加され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、追加先のオーディエンスを任意で設定できます。
- Jotformから取得した回答内容（氏名、メールアドレスなど）を変数として設定し、Mailchimpの各項目に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
TallyのデータをMailchimpに連携する
Tallyの回答データをMailchimpに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Mailchimpにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Webサイトに設置したTallyのフォームから得たお問い合わせや申し込み情報を、手作業でMailchimpのメーリングリストに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると同時に、その情報をMailchimpのオーディエンスへ自動で追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyのフォームから得たリード情報を手作業でMailchimpに登録している方
- 顧客リストへの追加を迅速化し、マーケティング施策を素早く実行したい方
- 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの送信内容を基にコンタクトを追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加するアクションでは、追加先のオーディエンスを任意で指定してください。
- Tallyのフォームで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpの各項目に変数として設定することで、必要な情報を自動で連携できます。
■注意事項
- MailchimpとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトに設置したTallyのフォームから得たお問い合わせや申し込み情報を、手作業でMailchimpのメーリングリストに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると同時に、その情報をMailchimpのオーディエンスへ自動で追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyのフォームから得たリード情報を手作業でMailchimpに登録している方
- 顧客リストへの追加を迅速化し、マーケティング施策を素早く実行したい方
- 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの送信内容を基にコンタクトを追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加するアクションでは、追加先のオーディエンスを任意で指定してください。
- Tallyのフォームで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpの各項目に変数として設定することで、必要な情報を自動で連携できます。
■注意事項
- MailchimpとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをMailchimpに連携する
Zoho Formsの回答データをMailchimpに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもMailchimpと連携して回答データの連携を実現できます。
■概要
Zoho Formsで集めたイベント申込者や問い合わせの情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけに、Mailchimpへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による手間やミスをなくし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで得たリード情報を手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方
- フォームからのリード登録を迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方
- Zoho FormsとMailchimp間の連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの情報送信後、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクトを追加したいオーディエンスを任意で指定することが可能です。
- Zoho Formsのトリガーで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpに登録するコンタクト情報の各項目に埋め込むことができます。
■注意事項
- MailchimpとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Zoho Formsで集めたイベント申込者や問い合わせの情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけに、Mailchimpへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による手間やミスをなくし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで得たリード情報を手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方
- フォームからのリード登録を迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方
- Zoho FormsとMailchimp間の連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの情報送信後、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクトを追加したいオーディエンスを任意で指定することが可能です。
- Zoho Formsのトリガーで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpに登録するコンタクト情報の各項目に埋め込むことができます。
■注意事項
- MailchimpとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Mailchimpとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMailchimpとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はYoomの入力フォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Mailchimpをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
■概要Webサイトのフォームやイベントの申し込みフォームで得た情報を、手作業でメルマガリストに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomの入力フォームに回答が送信されるだけで、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。フォームからのリード獲得とリスト管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
■注意事項- MailchimpとYoomを連携してください。
- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
- MailchimpとYoomを連携してください。
ステップ1：Mailchimpをマイアプリ連携
(1)まずはMailchimpをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
(2)「Mailchimp」と検索し、アプリ一覧からMailchimpを選択します。
(3)Mailchimpの新規登録画面が表示されるので、API Keyとサーバードメインを入力します。サーバードメインはMailchimpのホーム画面のURL「https://us17.admin.mailchimp.com/」の「us17」部分です。
(4)API Keyを取得します。
Mailchimpにログインし、ホーム画面の検索ボックスで「API」と検索し、検索結果のAPI keysをクリックしましょう。
(5)下へスクロールし、「Your API Keys」の「Create A Key」をクリックします。
(6)API Keyの名前を「Yoom」など任意で設定し、「Generate Key」をクリックします。
(7)API Keyが発行されるので、「Copy To Clipboard」をクリックし、「Done」をクリックします。
(8)Mailchimpの新規登録画面に戻り、任意のアカウント名、コピーしたAPI Key、サーバードメインを設定し、「追加」をクリックします。
以上で、OneDriveのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要Webサイトのフォームやイベントの申し込みフォームで得た情報を、手作業でメルマガリストに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomの入力フォームに回答が送信されるだけで、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。フォームからのリード獲得とリスト管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
■注意事項- MailchimpとYoomを連携してください。
- Mailchimpへの手動でのコンタクト追加に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Yoomのフォームで得た情報を活用し、メルマガ配信の準備を自動化したい方
- フォームからのリード情報をリスト化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方
- Yoomフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での登録時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減るため、メールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます。
- トリガーとして設定するYoomの入力フォームでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクト情報を追加する際、フォームで取得した情報の中から、どの項目を連携するかを任意で選択することが可能です。
- MailchimpとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
①タイトルを任意で設定
②フォームの説明文を任意で設定
③フォームの項目名を任意で設定
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、コンタクト申請という想定でフォームを作成してみました！
(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
ステップ4：Mailchimpのアクション設定
(1)最後に、Mailchimpにデータを更新する設定を行います。
テンプレートの「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックしましょう。
(2)「Mailchimpと連携するアカウント情報」で連携したいMailchimpのアカウント情報を選択します。
(3)「オーディエンスID」にコンタクトを追加したいオーディエンスIDを入力します。
「候補」から連携したアカウントに関連したオーディエンスが表示されるので、対象のオーディエンスを選択しましょう。
(4)「メールアドレス」にコンタクトのメールアドレスを設定します。
「取得した値」からフォームの回答内容を引用できるので、「メールアドレス」の項目を選択しましょう。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。詳しくはこちらをご参照ください。
(5)「ステータス」を5種類から選択します。基本的には「subscribed」に設定しておきましょう。
(6)メールアドレス以降は、「取得した値」などを活用しながら任意で設定しましょう。
(7)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてコンタクトを追加してしてみましょう。
※ステップ3(6)で設定したサンプル値の内容でコンタクトが追加されます。
(8)テストが成功したら、コンタクトが正しく追加されているか確認してみましょう。
正常にコンタクトが追加されていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
Mailchimpを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Mailchimpでメールが開封されたらチャットアプリに通知したり、データベース/CRMサービスのデータが編集されたらMailchimpにオーディエンスやコンタクトを追加することも可能です。
このように、MailchimpのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSalesforceを併用し、二重入力の手間に課題を感じているマーケティング担当者の方
- 獲得したコンタクトを迅速に営業へ共有し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、正確な顧客情報管理を実現したいセールス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpにコンタクトが登録されると、自動でSalesforceにリードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に連携させるため、手作業で起こりがちな入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読が解除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基にリードを追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションで、追加するリードの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- MailchimpとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？特に重要なキャンペーンの場合、ユーザーの反応が気になるものです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のメールが開封された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。手作業での確認が不要になり、チーム全体に開封状況を把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとMailchimp間の手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 顧客リストへの追加漏れや入力ミスを防ぎ、迅速なメルマガ配信を行いたい方
- ネットショップ運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生後、自動でMailchimpに顧客情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのオペレーションでは、注文情報から取得する顧客情報の項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際に、どのオーディエンスに追加するかを指定し、各項目に対し、前のステップでBASEから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSalesforceを併用し、二重入力の手間に課題を感じているマーケティング担当者の方
- 獲得したコンタクトを迅速に営業へ共有し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、正確な顧客情報管理を実現したいセールス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpにコンタクトが登録されると、自動でSalesforceにリードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に連携させるため、手作業で起こりがちな入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読が解除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基にリードを追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションで、追加するリードの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- MailchimpとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとMailchimp間の手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 顧客リストへの追加漏れや入力ミスを防ぎ、迅速なメルマガ配信を行いたい方
- ネットショップ運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生後、自動でMailchimpに顧客情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのオペレーションでは、注文情報から取得する顧客情報の項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際に、どのオーディエンスに追加するかを指定し、各項目に対し、前のステップでBASEから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
フォームとMailchimpを連携することで、Mailchimpへのコンタクト登録が容易になるでしょう。
Yoomのフォームトリガーを活用すれば、複雑な設定をしなくても簡単に利用できるのでおすすめです。
他にも、GoogleフォームやTypeformなどの使い慣れたツールとMailchimpを連携することもできるので、異なるフォームを活用していても問題ありません。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
今回ご紹介したテンプレートを活用して自動化を導入し、手作業による登録の手間から解放されましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
