【ノーコードで実現】AIFFをMP3に自動で変換する方法

GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。メールで受信したファイルを都度ダウンロードし、変換ツールで処理してからストレージにアップロードするのは面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIFFからMP3への変換とGoogle Driveへのアップロードまでを自動化でき、こうしたファイル形式の変換に関わる手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったAIFFファイルをMP3に手作業で変換している方
・音声ファイルなどの形式変換とGoogle Driveへの保存を自動化したい方
・RPAを活用して、Web上のファイルコンバーターなどの操作を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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会議の録音やポッドキャストの音声データなど、AIFF形式のファイルを扱うシーンは多岐にわたりますが、共有や再生のために都度MP3へ手動で変換する作業に手間を感じていませんか？
変換ソフトを立ち上げ、一つずつファイルを処理するのは面倒で、数が増えればそれだけで大きな時間的コストになってしまいます。

もし、特定のメールを受信したり、フォルダにファイルが追加されたりしたタイミングをきっかけに、自動でAIFFからMP3へ変換する仕組みを構築できれば、このような単純作業から解放され、音声コンテンツの編集や配信といった、より創造的な業務に集中できる環境を生み出すことが可能です！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入してファイル変換作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIFFファイルをMP3形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。メールで受信したファイルを都度ダウンロードし、変換ツールで処理してからストレージにアップロードするのは面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIFFからMP3への変換とGoogle Driveへのアップロードまでを自動化でき、こうしたファイル形式の変換に関わる手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったAIFFファイルをMP3に手作業で変換している方
・音声ファイルなどの形式変換とGoogle Driveへの保存を自動化したい方
・RPAを活用して、Web上のファイルコンバーターなどの操作を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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AIFFからMP3へのファイル変換を自動化する方法

メール受信やフォーム送信、ストレージへのファイルアップロードなど、様々な業務プロセスをきっかけにAIFFからMP3へのファイル変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、これまで手作業で行っていた変換の手間を削減し、業務全体のスピードアップを図ることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メール受信をトリガーにファイル変換を自動化する

Gmailなどのメールツールで特定のファイルを受信したことをきっかけに、AIFFからMP3への変換を自動で実行することができるので、メールでのファイル受け渡しが多い業務フローを効率化し、変換漏れや遅延を防ぎましょう！

GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。メールで受信したファイルを都度ダウンロードし、変換ツールで処理してからストレージにアップロードするのは面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIFFからMP3への変換とGoogle Driveへのアップロードまでを自動化でき、こうしたファイル形式の変換に関わる手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったAIFFファイルをMP3に手作業で変換している方
・音声ファイルなどの形式変換とGoogle Driveへの保存を自動化したい方
・RPAを活用して、Web上のファイルコンバーターなどの操作を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォーム送信をトリガーにファイル変換を自動化する

Yoomの入力フォームなどを通じてファイルが送信された際に、自動でファイル形式を変換することもできるため、外部から音声ファイルを受け付けるフローなどを効率化し、受け付けから後続処理までをシームレスに繋げられます！

フォームでAIFFファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

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■概要
音声ファイルなどを扱う際、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか？
特に、変換後にクラウドストレージへ保存するまでの一連のフローは、手作業だと時間がかかりがちです。
このワークフローは、フォームにAIFFファイルが送信されると、RPAが自動でMP3に変換し、指定のOneDriveにアップロードまでを行います。手作業による変換とアップロードの手間を解消し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ファイル形式の変換作業を日常的に行い、効率化したい方
・変換した音声ファイルをOneDriveで管理しており、アップロードの手間を省きたい方
・ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージサービスへの保存をトリガーにファイル変換を自動化する

Dropboxのようなストレージサービスに特定のファイルがアップロードされたことを検知して、自動でファイル変換を行う設定も可能なため、チームでのファイル共有やバックアップのプロセスに変換作業を組み込み、一元管理を実現しましょう！

DropboxにAIFFファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換し保存する

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■概要
音声ファイル、特にAIFF形式のファイルを扱う際、共有や再生のためにMP3への変換を手作業で行っていませんか？この`aiff to mp3`の変換プロセスは、単純ですが意外と時間を要する作業です。このワークフローを活用すれば、DropboxにAIFFファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でファイル変換を行い、指定のフォルダに保存します。手作業によるファイル変換の手間を省き、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にAIFFファイルを扱い、MP3への変換を手作業で行っている方
・Dropboxをファイルストレージとして活用し、音声ファイルの管理を効率化したいチームの方
・自動ファイル変換など、定型的なPC操作の自動化に関心がある業務改善担当者の方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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メールで受信したAIFFファイルをMP3に自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでAIFFファイルを受信した際に、RPA機能でMP3形式へ自動で変換し、Google Driveにアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA・Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。メールで受信したファイルを都度ダウンロードし、変換ツールで処理してからストレージにアップロードするのは面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIFFからMP3への変換とGoogle Driveへのアップロードまでを自動化でき、こうしたファイル形式の変換に関わる手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったAIFFファイルをMP3に手作業で変換している方
・音声ファイルなどの形式変換とGoogle Driveへの保存を自動化したい方
・RPAを活用して、Web上のファイルコンバーターなどの操作を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。

次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
その後はGmailと同じように進んで、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認したら、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。メールで受信したファイルを都度ダウンロードし、変換ツールで処理してからストレージにアップロードするのは面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIFFからMP3への変換とGoogle Driveへのアップロードまでを自動化でき、こうしたファイル形式の変換に関わる手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったAIFFファイルをMP3に手作業で変換している方
・音声ファイルなどの形式変換とGoogle Driveへの保存を自動化したい方
・RPAを活用して、Web上のファイルコンバーターなどの操作を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。

AIFFファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

「ブラウザを操作する」をクリックしましょう！

[注意事項]

• ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
• サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。 
• ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作する設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。

「1.URLにアクセス」では、対象のURLに任意のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開き、指定したサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。

※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！

「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらは特段変更は不要です。
他の3~5の工程は、クリックして「保存」をしてください。

すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、MP3ファイルをダウンロード出来ます。

ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です！

ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。

• ファイル名：任意の名称を設定してください。
  ※以下のように、アウトプットを引用して設定も可能です。

• ファイルの添付方法：「取得した値を使用する」を選択
• ファイル：「ファイル」を選択

入力が完了後、「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！

以上で、「GmailでAIFFファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GmailとRPAを活用したその他の自動化例

Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮してDropboxやGoogle Driveに保存したり、受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle DriveやDropboxに格納することもできます。

さらに、Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信するといった自動化も可能です。

Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する

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■概要
「Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する」ワークフローを利用すると、メールで受信したファイルをPDFに変換し、Dropboxに格納できます。
手動で行う手間が省け、効率的に作業を進められます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したファイルを効率的に管理したいと考えている方
・迅速にファイルをPDFに変換して保存したい方
・Dropboxを利用している方
・Dropboxに重要なファイルをスピーディに格納したいと考える方
・手作業でのファイル管理に手間を感じている方
・業務の自動化によって時間を節約したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
「Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、メールで受信したファイルをPDFに変換し、自動でGoogle Driveに保存できます。
手作業でのファイル管理が減り、効率的なデータ運用が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してビジネスメールの管理を行っている方
・頻繁に添付ファイルを受信し、その管理に手間を感じている方
・RPA技術を活用して業務の効率化を図りたいと考えている方
・Google Driveを利用してドキュメント管理を行っている企業
・PDFファイルをスピーディに共有し、情報共有を円滑に行いたい方
・反復作業を自動化し、時間を有効に活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する

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■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者

■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮してGoogle Driveに格納する

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■概要
「Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮してGoogle Driveに格納する」ワークフローです。
メールで受け取った画像ファイルを自動的に圧縮し、効率的にGoogle Driveへ保存することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に画像を受信し、手動で管理に時間を取られている方
・画像ファイルのサイズが大きく、Google Driveの容量を効果的に活用したい方
・業務プロセスの自動化を進め、日常業務の効率化を目指している企業のIT担当者
・RPAやAPI連携を利用して、既存の業務フローを改善したい方

■注意事項
・Google DriveとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存する

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■概要
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを日常的に利用している方
・日常的にGmailを使って重要なメールを受信しているが、画像ファイルの管理に手間を感じている方
・Gmailで受信した画像を効率的に保存したいと考えている方

2.Dropboxを活用してデータの共有や保存を行っている方
・Dropboxを使ってファイルを共有しているが、画像のサイズが大きく、ストレージ容量の無駄遣いを避けたい方
・自動化を活用して作業の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・GmailとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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まとめ

AIFFからMP3への変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間と時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。

これにより、ファイル形式を気にすることなくスムーズなデータ共有が可能となり、音声コンテンツの制作や管理といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したようなファイル変換の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！