Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する

Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
Gmail
を自動連携できます。
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■概要

Gmailで受信したチラシやキャンペーン画像の情報を、手作業でLINEに転記して顧客に案内していませんか?この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された画像をOCR機能が自動でテキスト化し、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信できます。情報発信業務の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailに届く画像ベースの案内を、LINEで迅速に共有したいと考えている店舗運営者の方
  • テキストの抽出とLINEへの転記作業に、時間や手間を感じているマーケティング担当者の方
  • OCRとLINE公式アカウントを連携させ、情報発信業務の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailでメールを受信後、自動で画像がテキスト化されLINEで送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
  • 手作業によるテキストのコピー&ペーストが不要になることで、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化したいメールの条件を指定します。
  3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、受信メールに添付された画像ファイルを読み込みます。
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OCR機能のアクションでは、読み取った画像の中から特定のテキスト項目のみを抽出するなど、抽出範囲を任意でカスタムすることが可能です。
  • LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文は、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むなど、自由に設定できます。

■注意事項

・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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