フォームでAIFFファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

音声ファイルなどを扱う際、AIFFファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか？
特に、変換後にクラウドストレージへ保存するまでの一連のフローは、手作業だと時間がかかりがちです。
このワークフローは、フォームにAIFFファイルが送信されると、RPAが自動でMP3に変換し、指定のOneDriveにアップロードまでを行います。手作業による変換とアップロードの手間を解消し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ファイル形式の変換作業を日常的に行い、効率化したい方
• 変換した音声ファイルをOneDriveで管理しており、アップロードの手間を省きたい方
• ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル変換からOneDriveへの保存までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
• 手作業によるファイル変換のミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の確実性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定して、AIFFファイルの受け付け口を作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルへ変換する処理を組み込みます
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、ファイルのアップロードを依頼するフォームのタイトルや質問項目を、運用に合わせて任意に編集できます
• OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの保存先となる任意のドライブIDと格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691