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AVI形式の動画をGIFに変換してウェブサイトや資料で使いたいけれど、毎回手作業で変換するのは面倒」「複数のファイルを扱うと、変換作業に時間がかかって本来の業務が進まない」
—このように動画ファイルの変換に手間や非効率さを感じていませんか？
<span class="mark-yellow">特定の場所にアップロードされたAVIファイルを自動で検知し、GIF形式に変換して指定のフォルダに保存する仕組み</span>があれば、変換にかかる手間や時間を大幅に削減し、よりクリエイティブな作業に集中できます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。ぜひ導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AVIファイルをGIFに変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
様々なツールを起点として、AVI形式の動画ファイルをGIF形式へ自動で変換する具体的な方法を、実際のテンプレートを用いて紹介します。
この自動化により、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、ファイル管理を効率化できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定のAVIファイルを受信したら、自動でGIFに変換し、指定のストレージに保存できます。</span>
メールで動画ファイルを受け取る機会が多い方におすすめの効率化方法です。
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールにAVIファイルが送信された場合、自動でGIFに変換し、任意のストレージサービスに格納できます。</span>
ファイル収集から変換まで一気に自動化できる点が魅力です。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのストレージサービスにAVIファイルがアップロードされたことをトリガーに、GIFに変換後、自動で別フォルダに保存できます。</span>
クラウド上でのファイル管理や変換作業もシームレスに自動化できます。
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に合致するAVIファイルを受信した際に、RPAで自動的にGIFへ変換し、Google Driveの指定フォルダに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※Gmailでラベルを作成していない人は、設定の前に準備しておきましょう！▶公式HP
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Gmailに添付されていたファイルをGIFに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回はテンプレートで既に設定されていますが、実際にファイルが変換できるかのテストを行います。
今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
使用するサイトを変更する場合は、「1.URLにアクセス」以下のアクションを削除して、ヘルプページを参考にしながらひとつずつアクションを指定してください。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認出来たら「保存する」をクリックします。
変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google Driveに格納されたファイルがOCR処理されると、内容がGoogleスプレッドシートDBに格納され、その内容をGoogle Chatで通知することができます。これにより、ファイルの内容確認と共有作業が迅速かつ効率的に行えるようになります。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
AVIファイルをGIFに変換する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル形式の変換やアップロードといった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクもなくなります。</span>
これにより創出された時間を、資料作成やコンテンツ制作といった、よりクリエイティブなコア業務に充てることができます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。もし少しでもご興味を持っていただけたなら、ぜひここちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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