OneDriveにAVIが格納されたら、RPAでGIFに変換して別フォルダに格納する

■概要

動画ファイルをGIFアニメーションに変換する際、変換サイトで一つひとつ手作業で対応しており、手間だと感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、その作業はさらに煩雑になります。このワークフローを活用すれば、OneDriveにAVIファイルを格納するだけで、RPAがオンラインサイトで自動的に`avi to gif`の変換を行い、指定のフォルダに格納します。動画変換に関わる定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトや資料作成のために、手作業で`avi to gif`の変換を行っている方
• 複数のAVI動画を定期的にGIFへ変換しており、一連の作業を効率化したい方
• ファイル変換などの定型業務から解放され、より創造的なコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにAVIファイルを格納するだけで`avi to gif`の変換から保存までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 変換サイトの操作やファイル保存などを自動化することで、ファイル名の付け間違いや保存場所の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがAVI形式の場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意の変換サイトにてGIFへの変換処理を実行させます。
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、RPAで操作している画面から変換後のファイル名などを取得します。
7. 最後にOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたGIFファイルを指定フォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPAのブラウザ操作設定では、`avi to gif`の変換に使用するオンラインサイトのURLや、ファイルアップロードなどの操作手順を任意で設定してください。
• OneDriveのトリガー設定と最後のアップロード設定で、変換元のAVIファイルを格納するフォルダと、変換後のGIFファイルを保存するフォルダをそれぞれ任意で指定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。